Branding de documentos

Añadir marca de agua a PDF en iPhone

Marca tus documentos con marcas de agua de texto libre. Añade el nombre de la empresa, sellos DRAFT, CONFIDENCIAL o avisos de copyright. Control de posición, tamaño, color y opacidad para un resultado profesional.

Marcas «borrador» Avisos de confidencialidad Control de marca Todas las páginas a la vez

Mejor para: propuestas, muestras, borradores y documentos de cliente que necesitan signos visibles de autoría, estado o confidencialidad en cada página.

Por qué añadir marcas de agua a los PDF

Los documentos viajan. Envías una propuesta a un cliente, esa persona la reenvía a otros equipos, se guarda en unidades compartidas, se vuelve a enviar. Sin identificación, tu trabajo se vuelve anónimo o, peor aún, se atribuye a otra persona.

Las marcas de agua establecen autoría y control. El nombre de la empresa en cada página identifica el origen. «DRAFT» evita que las versiones preliminares se tomen por finales. «CONFIDENCIAL» recuerda a quien lee la sensibilidad del contenido.

Más allá del branding, las marcas de agua disuaden de la difusión no autorizada. Un documento claramente marcado con el nombre de tu empresa es menos probable que se haga pasar por trabajo ajeno. Una protección sencilla que viaja con el documento.

Las marcas de agua encajan de forma natural con controles cercanos: revisar el borrador antes de marcarlo, firmar la versión con marca o cifrar PDF marcados sensibles antes de enviarlos.

Opciones de configuración de la marca de agua

Texto libre

Introduce cualquier texto: nombre de la empresa, del proyecto, «DRAFT», «CONFIDENCIAL», «MUESTRA», «NO COPIAR», avisos de copyright, sellos de fecha o un mensaje libre. Sin límite de caracteres — usa lo que necesites.

Control de posición

Coloca las marcas de agua exactamente donde necesites. Cinco posiciones: arriba-izquierda, arriba-derecha, centro (en diagonal sobre la página), abajo-izquierda, abajo-derecha. La central es el aspecto clásico de marca de agua.

Tamaño de la fuente

Ajusta el tamaño desde apenas perceptible hasta grande. Tamaños pequeños — para marcas en una esquina que no distraen del contenido. Grandes — para marcas centrales que es imposible pasar por alto.

Selector de color

Elige un color acorde a tu marca o al objetivo. Gris para marcas discretas, rojo para avisos, azul para informativos, negro para documentos oficiales. La paleta cubre todo el espectro.

Control de opacidad

Define la opacidad desde casi invisible hasta totalmente opaca. Suave (20-40 %) crea marcas de fondo profesionales. Plena (100 %) garantiza que la marca de agua no pase desapercibida.

Plantillas

Marcas de agua típicas y su uso

Una marca de agua útil no es texto al azar. Señala estado, autoría o instrucciones de manejo de forma clara para que quien lo recibe lo note antes de reenviarlo.

Marca de agua	Propósito	Estilo recomendado
Nombre de la empresa	Branding	Centro, gris, 30-40 % de opacidad
DRAFT / BORRADOR	Aviso de versión preliminar	Centro, rojo, 50 % de opacidad
CONFIDENCIAL	Aviso de sensibilidad	Arriba o centro, rojo, 40-60 %
MUESTRA	Documento de ejemplo	Centro, gris, 50 %
NO COPIAR	Restricción de copia	Centro, rojo, 40 %
© 2026 Empresa	Aviso de copyright	Esquina inferior, negro, 100 %
APROBADO	Estado de aprobación	Arriba-derecha, verde, 60 %
EN REVISIÓN	Petición de revisión	Arriba, azul, 50 %

Guía de posiciones de marca de agua

Arriba-izquierda / Arriba-derecha

Estilo de cabecera, visible a la primera. Apropiado para indicadores de estado (DRAFT, APROBADO) que requieren visibilidad inmediata. No tapa el contenido principal.

Centro (en diagonal)

La posición clásica de marca de agua, en diagonal. Imposible de pasar por alto, cubre toda la página sin tapar el contenido por completo. Estándar para branding y avisos de confidencialidad.

Abajo-izquierda / Abajo-derecha

Estilo de pie de página para copyright e identificación de página. Menos invasivo para la lectura. Aspecto profesional para avisos legales y de copyright.

Casos de uso de marcas de agua por sector

Legal y contratos

Marcar borradores de contrato para evitar firmas prematuras. CONFIDENCIAL en documentos legales sensibles. Branding del despacho en documentos de cliente.

Creativo y diseño

Proteger muestras de portafolio frente al uso no autorizado. MUESTRA en pruebas hasta cobrar. Avisos de copyright en obra creativa que se distribuye.

Inmobiliario

Branding de anuncios y documentos con el nombre de la inmobiliaria. BORRADOR en ofertas durante la negociación. Marcas del agente en materiales para enviar.

Educación

Marcar exámenes y soluciones como confidenciales. MUESTRA en materiales de práctica. Branding del centro en expedientes oficiales y diplomas.

Sanidad

CONFIDENCIAL en historiales de paciente. Branding de la clínica en documentación que se envía. Estado «borrador» en informes preliminares.

Finanzas y contabilidad

BORRADOR en estados financieros preliminares. Branding de la firma en informes a cliente. Avisos de confidencialidad en documentos fiscales sensibles.

Buenas prácticas con marcas de agua

No tapes contenido crítico

Las marcas de agua tienen que verse, pero no deben tapar texto ni imágenes importantes. Usa una opacidad adecuada — normalmente 30-50 % para marcas centrales. El documento tiene que seguir siendo legible.

Adaptar al propósito

Marcas de branding discretas para documentos profesionales. Marcas de aviso muy visibles (BORRADOR, CONFIDENCIAL) para comunicar estado. Ajusta la intensidad al objetivo.

Conserva los originales

Las marcas de agua son permanentes una vez aplicadas. Conserva siempre originales sin marca para versiones finales u otras necesidades de distribución. ScanLens guarda las copias con marca de agua sin sobrescribir el origen.

Branding consistente

Usa el mismo estilo de marca de agua en documentos relacionados. Posición, color y opacidad uniformes generan un aspecto profesional. Establece un estándar para tus documentos.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se puede colocar la marca de agua?

Hay cinco posiciones disponibles: arriba-izquierda, arriba-derecha, centro (en diagonal), abajo-izquierda, abajo-derecha. La central crea la marca clásica en diagonal cubriendo toda la página. Las posiciones de esquina van bien para sellos de estado y copyright.

¿Se puede ajustar la opacidad de la marca de agua?

Sí, el control completo de opacidad permite definir la marca desde casi invisible (branding de fondo discreto) hasta totalmente opaca (sellos CONFIDENCIAL imposibles de ignorar). La vista previa muestra el aspecto exacto antes de aplicar.

¿La marca de agua se aplica a todas las páginas?

Sí, las marcas de agua se aplican automáticamente a todas las páginas del documento. Cada página recibe una marca idéntica en la misma posición — garantiza branding o marcado coherente en todo el documento.

¿Se puede quitar la marca de agua tras añadirla?

Las marcas de agua se incrustan de forma permanente en el PDF y no se pueden quitar. ScanLens guarda las versiones marcadas como copias nuevas y conserva el original sin marcas. Conserva siempre los originales por si más adelante hacen falta versiones sin marca.

¿Se puede usar cualquier texto?

Sí, introduce cualquier texto: nombres de empresa, indicadores de estado (BORRADOR, APROBADO), avisos de confidencialidad, copyright, fechas o mensajes libres. No hay restricciones de contenido.