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打开ScanLens文件库中的扫描件,或从“文件”导入PDF。若扫描件位于“备忘录”,请先打开扫描附件,通过分享将其存入“文件”,再导入。
保留PDF导出格式并比较显示的体积。从“高”开始;细节重要时选择“最高”。仅在发件人、收件人或上传门户的限制要求时继续降低质量。
保存独立副本,在“文件”中检查实际体积。打开副本并放大小字、签名和表格。保留原件;如果所有可读设置都无法满足限制,可分享链接,或在允许多个文件时拆分PDF。
压缩在iPhone上进行,无需将PDF上传至压缩服务器。若之后选择邮件或云端分享,导出副本会通过所选服务发送。
压缩可以用较低质量重新编码图像,并减少其像素尺寸。这可能减小体积,也可能使小字、签名、表格细线或照片细节变模糊。
这种图像压缩是有损的:无法从较小副本中恢复已删除的细节。选择能满足附件或上传限制的最轻设置,并检查导出的PDF。
压缩无法让模糊的扫描件变清晰。请导出独立副本,保留原始PDF以用于打印、归档或再次以较高质量导出。
ScanLens导出副本,并将源文档留在文件库中。如果副本丢失了所需细节,请从源文档重新导出。
扫描PDF的页面图像可能在降低质量或分辨率后变小。文字PDF可能已经较紧凑;将其页面转换为图像可能增加文件体积,并丢失可选择的文字或矢量内容。请比较实际体积;若工作流程需要,也应测试文字选择或搜索。如果副本没有优势,请使用原件。
请在相同扫描件和导出设置下比较这些级别。体积描述的是级别之间的相对关系,并非相对于原件的实测缩减量。请检查保存后的体积和可读性。
| 级别 | 图像质量 | 相对体积 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 最高 | 最高 | 最大 | 为打印、照片、印章、签名和小字保留更多细节。 |
| 高 | 高 | 较小 | 邮件或上传可从此级别开始,并将实际体积与发件人、收件人或门户的限制比较。 |
| 中 | 均衡 | 更小 | “高”仍过大时可尝试;检查导出副本的小字、签名和表格。 |
| 低 | 最低 | 最小 | 仅在结果仍可读时使用。保留原件;如果所有可读级别都无法满足限制,请分享链接或拆分PDF。 |
按收件人的要求选择目标体积。请检查保存的PDF、所有附件的总体积和上传平台的规则。
| 发送方式 | 应检查的条件 | 下一步 |
|---|---|---|
| 邮件附件 | 发件方和收件方的附件或邮件体积限制 | 将保存的PDF及其他附件与双方限制比较。 |
| 多个附件 | 整封邮件的限制,而不仅是每个文件 | 若允许分开发送,可减少每封邮件的附件。 |
| 云端链接 | 收件人访问权限、登录要求和有效期 | 设置权限,并确认收件人能打开链接。 |
| 工作邮箱 | 单位对附件和外部链接的规定 | 使用批准的渠道,或向管理员确认现行要求。 |
| 上传门户 | 允许的体积、PDF格式及文档要求 | 检查副本;仅在允许多个文件时拆分。 |
如果所有可读导出结果都无法满足限制,请保留原件,分享可访问的云端链接,或在允许多个文件时拆分PDF。不要仅为满足体积限制而删除必要页面。
文字为主或已优化的PDF,如果将页面导出为图像,体积可能增加。请在“文件”中比较已保存副本与原件的体积。如果副本更大,请使用原件,不要继续压缩该副本。
逐级降低导出质量,并检查保存后的体积。如果文字已无法清楚阅读,只有在上传平台允许多个文件时才拆分原件。若必须提交一个文件,请与收件人商量其他传送方式,不要删除必要页面。
导出时,文字页面可能被转换为图像。如果需要可选择的文字,请使用原件。ScanLens文件库中的OCR搜索不代表导出的PDF含有可搜索文字层;请在PDF阅读器中测试保存的副本。
请从原件以更高质量重新导出。较小副本无法恢复已丢失的细节。较强压缩也可能降低OCR准确率;条件允许时请用原件识别,并核对识别结果中的姓名和数字。