Waarom scannen naar Dropbox
Dropbox is vaak de juiste bestemming voor bureaus, klanten en scenario's met gedeelde mappen. Deze pagina is een instellingsgids voor Dropbox; de bredere pagina scannen naar cloud vanaf iPhone vergelijkt alle ondersteunde bestemmingen.
ScanLens verbindt met Dropbox via de officiele aanmeldstroom van Dropbox. Na koppeling kunnen gescande PDF's direct naar de team- of klantmap die je al gebruikt in plaats van lokaal te bewaren en daarna over te dragen.
Het scenario «direct naar de map» wordt sterker wanneer het bestand klaar is voor het landt: PDF comprimeren om quota te besparen, gevoelige scans beveiligen of documenten ondertekenen op iPhone voor de definitieve upload naar Dropbox.
Hoe Dropbox verbinden met ScanLens
Stap 1: Installeer ScanLens
Download ScanLens uit de App Store. Een ScanLens-account is niet nodig — de app werkt zonder registratie.
Stap 2: Open de cloudsynchronisatie-instellingen
Open in ScanLens Instellingen en tik op «Cloudsynchronisatie». iCloud, Google Drive, Dropbox en OneDrive verschijnen.
Stap 3: Verbind Dropbox
Tik op Dropbox. ScanLens opent de officiele Dropbox-aanmeldpagina in een beveiligde webview. Log in en keur het verzoek van ScanLens goed. Dropbox toont precies welke rechten ScanLens vraagt voor je ze verleent.
Stap 4: Kies een uploadmap
Na de authenticatie kies je de Dropbox-map waar de scans naartoe moeten. Je kunt een bestaande map kiezen of ScanLens een nieuwe laten aanmaken. Typische opties: /Scans, /Documenten of specifieke submappen als /Bonnen/2026 of /Contracten.
Stap 5: Scan en upload
Maak een scan met de camera, bekijk hem, bewaar. De PDF komt in de gekozen Dropbox-map — automatisch, op de achtergrond, zodra de scan af is.
Dropbox Business en teammappen
Voor teams op Dropbox Business kunnen scans direct naar gedeelde teammappen. Alle teamleden met toegang tot die map zien de scan direct — handig voor ondertekende contracten die voor het hele team zichtbaar moeten zijn, of klantdocumenten die bij een project horen in plaats van bij iemands persoonlijke «scan-inbox».
Sommige Dropbox Business-admins beperken welke apps van derden verbinding mogen maken met bedrijfsaccounts. Krijg je een fout bij het verbinden — vraag het je admin: hij moet ScanLens mogelijk goedkeuren in de Admin Console onder Apps.
Voor persoonlijke Dropbox-accounts gelden de teammapbeperkingen niet. Je kunt uploaden naar elke map waar je toegang toe hebt.
Auto-upload op de achtergrond
Wanneer auto-upload aanstaat, komen scans in een wachtrij en uploaden ze automatisch naar de gekozen Dropbox-map. Uploads gaan op de achtergrond via iOS background transfer. De app hoef je niet open te houden.
De optie «alleen wifi» voorkomt uploads via mobiel netwerk. Handig bij scannen op zakenreis of op een beperkt abonnement. Scans komen in een wachtrij en uploaden zodra je weer in wifi bent.
Geef je de voorkeur aan handmatige controle, dan kun je elke scan via het standaard iOS-deelvenster naar Dropbox sturen. Het auto-pad is gewoon sneller wanneer ingesteld.
Opslagquota van Dropbox
Dropbox-abonnementen in 2026:
- Dropbox Basic (gratis): 2 GB — beperkt, maar bruikbaar voor incidenteel scannen
- Dropbox Plus: 2 TB — ongeveer $11.99/mnd jaarlijks
- Dropbox Family: 2 TB voor 6 leden — ongeveer $19.99/mnd jaarlijks
- Dropbox Professional: 3 TB — ongeveer $19.99/mnd jaarlijks
- Dropbox Business Standard: 5 TB voor het team — prijs per gebruiker
- Dropbox Business Advanced: onbeperkt — prijs per gebruiker
Prijzen veranderen. Controleer de actuele plannen op dropbox.com/plans. De gratis 2 GB Basic is nogal weinig; bij regelmatig scannen vul je het binnen een jaar. Voor intensief werk kan Plus of een Google Drive-account met 15 GB gratis als scanbestemming verstandiger uitpakken.
Overweeg voor de upload PDF-compressie om ruimte te besparen. Compressie verkleint scans meestal met 50–80%.
Dropbox Paper en samenwerking
Dropbox Paper is een gezamenlijke werkruimte ingebouwd in Dropbox waarin je bestanden uit je account kunt insluiten. Ondertekende contracten, vergadernotities of ondertekende formulieren die via ScanLens zijn geupload, kun je rechtstreeks koppelen in een Paper-document — kijkers zien een inline-voorvertoning van de scan zonder de pagina te verlaten. Dat maakt Dropbox bijzonder sterk voor teams die scans in context willen annoteren en bespreken in plaats van losse bestanden door te mailen.
Typisch scenario: scan een ondertekend contract in ScanLens, auto-upload naar de map /Contracten in Dropbox, sluit het bestand in een Paper-document «Leverancierscontracten Q2». Het team becommentarieert direct in Paper, voegt context rond de scan toe en koppelt aan andere bestanden — alles op een plek. Paper ondersteunt vermeldingen, taken toewijzen en tijdlijnen, en zet een statische scan om in onderdeel van een levend projectdocument.
Voor teams die op Dropbox steunen als hoofdplek voor cloudsynchronisatie overbrugt Paper de kloof tussen bestandsopslag en projectmanagement. Scans zijn niet langer geisoleerde PDF's, maar onderdeel van het gesprek.
Selective Sync en offline-toegang
De Selective Sync-functie van Dropbox laat je kiezen welke mappen naar de lokale schijf van de computer synchroniseren. Scan je honderden documenten per maand, dan kun je de map /Scans in Dropbox alleen in de cloud houden op je Mac — dat geeft lokaal ruimte vrij en bewaart het volledige archief in de cloud. Toegang tot elke scan via de webinterface of mobiele app wanneer nodig, zonder schijfruimte te bezetten.
Op de mobiele kant laat Dropbox je specifieke bestanden vastpinnen voor offline-toegang. Ga je naar een afspraak zonder wifi? Pin het ondertekende contract dat je wilt laten zien — het blijft toegankelijk op de telefoon ongeacht de verbinding. Handig voor mensen in het veld, makelaars of iedereen die scans nodig heeft op plekken met onbetrouwbaar internet.
Tussen Selective Sync op desktop en offline-pins op mobiel geeft Dropbox precieze controle over welke scans lokaal leven en welke in de cloud. Samen met de OCR-laag van ScanLens kun je elke scan vinden en ophalen vanuit de Dropbox-zoekbalk — ook bestanden die niet lokaal gesynchroniseerd zijn.
Privacy en beveiliging
Wanneer je Dropbox verbindt met ScanLens:
- Het wachtwoord wordt nooit doorgegeven. OAuth-authenticatie op de eigen aanmeldpagina van Dropbox. ScanLens krijgt een toegangstoken, geen wachtwoord.
- Uploads gaan rechtstreeks naar Dropbox. Bestanden reizen via HTTPS van iPhone naar Dropbox-servers. Ze gaan niet via ScanLens-servers.
- Scannen op het toestel. Randdetectie, OCR en beeldverwerking — lokaal op de iPhone. De PDF is volledig gerenderd voor enige upload.
- Toegang kun je op elk moment intrekken. Ga naar dropbox.com/account/connected_apps, vind ScanLens, ontkoppel. De token wordt direct ongeldig.
- Wanneer bestanden in Dropbox staan, gelden de polices van Dropbox. De eigen privacyverklaring en voorwaarden van Dropbox zijn van toepassing op bestanden in je account. Werk je vanuit Nederland met Dropbox Business voor B2B-doeleinden, regel dan een SaaS verwerkersovereenkomst voor AVG-naleving.
