Cosa significa «proteggere un PDF con password» e cos'è la cifratura AES-256?
La protezione di un PDF con password è la cifratura del file stesso, in modo che il documento non possa essere aperto, stampato o copiato senza la password. La specifica PDF supporta diversi algoritmi di cifratura; lo standard moderno del settore è AES-256 (Advanced Encryption Standard con chiave a 256 bit), lo stesso standard usato per i documenti riservati delle pubbliche amministrazioni. ScanLens applica la cifratura AES-256 sul dispositivo prima dell'esportazione — la cifratura avviene sull'iPhone, la password non viene trasmessa, il PDF protetto è pronto per essere inviato via email, caricato su un portale o messo su un drive condiviso senza esporne il contenuto.
La protezione con password serve nei casi in cui il PDF stesso non deve essere leggibile da chi riceve il link o l'allegato. Contratti, buste paga, documenti fiscali, documenti interni dei clienti — esempi tipici.
Se l'obiettivo principale è la dimensione del file, usa Comprimere PDF. Se l'obiettivo è impedire la modifica, non cifrare l'accesso, usa altri strumenti PDF. Questa pagina riguarda specificamente la cifratura del file con password prima dell'invio.
I PDF protetti con password aggiungono un livello pratico in più quando devi inviare file sensibili tramite canali ordinari (email, messaggistica) mantenendo l'accesso solo al destinatario corretto.
In pratica la protezione arriva di solito a fine flusso documentale: prima firma con le firme elettroniche PDF, contrassegna il file con filigrana «riservato» o «bozza», poi cifra la versione che parte davvero.
