Pourquoi numériser vers Dropbox
Dropbox est souvent la bonne destination pour les agences, les clients et les scénarios de dossiers partagés. Cette page est le guide de configuration dédié à Dropbox ; la page plus large numérisation vers le cloud depuis iPhone compare toutes les destinations prises en charge.
ScanLens se connecte à Dropbox via le flux d'authentification officiel de Dropbox. Une fois connecté, les PDF numérisés peuvent partir directement dans le dossier d'équipe ou de client que vous utilisez déjà, au lieu d'être enregistrés localement puis transférés.
Ce scénario « directement vers le dossier » devient plus puissant quand le fichier est préparé avant atterrissage : compresser le PDF pour économiser le quota, protéger les scans sensibles ou signer les documents sur iPhone avant le téléversement final dans Dropbox.
Comment connecter Dropbox à ScanLens
Étape 1 : installez ScanLens
Téléchargez ScanLens depuis l'App Store. Aucun compte ScanLens n'est nécessaire — l'application fonctionne sans inscription.
Étape 2 : ouvrez les réglages de synchronisation cloud
Dans ScanLens, ouvrez les Réglages et touchez « Synchronisation cloud ». iCloud, Google Drive, Dropbox et OneDrive apparaissent.
Étape 3 : connectez Dropbox
Touchez Dropbox. ScanLens ouvre la page de connexion officielle de Dropbox dans une vue web sécurisée. Connectez-vous et approuvez la demande de ScanLens. Dropbox indique précisément les autorisations demandées avant de les accorder.
Étape 4 : choisissez le dossier de téléversement
Après l'authentification, choisissez le dossier Dropbox vers lequel les scans doivent partir. Vous pouvez choisir un dossier existant ou laisser ScanLens en créer un nouveau. Choix typiques : /Scans, /Documents ou des sous-dossiers spécifiques comme /Reçus/2026 ou /Contrats.
Étape 5 : numérisez et téléversez
Capturez un scan, vérifiez, enregistrez. Le PDF arrive dans le dossier Dropbox choisi — automatiquement, en arrière-plan, dès la fin du scan.
Dropbox Business et dossiers d'équipe
Pour les équipes sur Dropbox Business, les scans peuvent partir directement dans des dossiers d'équipe partagés. Tous les membres ayant accès à ce dossier voient le scan immédiatement — utile pour les contrats signés visibles par toute l'équipe ou les documents clients qui appartiennent à un projet, pas à la « boîte de scans » de quelqu'un.
Certains administrateurs Dropbox Business limitent les applications tierces qui peuvent se connecter aux comptes d'entreprise. Si vous obtenez une erreur à la connexion — vérifiez auprès de votre administrateur : il peut devoir approuver ScanLens dans la console d'administration sous Apps.
Pour les comptes Dropbox personnels, les restrictions de dossiers d'équipe ne s'appliquent pas. Vous pouvez téléverser dans n'importe quel dossier auquel vous avez accès.
Téléversement automatique en arrière-plan
Quand le téléversement automatique est activé, les scans entrent en file d'attente et sont téléversés vers le dossier Dropbox choisi automatiquement. Les téléversements passent en arrière-plan via le transfert iOS. Vous n'avez pas à garder l'application ouverte.
L'option « Wi-Fi uniquement » empêche le téléversement en réseau cellulaire. Pratique en numérisation lors de déplacements ou sur forfait limité. Les scans entrent en file et partent dès le retour au Wi-Fi.
Si vous préférez le contrôle manuel, n'importe quel scan peut être envoyé vers Dropbox via la feuille de partage iOS standard. Le mode automatique est simplement plus rapide une fois configuré.
Quotas de stockage Dropbox
Forfaits Dropbox pour 2026 :
- Dropbox Basic (gratuit) : 2 Go — limité, mais convient à un scan ponctuel
- Dropbox Plus : 2 To — environ 11,99 $/mois en paiement annuel
- Dropbox Family : 2 To pour 6 membres — environ 19,99 $/mois en annuel
- Dropbox Professional : 3 To — environ 19,99 $/mois en annuel
- Dropbox Business Standard : 5 To pour l'équipe — tarif par utilisateur
- Dropbox Business Advanced : illimité — tarif par utilisateur
Les tarifs évoluent. Vérifiez les forfaits actuels sur dropbox.com/plans. Les 2 Go gratuits du Basic sont assez limités ; en numérisation régulière, vous les remplirez en un an. Pour un usage intensif, Plus ou un compte Google Drive avec 15 Go gratuits peut être une cible plus raisonnable.
Avant le téléversement, envisagez la compression PDF pour économiser de l'espace. La compression réduit en général la taille des scans de 50 à 80 %.
Dropbox Paper et collaboration
Dropbox Paper est un espace de travail collaboratif intégré à Dropbox dans lequel vous pouvez intégrer des fichiers de votre compte. Les contrats signés, comptes-rendus de réunion ou formulaires signés téléversés via ScanLens peuvent être référencés directement dans un document Paper — les lecteurs voient un aperçu en ligne du scan sans quitter la page. Cela rend Dropbox particulièrement fort pour les équipes qui doivent annoter et discuter des scans en contexte plutôt que d'envoyer des fichiers séparés par e-mail.
Scénario typique : numériser un contrat signé dans ScanLens, le téléverser automatiquement dans le dossier /Contrats sur Dropbox, puis intégrer le fichier dans un document Paper « Contrats fournisseurs T2 ». L'équipe commente directement dans Paper, ajoute du contexte autour du scan et le relie à d'autres fichiers — tout au même endroit. Paper prend en charge les mentions, l'attribution de tâches et les chronologies, transformant un scan statique en partie d'un document de projet vivant.
Pour les équipes qui s'appuient sur Dropbox comme principal lieu de synchronisation cloud, Paper fait le pont entre le stockage de fichiers et la gestion de projet. Les scans cessent d'être des PDF isolés et deviennent partie de la conversation.
Sélection de synchronisation et accès hors ligne
La fonction Selective Sync de Dropbox permet de choisir les dossiers synchronisés sur le disque local de l'ordinateur. Si vous numérisez des centaines de documents par mois, vous pouvez garder le dossier /Scans uniquement dans le cloud sur Mac — libérant l'espace local tout en conservant l'archive complète dans le cloud. Accédez à n'importe quel scan via l'interface web ou l'application mobile, sans occuper d'espace sur le disque dur.
Côté mobile, Dropbox permet d'épingler des fichiers spécifiques pour un accès hors ligne. Vous allez à un rendez-vous sans Wi-Fi ? Épinglez le contrat signé à présenter — il restera accessible sur le téléphone, indépendamment de la connexion. Pratique pour le terrain, l'immobilier ou tous ceux qui ont besoin de scans dans des zones à connexion incertaine.
Entre Selective Sync sur le bureau et l'épinglage hors ligne sur mobile, Dropbox offre un contrôle précis sur ce qui vit en local et ce qui reste dans le cloud. Couplé à la couche OCR de ScanLens, vous pouvez rechercher et récupérer n'importe quel scan depuis la barre de recherche Dropbox — y compris les fichiers non synchronisés localement.
Confidentialité et sécurité
Quand vous connectez Dropbox à ScanLens :
- Le mot de passe n'est jamais transmis. L'authentification OAuth se fait sur la page de connexion Dropbox. ScanLens reçoit un jeton d'accès, pas le mot de passe.
- Les téléversements vont directement vers Dropbox. Les fichiers transitent en HTTPS de l'iPhone vers les serveurs Dropbox. Ils ne passent pas par les serveurs ScanLens.
- La numérisation se fait sur l'appareil. Détection des bords, OCR et traitement d'image — localement sur l'iPhone. Le PDF est entièrement rendu avant tout téléversement.
- L'accès peut être révoqué à tout moment. Allez sur dropbox.com/account/connected_apps, trouvez ScanLens, déconnectez. Le jeton devient immédiatement invalide.
- Une fois les fichiers dans Dropbox, les politiques de Dropbox s'appliquent. La politique de confidentialité et les conditions de Dropbox régissent les fichiers de votre compte.
