Branding documenti

Aggiungere filigrana al PDF su iPhone

Brandizza i documenti con filigrane di testo personalizzate. Aggiungi il nome dell'azienda, timbri DRAFT, RISERVATO o segni di copyright. Controllo di posizione, dimensione, colore e trasparenza per un risultato professionale.

Marchio «bozza» Indicatori di riservatezza Controllo del branding Tutte le pagine in una volta

Ideale per: proposte, campioni, bozze e documenti per i clienti che richiedono segni visibili di paternità, stato o riservatezza su ogni pagina.

Perché aggiungere filigrane ai PDF

I documenti viaggiano. Invii una proposta a un cliente, lui la inoltra ai colleghi, viene salvata nei drive condivisi, inviata di nuovo. Senza un'identificazione, il tuo lavoro diventa anonimo — o, peggio, attribuito a qualcun altro.

Le filigrane stabiliscono paternità e controllo. Il nome dell'azienda su ogni pagina identifica la fonte. «DRAFT» evita che le versioni preliminari vengano percepite come definitive. «RISERVATO» ricorda ai destinatari la sensibilità.

Oltre al branding, le filigrane scoraggiano la diffusione non autorizzata. Un documento chiaramente contrassegnato dal nome della tua azienda viene spacciato per altrui meno frequentemente. Una protezione semplice che viaggia insieme al documento.

Le filigrane si combinano naturalmente con controlli adiacenti: rivedere la bozza prima della marcatura, firmare la versione brandizzata o cifrare PDF sensibili annotati prima dell'invio.

Opzioni di personalizzazione della filigrana

Testo personalizzato

Inserisci qualsiasi testo: nome dell'azienda, del progetto, «DRAFT», «RISERVATO», «CAMPIONE», «NON COPIARE», segni di copyright, timbri data o messaggi personalizzati. Senza limiti di caratteri — usa quello che ti serve.

Controllo della posizione

Posiziona le filigrane esattamente dove servono. Cinque posizioni: alto-sinistra, alto-destra, centro (in diagonale sulla pagina), basso-sinistra, basso-destra. Quella centrale è il classico aspetto della filigrana.

Dimensione del carattere

Regola la dimensione da appena percepibile a grande. Misure piccole — per segni d'angolo che non distraggono dal contenuto. Grandi — per quelle centrali che non si possono ignorare.

Scelta del colore

Scegli il colore in base al brand o all'obiettivo. Grigio — per segni delicati, rosso — per avvisi, blu — per quelli informativi, nero — per i documenti ufficiali. La palette offre lo spettro completo.

Controllo della trasparenza

Imposta la trasparenza da quasi invisibile a totalmente piena. Leggera (20–40%) crea segni di sfondo professionali. Piena (100%) garantisce che la filigrana non venga ignorata.

Modelli

Filigrane tipiche e loro impiego

Una filigrana utile non è testo a caso. Segnala stato, paternità o istruzioni di gestione in modo così chiaro che il destinatario le noti prima di inoltrare.

Filigrana	Scopo	Stile consigliato
Nome azienda	Branding	Centro, grigio, 30–40% di trasparenza
DRAFT / BOZZA	Avviso di versione preliminare	Centro, rosso, 50% di trasparenza
RISERVATO	Avviso di sensibilità	Alto o centro, rosso, 40–60%
CAMPIONE	Documento di esempio	Centro, grigio, 50%
NON COPIARE	Restrizione di copia	Centro, rosso, 40%
© 2026 Azienda	Segno di copyright	Angolo basso, nero, 100%
APPROVATO	Stato di approvazione	Alto-destra, verde, 60%
IN REVISIONE	Richiesta di revisione	Alto, blu, 50%

Guida alle posizioni della filigrana

Alto-sinistra / Alto-destra

Stile header, ben visibile a colpo d'occhio. Adatto a indicatori di stato (DRAFT, APPROVATO) che richiedono visibilità immediata. Non copre il contenuto principale.

Centro (in diagonale)

Posizione classica della filigrana in diagonale. Impossibile da ignorare, copre l'intera pagina senza nascondere completamente il contenuto. Standard per branding e segni di riservatezza.

Basso-sinistra / Basso-destra

Stile footer per copyright e identificazione di pagina. Meno invasivo per la leggibilità. Aspetto professionale per indicazioni legali e di copyright.

Scenari d'uso delle filigrane per settore

Legale e contratti

Marca le bozze di contratto per evitare firme premature. RISERVATO sui documenti legali sensibili. Branding dello studio legale sui documenti per i clienti.

Creatività e design

Proteggi i campioni di portfolio dall'uso non autorizzato. CAMPIONE sulle prove prima del pagamento. Segni di copyright sui lavori creativi distribuiti.

Immobiliare

Branding di annunci e documenti con il nome dell'agenzia. BOZZA sulle proposte durante la trattativa. Marchi dell'agente sui materiali da inviare.

Istruzione

Marca prove d'esame e soluzioni come riservate. CAMPIONE sui materiali di esercitazione. Branding della scuola su pagelle e diplomi ufficiali.

Sanità

RISERVATO sulle cartelle dei pazienti. Branding della clinica sulla documentazione inviata. Stato «bozza» sui referti preliminari.

Finanza e contabilità

BOZZA sui bilanci finanziari preliminari. Branding dello studio sui report ai clienti. Indicatori di riservatezza sui documenti fiscali sensibili.

Buone pratiche per le filigrane

Non coprire il contenuto critico

Le filigrane devono essere visibili ma non sovrapporsi a testo o immagini importanti. Usa la trasparenza adatta — di solito 30–50% per segni centrali. Il documento deve restare leggibile.

Coerenza con lo scopo

Segni di branding delicati — per documenti professionali. Segni d'avviso evidenti (BOZZA, RISERVATO) — per la comunicazione di stato. Adatta intensità e scopo.

Conserva gli originali

Le filigrane sono permanenti dopo l'applicazione. Conserva sempre gli originali senza segni per le versioni finali o altre esigenze di distribuzione. ScanLens salva copie con filigrana senza sovrascrivere la sorgente.

Branding uniforme

Usa lo stesso stile di filigrana sui documenti correlati. Posizione, colore e trasparenza coerenti creano un aspetto professionale. Stabilisci uno standard per i tuoi documenti.

Domande frequenti

Dove si può posizionare la filigrana?

Sono disponibili cinque posizioni: alto-sinistra, alto-destra, centro (in diagonale), basso-sinistra, basso-destra. Il centro crea il classico segno diagonale che copre tutta la pagina. Le posizioni d'angolo sono ottime per timbri di stato e copyright.

Si può regolare la trasparenza della filigrana?

Sì, il pieno controllo della trasparenza permette di impostare la filigrana da quasi invisibile (branding di sfondo delicato) a totalmente piena (timbri RISERVATO impossibili da ignorare). L'anteprima mostra l'aspetto esatto prima dell'applicazione.

La filigrana viene applicata a tutte le pagine?

Sì, le filigrane vengono applicate automaticamente a ogni pagina del documento. Ogni pagina riceve un segno identico nella stessa posizione — garantisce branding o marcatura uniforme su tutto il documento.

Si può rimuovere la filigrana dopo averla aggiunta?

Le filigrane vengono incorporate in modo permanente nel PDF e non si rimuovono. ScanLens salva le versioni con filigrana come nuove copie, mantenendo l'originale senza segni. Conserva sempre gli originali se in seguito potrebbero servire versioni senza filigrana.

Si può usare qualsiasi testo?

Sì, inserisci qualsiasi testo: nomi di aziende, indicatori di stato (BOZZA, APPROVATO), segni di riservatezza, copyright, date o messaggi personalizzati. Nessun limite sui contenuti.