Cloudintegratie

Scannen naar cloud vanaf iPhone

Kies waar scans naartoe gaan na opname: iCloud Drive, Google Drive, Dropbox of OneDrive. Gebruik deze pagina als overzicht en open daarna de gids voor de provider die je nodig hebt.

iCloud voor Apple Google Drive voor Workspace Dropbox voor gedeelde mappen OneDrive voor Microsoft 365

Het beste voor: de juiste opslag kiezen voor je uploads automatiseert, PDF's archiveert en scans uitwisselt tussen laptop, iPhone en team.

Waarom scans naar de cloud back-uppen

Cloudsynchronisatie is geen enkel zoekwoord. De een wil scans in iCloud omdat hij in het Apple-ecosysteem leeft. De ander wil Google Drive voor Workspace, Dropbox voor klantmappen of OneDrive voor Microsoft 365. Dat zijn verschillende intenties — daarom is deze pagina een overzicht en geen gids voor een enkele provider.

Gebruik deze hub om de ondersteunde clouds te vergelijken en ga daarna naar de specifieke pagina van de provider die past in je scenario. Zo blijven scans vindbaar, te delen en geback-upt zonder een nieuwe opslaggewoonte aan te leren.

Cloudupload verandert ook de volgende stap. Teams beveiligen vaak gevoelige PDF's met wachtwoord voor de upload, comprimeren scans om ruimte te besparen of sturen doorzoekbare bestanden naar bredere OCR-scenario's via doorzoekbare PDF op iPhone.

Ondersteunde clouddiensten

iCloud Drive

Native integratie met iOS, automatische synchronisatie op alle Apple-toestellen. Documenten verschijnen direct op iPhone, iPad en Mac. Inbegrepen bij Apple ID — 5 GB gratis, betaalde iCloud+-abonnementen beschikbaar.

Google Drive →

15 GB gratis met elk Google-account (gedeeld met Gmail en Google Photos). Toegang tot scans vanuit elke browser of elk toestel. Vlotte integratie met Google Workspace. Volledige instellingsgids.

Dropbox →

Documenten synchroniseren naar een cloudbestandssysteem dat veel bureaus, designteams en professionele scenario's gebruiken. 2 GB gratis op Basic, 2 TB op Plus. Werkt met persoonlijke en Dropbox Business-accounts. Volledige instellingsgids.

OneDrive →

De cloud van Microsoft, integreert met Microsoft 365. 5 GB gratis, 1 TB in Microsoft 365 Personal. Werkt met persoonlijke Microsoft-accounts en werk/studie (OneDrive for Business). Volledige instellingsgids.

Auto-upload: stel een keer in en vergeet het

Handmatige uploads zijn vermoeiend en worden gemakkelijk vergeten. De auto-upload van ScanLens haalt het gedoe weg — verbind de cloud een keer en elke scan wordt automatisch op de achtergrond geupload.

Achtergrondsynchronisatie

Uploads gaan stil verder terwijl jij blijft scannen. Geen wachten, geen voortgangsbalken die het scenario blokkeren. Documenten bereiken de cloud binnen seconden na opname.

Offline-wachtrij

Geen internet? Geen probleem. Scans komen lokaal in een wachtrij en uploaden automatisch zodra de verbinding terug is. Opgenomen in het vliegtuig — documenten uploaden na de landing.

De cloud die je toch al gebruikt

De een leeft in Google Drive, de ander in Dropbox, weer een ander in Microsoft 365. Kies de opslag die al in jouw bestandsscenario past in plaats van een nieuwe «silo» enkel voor scans aan te maken.

Geordende mappenstructuur

Documenten uploaden naar een speciale ScanLens-map in je cloud. Dezelfde mappenindeling als in de app blijft behouden. Alles structureel en vindbaar.

Scenario tussen toestellen

Toegang tot scans vanaf elk toestel

De ontvangende cloud telt omdat het bestand meestal buiten de iPhone moet die hem heeft gemaakt. Hier is welke provider past wanneer de scan je zak verlaat.

Cloud	iPhone/iPad	Mac	Windows	Browser
iCloud Drive	Bestanden (iOS)	Finder-integratie	iCloud voor Windows	icloud.com
Google Drive	Google Drive	Google Drive	Google Drive	drive.google.com
Dropbox	Dropbox	Dropbox	Dropbox	dropbox.com
OneDrive	OneDrive	OneDrive	Verkenner	onedrive.com

Cloudsynchronisatie betekent een scan starten op iPhone en hem minuten later op de laptop bekijken. Deel documenten met collega's die ze openen vanaf hun voorkeurstoestel. Zonder kabels, zonder e-mailbijlagen, zonder wrijving.

Beveiliging en privacy in de cloud

Versleuteling tijdens overdracht

Alle uploads gebruiken TLS/SSL — dezelfde versleuteling die online bankieren beschermt. Gegevens zijn niet te onderscheppen tijdens de overdracht naar cloudservers.

Beveiliging van de cloudprovider

Grote clouds (Google, Microsoft, Dropbox, Apple) passen bedrijfsbeveiliging toe: versleuteling in rust, back-ups, fysieke beveiliging van datacenters en regelmatige beveiligingsaudits.

Extra PDF-versleuteling

Voor gevoelige documenten beveilig je de PDF met een wachtwoord voor de upload. Zelfs als iemand toegang krijgt tot de cloud, blijven beveiligde bestanden versleuteld en onleesbaar zonder wachtwoord.

Jij houdt controle over de gegevens

Documenten gaan naar JOUW cloudaccount. ScanLens bewaart geen kopieen op onze servers. Trek de toegang op elk moment in via de beveiligingsinstellingen van je cloudprovider. Ben je een Nederlandse organisatie die met B2B-klanten werkt, regel dan een SaaS verwerkersovereenkomst voor AVG-naleving.

Cloud-back-upscenario's

Archief van zakelijke documenten

Bonnen, facturen, contracten — automatisch geback-upt en doorzoekbaar. Belastingperiode wordt eenvoudig wanneer elk zakelijk document in de cloud is georganiseerd.

Documenten delen in het team

Scan direct naar gedeelde teammappen. Collega's krijgen direct toegang tot documenten zonder bijlagen. Top voor mensen in het veld die documenten naar kantoorpersoneel sturen.

Persoonlijke documenten beschermen

Aktes, paspoorten, verzekeringskaarten, medische dossiers — gedigitaliseerd en geback-upt. Raken de originelen verloren of beschadigd, dan zijn de digitale kopieen beschikbaar.

Multi-toestelscenario

Opgenomen op iPhone, geannoteerd op iPad, gearchiveerd op Mac. Cloudsynchronisatie verplaatst het document door het Apple-ecosysteem zonder handmatige overdracht.

Veelgestelde vragen

Welke clouddiensten ondersteunt ScanLens?

ScanLens ondersteunt iCloud Drive, Google Drive, Dropbox en OneDrive. Gebruik deze pagina om te vergelijken en open daarna de aparte instellingsgids voor de provider die je al gebruikt.

Werkt auto-upload offline?

Ja. Wanneer je offline bent, komen scans in een lokale wachtrij op het toestel. Zodra wifi of mobiele verbinding terug is, uploaden de documenten automatisch naar de cloud. De uploadwachtrij hoef je niet handmatig te beheren.

Kun je naar meerdere clouds tegelijk uploaden?

Je kunt ondersteunde clouds verbinden en de bestemming kiezen per scenario. Heb je instructies voor een specifieke provider nodig, gebruik dan de aparte pagina voor Google Drive, Dropbox of OneDrive via de links in dit overzicht.

Zijn documenten veilig bij clouduploads?

Alle uploads gebruiken versleutelde HTTPS-verbindingen. De cloudprovider (Apple, Google, Microsoft, Dropbox) zorgt voor extra versleuteling van de bewaarde bestanden. Voor extra beveiliging beveilig je gevoelige PDF's met wachtwoord voor de upload.

Gebruikt clouduploaden mobiele data?

Het uploadgedrag is instelbaar. Opties: alleen wifi (bespaart mobiele data) of wifi en mobiel (uploaden overal direct). Jij kiest, afhankelijk van je abonnement.