云同步并不是一个统一概念。有人因为身处Apple生态而希望扫描进入iCloud;有人需要Google Drive配合Workspace、Dropbox配合客户文件夹,或OneDrive配合Microsoft 365。这些是不同的意图——因此本页是总览,而非单一服务商的指南。
使用本页对比所支持的云服务,再前往与您工作流契合的服务商专题页面。让扫描始终可查找、可分享、可备份,而无需养成新的存储习惯。
云上传也会改变下一步。团队往往会在上传前先为敏感PDF设置密码、压缩扫描以节省空间,或在iPhone可搜索PDF的更广泛OCR场景中处理可搜索文件。
iOS原生集成,跨Apple设备自动同步。文档即时出现在iPhone、iPad与Mac上。随Apple ID提供5 GB免费空间,并提供iCloud+付费方案。在中国大陆通常可正常访问。
任何Google账户均可获15 GB免费空间(与Gmail、Google Photos共享)。可在任意浏览器或设备访问扫描。与Google Workspace无缝集成。注意:在中国大陆,Google Drive访问受限,可能需要VPN。 完整设置指南。
将文档同步到许多代理机构、设计团队与专业流程使用的云端文件系统。Basic版2 GB免费,Plus版2 TB。支持个人与Dropbox Business账户。注意:在中国大陆,Dropbox访问受限,可能需要VPN。 完整设置指南。
Microsoft的云服务,与Microsoft 365集成。免费5 GB,Microsoft 365 Personal提供1 TB。支持个人Microsoft账户与工作/学校账户(OneDrive for Business)。在中国大陆通常可正常访问。完整设置指南。
手动上传费时费力且容易遗忘。ScanLens的自动上传去除繁琐——一次连接云端,每张扫描都会在后台自动上传。
上传安静进行,您可继续扫描。无需等待、无需进度条遮挡流程。文档在拍摄后几秒到达云端。
没有网络?没问题。扫描会在本地排队,恢复联网后自动上传。在飞机上扫描——降落后文档自动上传。
有人扎根Google Drive,有人在Dropbox,有人在Microsoft 365。请选择已融入文件流程的存储,而不是仅为扫描单建一个孤岛。
文档上传到您云端的专属ScanLens文件夹。保持与应用内一致的文件夹结构。条理清晰、可查找。
选择目标云端的关键在于:文件通常需要离开拍摄它的iPhone。下表说明各服务商在扫描离开口袋后所适配的场景。
| 云端 | iPhone/iPad | Mac | Windows | 浏览器 |
|---|---|---|---|---|
| iCloud Drive | 「文件」(iOS) | Finder集成 | iCloud for Windows | icloud.com |
| Google Drive | Google Drive | Google Drive | Google Drive | drive.google.com |
| Dropbox | Dropbox | Dropbox | Dropbox | dropbox.com |
| OneDrive | OneDrive | OneDrive | 资源管理器 | onedrive.com |
云同步意味着您可以在iPhone上开始扫描,几分钟后在笔记本电脑上查看;与同事分享文档,他们用自己偏好的设备打开。无需电缆、无需邮件附件、无摩擦。
所有上传均使用TLS/SSL——与保护网上银行相同的加密。数据在传输至云服务器期间无法被截获。
主流云服务(Google、Microsoft、Dropbox、Apple)采用企业级安全:静态加密、备份、数据中心物理防护与定期安全审计。
对敏感文档可在上传前为PDF设置密码。即便有人获取云端访问权,受保护的文件依然保持加密、无密码不可读。
文档进入「您的」云账户。ScanLens不会在我们的服务器上保留副本。您可在云服务商的安全设置中随时撤销访问权限。
收据、发票、合同——自动备份并可搜索。当每份业务文档都已在云端整理就绪,纳税申报会更轻松。
直接扫描到共享团队文件夹。同事无需附件即可立即访问文档。非常适合外勤人员把文档发回办公室。
证件、护照、保险卡、医疗记录——数字化并备份。一旦原件遗失或损坏,数字副本仍可使用。
iPhone拍摄、iPad批注、Mac归档。云同步将文档贯穿Apple生态,无需手工传输。
ScanLens支持iCloud Drive、Google Drive、Dropbox与OneDrive。可在本页对比,再前往您正在使用服务商的设置指南。
可以。离线时扫描会在设备本地排队。恢复Wi-Fi或蜂窝连接后,文档会自动上传到云端。无需手动管理上传队列。
可以连接多个支持的云端,并按场景选择目标。需要某个服务商的具体说明,请通过本总览页中的链接打开Google Drive、Dropbox或OneDrive的专题页面。
所有上传都使用加密的HTTPS连接。云服务商(Apple、Google、Microsoft、Dropbox)会对存储文件提供额外加密。如需更高安全,请在上传前为敏感PDF设置密码。
上传行为可配置。可选「仅Wi-Fi」(节省蜂窝流量)或「Wi-Fi与蜂窝」(随时上传)。请按照您的套餐选择。