Branding documenti

Aggiungere filigrana al PDF su iPhone

Brandizza i documenti con filigrane di testo personalizzate. Aggiungi il nome dell'azienda, timbri DRAFT, RISERVATO o segni di copyright. Controllo di posizione, dimensione, colore e trasparenza per un risultato professionale.

Marchio «bozza» Indicatori di riservatezza Controllo del branding Tutte le pagine in una volta

Ideale per: proposte, campioni, bozze e documenti per i clienti che richiedono segni visibili di paternità, stato o riservatezza su ogni pagina.

Perché aggiungere filigrane ai PDF

I documenti viaggiano. Invii una proposta a un cliente, lui la inoltra ai colleghi, viene salvata nei drive condivisi, inviata di nuovo. Senza un'identificazione, il tuo lavoro diventa anonimo — o, peggio, attribuito a qualcun altro.

Le filigrane stabiliscono paternità e controllo. Il nome dell'azienda su ogni pagina identifica la fonte. «DRAFT» evita che le versioni preliminari vengano percepite come definitive. «RISERVATO» ricorda ai destinatari la sensibilità.

Oltre al branding, le filigrane scoraggiano la diffusione non autorizzata. Un documento chiaramente contrassegnato dal nome della tua azienda viene spacciato per altrui meno frequentemente. Una protezione semplice che viaggia insieme al documento.

Le filigrane si combinano naturalmente con controlli adiacenti: rivedere la bozza prima della marcatura, firmare la versione brandizzata o cifrare PDF sensibili annotati prima dell'invio.

Opzioni di personalizzazione della filigrana

Testo personalizzato

Inserisci qualsiasi testo: nome dell'azienda, del progetto, «DRAFT», «RISERVATO», «CAMPIONE», «NON COPIARE», segni di copyright, timbri data o messaggi personalizzati. Senza limiti di caratteri — usa quello che ti serve.

Controllo della posizione

Posiziona le filigrane esattamente dove servono. Cinque posizioni: alto-sinistra, alto-destra, centro (in diagonale sulla pagina), basso-sinistra, basso-destra. Quella centrale è il classico aspetto della filigrana.

Dimensione del carattere

Regola la dimensione da appena percepibile a grande. Misure piccole — per segni d'angolo che non distraggono dal contenuto. Grandi — per quelle centrali che non si possono ignorare.

Scelta del colore

Scegli il colore in base al brand o all'obiettivo. Grigio — per segni delicati, rosso — per avvisi, blu — per quelli informativi, nero — per i documenti ufficiali. La palette offre lo spettro completo.

Controllo della trasparenza

Imposta la trasparenza da quasi invisibile a totalmente piena. Leggera (20–40%) crea segni di sfondo professionali. Piena (100%) garantisce che la filigrana non venga ignorata.

Filigrane di testo, immagini e logo a confronto

Esistono due tipi di filigrana, che servono a scopi diversi. Capire quale serve a un documento è la prima decisione da prendere.

Filigrane di testo

Parole che digiti — DRAFT, RISERVATO, CAMPIONE, NON COPIARE, il nome dell'azienda, una riga di copyright, una data — rese in un colore, una dimensione e una trasparenza che controlli tu. Le filigrane di testo sono la scelta giusta per i segni di stato e di gestione che devono essere letti su tutta la pagina. Un «RISERVATO» in diagonale in rosso al 40% indica a chiunque apra il file come trattarlo prima ancora di leggere una sola riga. Poiché il segno è testo, resta nitido a qualsiasi livello di zoom e si legge chiaramente in stampa.

Filigrane di immagine e logo

Al posto di parole digitate, un elemento grafico — quasi sempre il logo dell'azienda — collocato sulla pagina. In ScanLens porti un logo sul documento come timbro, poi ne imposti trasparenza e posizione in modo che si legga come una filigrana e non come un'immagine inserita. Le sovrapposizioni di logo sono la scelta giusta per l'identità di marca sui materiali consegnati: un logo sbiadito dell'azienda nell'angolo di ogni pagina di una proposta, o un marchio dello studio sulle prove di portfolio. Un logo PNG con sfondo trasparente funziona meglio, perché il suo sfondo non racchiude il contenuto della pagina in un riquadro.

Usa il testo quando il messaggio è il punto centrale — stato, riservatezza, paternità espressi a parole. Usa un logo quando conta il riconoscimento. Molti documenti usano entrambi: un logo nell'angolo per l'identità e un «DRAFT» al centro per lo stato. In ogni caso il segno viene sovrapposto alla pagina renderizzata ed esportato nel file.

L'orientamento diagonale e la copertura della pagina

Posizione e trasparenza sono trattate sopra. Altre due scelte determinano la forza con cui il segno si legge: il suo angolo e quanta parte della pagina copre.

L'orientamento diagonale

La filigrana centrale corre in diagonale — l'angolazione che le persone riconoscono all'istante come filigrana. La diagonale copre anche più pagina del testo orizzontale, quindi una sola parola va da angolo ad angolo: ecco perché «RISERVATO» e «CAMPIONE» vengono quasi sempre impostati così. I segni d'angolo restano orizzontali, dove un segno inclinato sembrerebbe un errore anziché un timbro deliberato.

Copertura della pagina

Un grande segno diagonale centrale raggiunge già la maggior parte della pagina. Per i documenti in cui si vuole la massima deterrenza — prove che stai proteggendo dal riutilizzo — un segno ripetuto, da bordo a bordo, non lascia alcuna area pulita da ritagliare. Una copertura più marcata sacrifica la leggibilità a favore della protezione, quindi riservala ai materiali in cui scoraggiare la copia conta più della facilità di lettura.

Modelli

Filigrane tipiche e loro impiego

Una filigrana utile non è testo a caso. Segnala stato, paternità o istruzioni di gestione in modo così chiaro che il destinatario le noti prima di inoltrare.

Filigrana	Scopo	Stile consigliato
Nome azienda	Branding	Centro, grigio, 30–40% di trasparenza
DRAFT / BOZZA	Avviso di versione preliminare	Centro, rosso, 50% di trasparenza
RISERVATO	Avviso di sensibilità	Alto o centro, rosso, 40–60%
CAMPIONE	Documento di esempio	Centro, grigio, 50%
NON COPIARE	Restrizione di copia	Centro, rosso, 40%
© 2026 Azienda	Segno di copyright	Angolo basso, nero, 100%
APPROVATO	Stato di approvazione	Alto-destra, verde, 60%
IN REVISIONE	Richiesta di revisione	Alto, blu, 50%

Applicare la filigrana a ogni pagina in una volta sola

Una filigrana che contrassegna solo la prima pagina è a malapena una filigrana — chiunque può inoltrare dalla pagina 2 in poi senza il segno. ScanLens applica la filigrana a ogni pagina in un solo passaggio: imposti una volta il testo o il logo, la trasparenza e la posizione, e lo stesso segno compare identico sulla pagina 1 e sulla pagina 200. Questo conta soprattutto per i materiali multipagina — una proposta di 40 pagine, un contratto con allegati, un portfolio di prove — dove nessuna singola pagina può poi essere staccata e spacciata come priva di segni, e la collocazione coerente si legge come branding deliberato anziché come una timbratura pagina per pagina.

Cosa fa una filigrana — e cosa non fa

In ScanLens una filigrana viene sovrapposta al PDF renderizzato e scritta nel file esportato. È davvero parte del file: visibile in ogni lettore PDF, si stampa con il documento e non è un'impostazione del visualizzatore che si possa disattivare. Proprio per questo funziona come segno di stato o di paternità — chiunque apra o stampi il file lo vede. È anche permanente, quindi ScanLens esporta una nuova copia con filigrana e lascia intatto l'originale; conserva l'originale pulito se in seguito potrebbe servirti una versione senza segni.

Ma una filigrana è un deterrente visibile e un'etichetta, non un lucchetto. Annuncia paternità, stato o sensibilità, ma non impedisce a nessuno di aprire, copiare o inoltrare il file — una persona determinata potrebbe persino ritagliare il segno. Quando serve davvero controllare l'accesso, è un compito per la cifratura: proteggi il PDF con password così che non possa essere aperto senza la password. Filigrana e protezione con password sono complementari, non intercambiabili — etichetta il file con una filigrana RISERVATO, poi cifra la versione che invii. Prima, nel flusso, potresti rivedere la bozza e firmare la versione approvata; filigrana e cifratura arrivano per ultime, sulla copia che esce.

Guida alle posizioni della filigrana

Alto-sinistra / Alto-destra

Stile header, ben visibile a colpo d'occhio. Adatto a indicatori di stato (DRAFT, APPROVATO) che richiedono visibilità immediata. Non copre il contenuto principale.

Centro (in diagonale)

Posizione classica della filigrana in diagonale. Impossibile da ignorare, copre l'intera pagina senza nascondere completamente il contenuto. Standard per branding e segni di riservatezza.

Basso-sinistra / Basso-destra

Stile footer per copyright e identificazione di pagina. Meno invasivo per la leggibilità. Aspetto professionale per indicazioni legali e di copyright.

Scenari d'uso delle filigrane per settore

Legale e contratti

Marca le bozze di contratto per evitare firme premature. RISERVATO sui documenti legali sensibili. Branding dello studio legale sui documenti per i clienti.

Creatività e design

Proteggi i campioni di portfolio dall'uso non autorizzato. CAMPIONE sulle prove prima del pagamento. Segni di copyright sui lavori creativi distribuiti.

Immobiliare

Branding di annunci e documenti con il nome dell'agenzia. BOZZA sulle proposte durante la trattativa. Marchi dell'agente sui materiali da inviare.

Istruzione

Marca prove d'esame e soluzioni come riservate. CAMPIONE sui materiali di esercitazione. Branding della scuola su pagelle e diplomi ufficiali.

Sanità

RISERVATO sulle cartelle dei pazienti. Branding della clinica sulla documentazione inviata. Stato «bozza» sui referti preliminari.

Finanza e contabilità

BOZZA sui bilanci finanziari preliminari. Branding dello studio sui report ai clienti. Indicatori di riservatezza sui documenti fiscali sensibili.

Segni di copyright e logo del marchio sui materiali consegnati

Una riga «© 2026 Azienda» in un angolo basso afferma la paternità su un lavoro che viaggia, mentre un logo sbiadito dell'azienda su ogni pagina di una proposta o di un report mantiene il tuo marchio sul file per quanto lontano venga inoltrato. Il caso del logo è la filigrana di immagine — un elemento grafico con sfondo trasparente a bassa trasparenza, applicato su tutto il documento così che il materiale consegnato si legga come deliberatamente brandizzato anziché timbrato pagina per pagina.

«COPIA» sui duplicati

Quando un documento esiste come originale più dei duplicati — accordi firmati, certificati, registri di cui uno solo fa fede — contrassegnare le copie con «COPIA» evita che qualcuno scambi un duplicato di riferimento per l'originale di registro. Una chiara filigrana COPIA elimina l'ambiguità a colpo d'occhio.

Buone pratiche per le filigrane

Non coprire il contenuto critico

Le filigrane devono essere visibili ma non sovrapporsi a testo o immagini importanti. Usa la trasparenza adatta — di solito 30–50% per segni centrali. Il documento deve restare leggibile.

Coerenza con lo scopo

Segni di branding delicati — per documenti professionali. Segni d'avviso evidenti (BOZZA, RISERVATO) — per la comunicazione di stato. Adatta intensità e scopo.

Conserva gli originali

Le filigrane sono permanenti dopo l'applicazione. Conserva sempre gli originali senza segni per le versioni finali o altre esigenze di distribuzione. ScanLens salva copie con filigrana senza sovrascrivere la sorgente.

Branding uniforme

Usa lo stesso stile di filigrana sui documenti correlati. Posizione, colore e trasparenza coerenti creano un aspetto professionale. Stabilisci uno standard per i tuoi documenti.

Domande frequenti

Dove si può posizionare la filigrana?

Sono disponibili cinque posizioni: alto-sinistra, alto-destra, centro (in diagonale), basso-sinistra, basso-destra. Il centro crea il classico segno diagonale che copre tutta la pagina. Le posizioni d'angolo sono ottime per timbri di stato e copyright.

Si può regolare la trasparenza della filigrana?

Sì, il pieno controllo della trasparenza permette di impostare la filigrana da quasi invisibile (branding di sfondo delicato) a totalmente piena (timbri RISERVATO impossibili da ignorare). L'anteprima mostra l'aspetto esatto prima dell'applicazione.

La filigrana viene applicata a tutte le pagine?

Sì, le filigrane vengono applicate automaticamente a ogni pagina del documento. Ogni pagina riceve un segno identico nella stessa posizione — garantisce branding o marcatura uniforme su tutto il documento.

Si può rimuovere la filigrana dopo averla aggiunta?

Le filigrane vengono incorporate in modo permanente nel PDF e non si rimuovono. ScanLens salva le versioni con filigrana come nuove copie, mantenendo l'originale senza segni. Conserva sempre gli originali se in seguito potrebbero servire versioni senza filigrana.

Si può usare qualsiasi testo?

Sì, inserisci qualsiasi testo: nomi di aziende, indicatori di stato (BOZZA, APPROVATO), segni di riservatezza, copyright, date o messaggi personalizzati. Nessun limite sui contenuti.