Sincronización en la nube

Escanear documentos a Google Drive

Guía de configuración para Google Drive. Conecta tu cuenta de Google, elige la carpeta de Drive y sube los PDF escaneados desde el iPhone.

15 GB gratis Funciona con Workspace Carpeta de subida elegible Subida automática en segundo plano

Mejor para: flujos de Gmail y Google Workspace en los que los escaneos tienen que llegar rápido a Drive, seguir siendo buscables y ser fáciles de compartir con compañeros.

Por qué escanear a Google Drive

Google Drive es el destinatario adecuado si tus archivos personales ya viven en Gmail y Drive o si tu equipo trabaja en Google Workspace. Esta página es la guía de configuración para Google; la página más amplia sobre escanear a la nube en iPhone compara todos los destinatarios admitidos.

ScanLens se conecta a Google Drive a través del propio flujo de inicio de sesión de Google. Una vez conectado, los escaneos pueden ir directamente a la carpeta de Drive elegida, así que tiques, contratos y formularios acaban donde ya vive el resto del flujo de Google.

Cuando el escaneo llega a Drive, el siguiente paso suele ser procesarlo, no volver a moverlo: hacer el PDF buscable, comprimirlo antes de subirlo o proteger archivos sensibles antes de mandar enlaces a clientes o compañeros.

Cómo conectar Google Drive a ScanLens

Paso 1: Instala ScanLens

Descarga ScanLens desde App Store y ábrelo. No hace falta crear cuenta de ScanLens — la app funciona sin registro.

Paso 2: Abre los ajustes de sincronización en la nube

En ScanLens entra en Ajustes y toca «Sincronización en la nube». Aparece la lista de servicios admitidos: iCloud, Google Drive, Dropbox y OneDrive.

Paso 3: Conecta Google Drive

Toca Google Drive. ScanLens abre la página oficial de inicio de sesión de Google en una vista web segura. Inicia sesión en tu cuenta de Google. Google te pedirá permiso para crear y acceder a archivos en Drive. Toca «Permitir».

Paso 4: Elige la carpeta de subida

Tras la autenticación, ScanLens te preguntará a qué carpeta subir. Puedes elegir una carpeta existente en Drive o crear una nueva. Opciones típicas — Escaneos, Documentos o subcarpetas como Tiques, Contratos, Impuestos 2026.

Paso 5: Escanea y sube

Captura un escaneo con la cámara. Revisa, toca «Guardar» — el PDF se sube a la carpeta de Google Drive elegida. Si la subida automática está activa, ocurre sin más toques.

Subida automática en segundo plano

Las subidas manuales están bien para escaneos esporádicos. Para trabajo continuo — tiques, facturas, papel del día a día — la subida automática quita un toque extra cada vez.

Cuando la subida automática está activa, los escaneos nuevos se ponen en cola en cuanto se guardan. Las subidas avanzan en segundo plano, aunque hayas cerrado la app o el iPhone esté en reposo. Puedes activar «solo Wi-Fi» para evitar subidas por datos móviles — útil con tarifa limitada o en viaje.

¿Prefieres ir manual? Cualquier escaneo se puede mandar a Google Drive desde la hoja Compartir de iOS. La automatización solo elimina el paso extra.

Una organización de carpetas que funciona

Una carpeta en la nube «Escaneos» con 2.000 archivos es solo un caos nuevo. Unas pocas reglas sencillas de carpetas hacen que los escaneos sigan siendo localizables al cabo de los años.

Por categoría

Drive / Escaneos / Tiques / 2026 — gastos, tiques fiscales
Drive / Escaneos / Contratos — acuerdos firmados, NDA
Drive / Escaneos / Salud — recetas, partes de seguro, analíticas
Drive / Escaneos / Hogar — garantías, manuales, facturas de suministros
Drive / Escaneos / Viajes — copias de pasaporte, visados, seguros

Por fecha

Para tiques y documentos fiscales, una estructura YYYY/MM facilita encontrar todo de un mes concreto: Drive / Escaneos / Tiques / 2026 / 04. Hay quien prefiere una carpeta plana por año y se apoya en nombres de archivo con fecha.

Por proyecto o cliente

Para freelance y consultoría, las carpetas por cliente suelen funcionar bien: Drive / Clientes / Empresa Alfa / Contratos. Agrupa todo de un cliente en un único sitio.

Elige una convención y mantenla. Reorganizarlo todo después es pesado, pero el primer mes de escaneo deja la estructura fijada.

Cuotas de almacenamiento de Google Drive

El almacenamiento de Google Drive se comparte entre Drive, Gmail y Google Photos. Tarifas estándar para 2026:

Gratis: 15 GB — suficiente para miles de PDF escaneados si los comprimes, o cientos si no.
Google One Basic: 100 GB — 1,99 $/mes o 19,99 $/año.
Google One Standard: 200 GB — 2,99 $/mes o 29,99 $/año.
Google One Premium: 2 TB — 9,99 $/mes o 99,99 $/año.

Las cuentas de Google Workspace (empresa) suelen tener cuotas iniciales mayores según el plan. Comprueba los precios actualizados en la página de Google One antes de ampliar.

Si te queda poco espacio, usa la compresión de PDF antes de subir. Comprimir un escaneo típico de 10 páginas reduce el tamaño un 50-80 % sin pérdida de calidad apreciable.

Google Drive y Google Workspace

Google Drive no es solo almacenamiento, es la base del paquete de productividad de Google Workspace. Los escaneos subidos a Drive se pueden abrir directamente en Google Docs, donde el OCR integrado de Google convierte el texto del PDF en un documento editable. Es especialmente útil para contratos y formularios que hay que retocar después del escaneo. Sheets y Slides también pueden tirar de archivos de Drive — práctico para incrustar un tique escaneado en una hoja de gastos o un esquema en una presentación.

Para personal de empresa con Google Workspace, los controles de administrador permiten restringir cómo se comparten los escaneos al exterior. Los administradores pueden impedir que los archivos se compartan fuera del dominio de la organización — importante para escaneos legales o financieros sensibles. El registro de actividad de Drive da a quien administra visibilidad de quién ha abierto o descargado un documento escaneado.

La búsqueda integrada de Google Drive es otra ventaja en escenarios con muchos escaneos. Drive encuentra texto dentro de PDF escaneados si tienen capa OCR. ScanLens crea PDF con búsqueda por defecto a través del OCR en el dispositivo, así que cada escaneo subido a Drive es buscable al instante desde la barra de búsqueda de Drive — sin pasos extra. Puedes encontrar un tique antiguo buscando por proveedor o importe incluso meses después del escaneo.

Google Photos vs. Google Drive para escaneos

Una pregunta habitual entre quienes usan iPhone en el ecosistema de Google: ¿dónde guardar los escaneos, en Google Photos o en Google Drive? La respuesta corta es Drive. Google Photos está pensado para fotos de la cámara y vídeos. Aplica compresión a las subidas (a menos que pagues por calidad original), en algunos casos recorta metadatos y organiza el contenido por fecha y reconocimiento visual — nada de eso encaja con escaneos de documentos.

Google Drive conserva el PDF original tal y como lo crea ScanLens. Tamaño, resolución, capa OCR y estructura de páginas se mantienen intactos. Drive también admite estructura de carpetas, permisos e integraciones con Docs y Sheets — cosas que importan en un flujo documental y que faltan en Photos.

ScanLens sube a Google Drive, no a Google Photos, precisamente para conservar la fidelidad de los documentos. Para comparar todas las opciones en la nube de ScanLens — incluidos iCloud, Dropbox y OneDrive — mira la página resumen.

Privacidad y seguridad

Cuando conectas Google Drive con ScanLens:

ScanLens nunca ve tu contraseña de Google. La autenticación pasa por el flujo OAuth oficial de Google, en la propia página de inicio de sesión de Google.
Los documentos se suben por HTTPS directamente desde el iPhone a los servidores de Google. Nada pasa por servidores de ScanLens durante la subida.
El propio escaneo es en el dispositivo. Detección de bordes, OCR y todo el procesamiento ocurren en el iPhone. El PDF existe en local antes de cualquier subida.
Puedes revocar el acceso en cualquier momento en myaccount.google.com/permissions. Eliminar ScanLens ahí impide al instante que pueda subir a Drive.
Cuando el escaneo está en Google Drive, queda sujeto a la política de privacidad y a las condiciones de Google. El propio escaneo e indexación de Google aplican a los archivos en Drive.

Preguntas frecuentes

¿ScanLens funciona con Google Drive?

Sí. ScanLens está integrado con Google Drive para la sincronización en la nube. Puedes conectar cualquier cuenta de Google — personal de Gmail o Google Workspace — y subir PDF escaneados directamente a las carpetas de Drive. La integración usa el OAuth oficial de Google, así que ScanLens nunca ve tu contraseña.

¿Cuánto espacio gratis da Google Drive?

Google da a cada cuenta 15 GB gratis, compartidos entre Google Drive, Gmail y Google Photos. Para la mayoría de los flujos de escaneo es suficiente. Si necesitas más, los planes de Google One empiezan en 100 GB por 1,99 $ al mes. ScanLens no cobra por el almacenamiento en Google Drive — usa tu cuota de Google.

¿ScanLens admite Google Workspace (cuentas de empresa)?

Sí. La integración con Google Drive funciona tanto con cuentas personales de Google como con Google Workspace (antes G Suite). Si tu organización exige aprobación del administrador para apps de terceros, el administrador de Google Workspace tiene que autorizar antes ScanLens en la consola de administración.

¿Se pueden subir los escaneos a Google Drive automáticamente?

Sí. Cuando la subida automática está activa, los escaneos nuevos se suben en segundo plano a la carpeta de Google Drive elegida. Puedes activar la opción «solo Wi-Fi» para no usar datos móviles en las subidas.

¿Es segura la conexión con Google Drive?

Sí. ScanLens usa el OAuth 2.0 estándar de Google — entras en la propia página de Google y le das a ScanLens los permisos de acceso. La contraseña de Google nunca se envía ni se almacena en ScanLens. Todas las subidas van por HTTPS (TLS) a los servidores de Google. Puedes revocar el acceso en cualquier momento desde los ajustes de seguridad de Google en myaccount.google.com.