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如何在iPhone上扫描文档并保存为PDF

打开备忘录或文件即可扫描纸张;iOS 26及更新版本也可使用Preview(预览)。拍摄所有页面,检查边缘并保存PDF。ScanLens是一款用于扫描和整理文档的免费应用。

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在iPhone备忘录中扫描文档

打开新建或可编辑的备忘录。轻点附件按钮(较新iOS版本中是回形针图标),选择扫描文稿。打开的备忘录中,更多菜单也提供扫描功能。

自动拍摄页面或按下快门,调整四角并保留扫描。结束前继续添加其他页面。打开完整附件,通过共享菜单将副本保存到文件。请参阅Apple关于备忘录和文件的扫描说明。

直接扫描到文件中的文件夹

在文件中打开更多菜单,选择扫描文稿。拍摄各页并检查边缘,结束扫描后选择文件夹并保存PDF。请记住保存位置是在iCloud Drive还是“我的iPhone”。

从所选文件夹打开副本,确认最后一页也已保存。如果找不到文件,请参阅在iPhone上查找扫描文档的步骤。

如何在iPhone的Preview中扫描文档(iOS 26)

简要答案:Preview现在可以直接把文档扫描成PDF,并能在同一次会话中添加多页。

  1. 在iPhone上打开Preview App。
  2. 轻点“扫描文档”。
  3. 将文档放入相机画面。保留Auto可自动拍摄,或切换为Manual后按快门。
  4. 对每个附加页面重复拍摄。
  5. 轻点底部缩略图进行裁剪、旋转或调色,完成后轻点“完成”。

Preview从iOS 26开始提供。拍摄后请检查保存的PDF及其位置。如果要把扫描件留在备忘录中,或保存到文件中的指定文件夹,请参考下方步骤。 Apple Support.

使用ScanLens扫描文档

在免费应用ScanLens中开始文档扫描。将完整页面放入取景范围,拍摄后先检查结果,再导出。

  1. 检查四角、小字和签名;模糊的页面请重拍。
  2. 旋转方向错误的页面,检查顺序并删除意外重复的页面。
  3. 为文档命名,选择PDF导出,并打开导出的副本。

多张纸可使用将多页扫描为一个PDF的流程。已有文件则使用PDF合并。拍摄和OCR在设备上处理,发送及云服务使用网络连接。

拍出清晰可读的扫描件

把纸张平放在有对比度的背景上。保持iPhone与纸张平行,调整距离,让四角完整入镜,同时看清小字。没有适用于所有纸张尺寸和相机的固定拍摄距离。

避免阴影和反光遮住文字,保持手机稳定。如果图像发雾,请清洁镜头后重拍。滤镜无法恢复被遮住或未拍入画面的信息。如果印章或标注的颜色很重要,请保留彩色。更多方法见改善扫描质量。

找不到扫描按钮或PDF怎么办

没有扫描选项:检查可编辑备忘录中的附件或更多菜单。相机应用拍摄的是照片;此处的文档扫描从备忘录、文件或Preview开始。如果备忘录中无法使用,请尝试文件。

照片中没有扫描件:备忘录扫描会保留为笔记附件,直到你导出副本。在文件中,请查找保存时选择的文件夹。边缘被裁掉:调整四角或重新拍摄,再打开保存的版本检查。

根据保存位置和用途选择扫描方式

扫描件需要和笔记文字放在一起时用备忘录;需要保存到指定文件夹时用文件。iOS 26的Preview可直接把扫描生成PDF。ScanLens结合了拍摄、文档整理和OCR。

根据保存位置和后续操作选择流程,并用自己的文档检查质量。各流程比较见iPhone文档扫描器指南。

保存并发送完成的PDF

使用能辨认内容的名称,例如已签署表单.pdf。从目标文件夹打开文件,核对页数、顺序和签名。发送时可参考扫描并通过邮件发送文档的步骤。如果附件过大,请压缩PDF副本并再次检查小字。

如果需要文字而非页面图像,可使用OCR和文字复制。如果需要在文件内搜索,请选择带文本层的PDF,导出后测试搜索。需要签名并发回表单时,请参阅在iPhone上签署PDF。

常见问题

扫描文本和扫描文稿有什么区别?

扫描文本提取文字,用于插入备忘录。扫描文稿保留页面图像作为附件,并可导出为PDF。请按所需结果选择。

能用已经拍好的照片生成PDF吗?

可以,无需重新拍摄纸张。请使用照片转PDF流程。但仅改变格式不会修复原图中的模糊文字。

没有网络也能扫描吗?

ScanLens在iPhone上拍摄页面并识别文字。发送、从云端下载、备份及其他在线服务需要网络连接。

可以在iPhone的Preview中扫描文档吗?

可以。在iOS 26中打开Preview,轻点“扫描文档”并将页面置于相机前。重复操作以添加更多页面,调整缩略图,然后轻点“完成”创建PDF。

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