Por qué escanear a Dropbox
Dropbox suele ser el destinatario adecuado para agencias, clientes y flujos con carpetas compartidas. Esta página es la guía de configuración para Dropbox; la página más amplia sobre escanear a la nube en iPhone compara todos los destinatarios admitidos.
ScanLens se conecta a Dropbox a través del flujo oficial de inicio de sesión de Dropbox. Una vez conectado, los PDF escaneados pueden ir directamente a la carpeta de equipo o de cliente que ya usas, en lugar de guardarlos en local y transferirlos después.
Este flujo «directo a la carpeta» se vuelve más potente cuando el archivo está preparado antes de aterrizar: comprimir el PDF para ahorrar cuota, proteger escaneos sensibles o firmar documentos en iPhone antes de la subida final a Dropbox.
Cómo conectar Dropbox a ScanLens
Paso 1: Instala ScanLens
Descarga ScanLens desde App Store. No hace falta cuenta de ScanLens — la app funciona sin registro.
Paso 2: Abre los ajustes de sincronización en la nube
En ScanLens entra en Ajustes y toca «Sincronización en la nube». Aparecen iCloud, Google Drive, Dropbox y OneDrive.
Paso 3: Conecta Dropbox
Toca Dropbox. ScanLens abre la página oficial de inicio de sesión de Dropbox en una vista web segura. Inicia sesión y aprueba la solicitud de ScanLens. Dropbox muestra exactamente qué permisos pide ScanLens antes de concederlos.
Paso 4: Elige la carpeta de subida
Tras la autenticación, elige a qué carpeta de Dropbox deben ir los escaneos. Puedes elegir una carpeta existente o dejar que ScanLens cree una nueva. Opciones típicas: /Escaneos, /Documentos o subcarpetas concretas como /Tiques/2026 o /Contratos.
Paso 5: Escanea y sube
Captura un escaneo con la cámara, revisa, guarda. El PDF llega a la carpeta de Dropbox elegida — automáticamente, en segundo plano, en cuanto el escaneo termina.
Dropbox Business y carpetas de equipo
Para equipos en Dropbox Business, los escaneos pueden ir directamente a carpetas compartidas del equipo. Todas las personas con acceso a esa carpeta ven el escaneo al instante — útil para contratos firmados que tienen que ver todo el equipo, o para documentos de cliente que pertenecen al proyecto y no a la «bandeja de escaneos» de alguien.
Algunos administradores de Dropbox Business restringen qué apps de terceros pueden conectarse a las cuentas corporativas. Si recibes un error al conectar — pregunta al administrador: tendrá que aprobar ScanLens en la Admin Console, dentro de Apps.
En cuentas personales de Dropbox las restricciones de carpetas de equipo no aplican. Puedes subir a cualquier carpeta a la que tengas acceso.
Subida automática en segundo plano
Cuando la subida automática está activa, los escaneos se ponen en cola y se suben a la carpeta de Dropbox elegida automáticamente. Las subidas avanzan en segundo plano a través del background transfer de iOS. No hace falta tener la app abierta.
La opción «solo Wi-Fi» evita las subidas por datos móviles. Útil al escanear en viaje o con tarifa limitada. Los escaneos se ponen en cola y se suben en cuanto vuelves al Wi-Fi.
Si prefieres control manual, cualquier escaneo se puede mandar a Dropbox desde la hoja Compartir estándar de iOS. La automatización solo es más rápida una vez configurada.
Cuotas de almacenamiento de Dropbox
Planes de Dropbox para 2026:
- Dropbox Basic (gratis): 2 GB — limitado, pero válido para escaneo esporádico.
- Dropbox Plus: 2 TB — unos 11,99 $/mes en pago anual.
- Dropbox Family: 2 TB para 6 personas — unos 19,99 $/mes en pago anual.
- Dropbox Professional: 3 TB — unos 19,99 $/mes en pago anual.
- Dropbox Business Standard: 5 TB por equipo — precio por persona.
- Dropbox Business Advanced: ilimitado — precio por persona.
Los precios cambian. Comprueba los planes actualizados en dropbox.com/plans. Los 2 GB gratis de Basic son bastante poco; con escaneo regular se llenan en un año. Para trabajo intensivo, Plus o una cuenta de Google Drive con 15 GB gratis pueden encajar mejor como destino de escaneo.
Antes de subir, considera comprimir los PDF para ahorrar espacio. La compresión suele reducir el tamaño de los escaneos un 50-80 %.
Dropbox Paper y trabajo en equipo
Dropbox Paper es un espacio de trabajo colaborativo integrado en Dropbox en el que se pueden incrustar archivos de tu cuenta. Los contratos firmados, las notas de reunión o los formularios firmados subidos con ScanLens se pueden enlazar directamente en un documento de Paper — quien lo abre ve la vista previa del escaneo en línea, sin salir de la página. Eso hace que Dropbox sea especialmente potente para equipos que necesitan anotar y comentar escaneos en contexto, en lugar de pasarse archivos sueltos por correo.
Flujo típico: escanear un contrato firmado en ScanLens, subida automática a la carpeta /Contratos en Dropbox, después incrustar el archivo en un documento Paper «Contratos con proveedores Q2». El equipo comenta directamente en Paper, añade contexto en torno al escaneo y lo enlaza con otros archivos — todo en un sitio. Paper admite menciones, asignación de tareas y líneas de tiempo, y convierte un escaneo estático en parte de un documento de proyecto vivo.
Para equipos que se apoyan en Dropbox como sitio principal de sincronización en la nube, Paper tiende un puente entre el almacenamiento de archivos y la gestión de proyectos. Los escaneos dejan de ser PDF aislados y pasan a formar parte de la conversación.
Selective Sync y acceso sin conexión
La función Selective Sync de Dropbox permite elegir qué carpetas se sincronizan con el disco local del ordenador. Si escaneas cientos de documentos al mes, puedes mantener la carpeta /Escaneos de Dropbox solo en la nube en el Mac — liberas espacio local y conservas el archivo completo en la nube. Acceso a cualquier escaneo desde la web o la app móvil cuando lo necesites, sin ocupar disco.
En el lado móvil, Dropbox permite anclar archivos concretos para acceso sin conexión. ¿Vas a una reunión sin Wi-Fi? Ancla el contrato firmado que tengas que mostrar — seguirá disponible en el teléfono pase lo que pase con la conexión. Útil para personal de campo, agentes inmobiliarios o cualquiera que necesite escaneos en sitios con Internet poco fiable.
Entre Selective Sync en escritorio y los anclados sin conexión en móvil, Dropbox da control preciso sobre qué escaneos viven en local y cuáles en la nube. Junto con la capa OCR de ScanLens, puedes buscar y recuperar cualquier escaneo desde la barra de búsqueda de Dropbox — incluso archivos no sincronizados en local.
Privacidad y seguridad
Cuando conectas Dropbox a ScanLens:
- La contraseña no se transmite. Autenticación OAuth en la propia página de inicio de sesión de Dropbox. ScanLens recibe un token de acceso, no la contraseña.
- Las subidas van directas a Dropbox. Los archivos viajan por HTTPS desde el iPhone a los servidores de Dropbox. No pasan por servidores de ScanLens.
- Escaneo en el dispositivo. Detección de bordes, OCR y procesamiento de imagen — en local en el iPhone. El PDF se renderiza por completo antes de cualquier subida.
- Puedes revocar el acceso en cualquier momento. Entra en dropbox.com/account/connected_apps, busca ScanLens, desconéctalo. El token deja de ser válido al instante.
- Cuando los archivos están en Dropbox, aplican las políticas de Dropbox. La política de privacidad y las condiciones de Dropbox aplican a los archivos de tu cuenta.
