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Cómo escanear documentos en iPhone y guardar PDF

Abre Notas o Archivos para escanear papel; desde iOS 26 también puedes usar Preview (Vista Previa). Captura todas las páginas, revisa los bordes y guarda el PDF. ScanLens es una app gratuita para escanear y organizar documentos.

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Cómo escanear un documento en Notas del iPhone

Abre una nota nueva o editable. Toca el botón de adjuntos, que aparece como un clip en versiones recientes de iOS, y elige Escanear documentos. También puedes acceder al escáner desde el menú Más de una nota abierta.

Captura la página automáticamente o pulsa el obturador. Ajusta las esquinas y conserva el escaneo. Añade las demás páginas antes de terminar. Abre el adjunto completo y usa Compartir para guardar una copia en Archivos. Instrucciones de Apple para Notas y Archivos.

Escanear directamente a una carpeta de Archivos

En Archivos, abre el menú Más y elige Escanear documentos. Captura las páginas, comprueba los bordes y termina el escaneo. Elige una carpeta y guarda el PDF. Fíjate si está en iCloud Drive o En mi iPhone.

Abre la copia desde la carpeta elegida y comprueba la última página. Si no encuentras el archivo, consulta dónde están los documentos escaneados en iPhone.

Cómo escanear un documento en Preview en iPhone (iOS 26)

Respuesta rápida: Preview ahora crea un PDF directamente desde un escaneo y admite varias páginas en la misma sesión.

  1. Abre la app Preview en el iPhone.
  2. Toca Escanear documentos.
  3. Coloca el documento en la vista de la cámara. Mantén Auto para capturar automáticamente o cambia a Manual.
  4. Repite la captura con cada página adicional.
  5. Toca una miniatura para recortar, girar o ajustar el color y, al terminar, toca OK.

Preview está disponible desde iOS 26. Después de capturar, revisa el PDF guardado y su ubicación. Para conservar el escaneo en una nota o en una carpeta elegida de Archivos, sigue las instrucciones de abajo. Apple Support.

Escanear un documento con ScanLens

En la app gratuita ScanLens, inicia un escaneo de documento. Incluye la página completa en el encuadre, captúrala y revisa el resultado antes de exportar.

  1. Comprueba las cuatro esquinas, la letra pequeña y las firmas; repite una captura borrosa.
  2. Gira las páginas ladeadas, revisa el orden y elimina duplicados accidentales.
  3. Pon nombre al documento, selecciona PDF para exportar y abre la copia exportada.

Para varias hojas de papel, utiliza el escaneo de varias páginas en un PDF. Para archivos ya creados, usa la fusión de PDF. La captura y el OCR se procesan en el dispositivo; el envío y los servicios en la nube usan la red.

Conseguir un escaneo legible

Coloca el papel sobre una superficie plana con un fondo que contraste. Mantén el iPhone paralelo y ajusta la distancia para incluir los bordes sin perder legibilidad en la letra pequeña. No hay una distancia fija válida para todos los tamaños de papel y cámaras.

Evita sombras y reflejos sobre el texto y sujeta el teléfono con estabilidad. Si la imagen está velada, limpia el objetivo y repite la toma. Un filtro no recupera datos ocultos o fuera del encuadre. Conserva el color si importa para sellos o marcas. Más consejos para mejorar la calidad del escaneo.

Si falta el botón de escaneo o no encuentras el PDF

No aparece la opción de escaneo: revisa el menú de adjuntos o Más en una nota editable. Cámara toma una foto; este escaneo empieza en Notas, Archivos o Preview. Si la opción no está disponible en Notas, prueba Archivos.

El escaneo no aparece en Fotos: el de Notas permanece como adjunto hasta que exportas una copia. En Archivos, busca la carpeta elegida al guardar. Falta un borde: ajusta las esquinas o repite la captura y abre la versión guardada.

Elegir cómo escanear según el resultado

Usa Notas si el escaneo debe acompañar al texto de una nota. Archivos sirve para guardar el PDF en una carpeta elegida. Preview en iOS 26 crea un PDF directamente desde el escaneo. ScanLens reúne captura, organización de documentos y OCR.

Elige según dónde guardarás el archivo y qué harás con él. Comprueba la calidad con tu propio documento. Compara los flujos en la guía del escáner de documentos del iPhone.

Guardar y enviar el PDF terminado

Usa un nombre reconocible, como formulario-firmado.pdf. Abre el archivo desde su carpeta y comprueba el número de páginas, el orden y las firmas. Sigue la guía para escanear y enviar un documento por correo. Si pesa demasiado, comprime una copia del PDF y vuelve a revisar la letra pequeña.

Para obtener las palabras en lugar de una imagen, usa OCR y copia de texto. Para buscar dentro del propio archivo, elige un PDF con capa de texto y prueba la búsqueda después de exportar. Para devolver un formulario firmado, consulta cómo firmar un PDF en iPhone.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre escanear texto y escanear un documento?

Escanear texto extrae palabras para insertarlas en una nota. Escanear documentos conserva la imagen de la página como adjunto que puedes exportar a PDF. Elige según el resultado que necesitas.

¿Puedo crear un PDF a partir de una foto ya guardada?

Sí, no necesitas volver a fotografiar el papel. Sigue los pasos para convertir fotos en PDF. Cambiar el formato no corrige por sí solo el texto borroso de la imagen original.

¿Puedo escanear sin internet?

ScanLens captura páginas y reconoce texto en el iPhone. El envío, la descarga desde la nube, las copias de seguridad y otros servicios en línea necesitan conexión.

¿Puedo escanear documentos en Preview en el iPhone?

Sí. En iOS 26, abre Preview, toca Escanear documentos y coloca la página ante la cámara. Repite el proceso para añadir páginas, ajusta las miniaturas y toca OK para crear el PDF.

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