Хмарна синхронізація

Сканувати документи в Google Drive

Q: Чи можна завантажувати скани в Google Drive автоматично?

Так. Коли авто-завантаження увімкнене, нові скани завантажуються у вибрану теку Google Drive у фоні. Можна увімкнути опцію «лише Wi-Fi», щоб не використовувати мобільний трафік для завантажень.

Гід налаштування для Google Drive. Підключіть Google-обліковий запис, виберіть потрібну теку Drive і завантажуйте відскановані PDF з iPhone.

15 ГБ безкоштовно Робота з Workspace Вибір теки завантаження Фонова авто-загрузка

Найкраще для: сценаріїв Gmail і Google Workspace, де скани мають швидко потрапляти у Drive, лишатися доступними для пошуку і легко розшарюватися з колегами.

Навіщо сканувати в Google Drive

Google Drive — правильний отримувач, якщо ваші особисті файли вже живуть у Gmail і Drive або ваша команда працює в Google Workspace. Ця сторінка — гід налаштування для Google, а ширша сторінка сканування в хмару з iPhone порівнює всі підтримувані отримувачі.

ScanLens підключається до Google Drive через власний потік входу Google. Після підключення скани можуть йти прямо у вибрану теку Drive, тому чеки, договори і форми потрапляють туди, де вже живе решта Google-сценарію.

Коли скан потрапив у Drive, наступний крок зазвичай — обробка, а не повторне перенесення: зробити PDF доступним для пошуку, стиснути перед завантаженням або захистити чутливі файли до надсилання посилань клієнтам чи колегам.

Як підключити Google Drive до ScanLens

Крок 1: Встановіть ScanLens

Завантажте ScanLens з App Store і відкрийте. Обліковий запис ScanLens створювати не потрібно — застосунок працює без реєстрації.

Крок 2: Відкрийте налаштування хмарної синхронізації

У ScanLens відкрийте Налаштування і натисніть «Хмарна синхронізація». З’явиться список підтримуваних сервісів: iCloud, Google Drive, Dropbox і OneDrive.

Крок 3: Підключіть Google Drive

Натисніть Google Drive. ScanLens відкриє офіційну сторінку входу Google у захищеному веб-в’ю. Увійдіть у Google-обліковий запис. Google запитає дозвіл на створення і доступ до файлів у Drive. Натисніть «Дозволити».

Крок 4: Виберіть теку завантаження

Після автентифікації ScanLens запитає, в яку теку завантажувати. Можна вибрати наявну теку у Drive або створити нову. Типові варіанти — Скани, Документи або підтеки на кшталт Чеки, Договори, Податки 2026.

Крок 5: Скануйте і завантажуйте

Зробіть скан камерою. Перегляньте, натисніть «Зберегти» — PDF завантажується у вибрану теку Google Drive. Якщо увімкнена авто-загрузка, це відбувається автоматично без додаткових натискань.

Авто-загрузка у фоні

Ручні завантаження нормальні для рідкісного сканування. Для регулярної роботи — чеки, рахунки, щоденний папір — авто-загрузка знімає зайве торкання щоразу.

Коли авто-загрузка увімкнена, нові скани стають у чергу одразу після збереження. Завантаження йдуть у фоні, навіть якщо закрили застосунок або iPhone у режимі сну. Можна увімкнути «лише Wi-Fi», щоб уникнути завантажень через мобільну мережу — корисно на лімітованому тарифі або в подорожі.

Віддаєте перевагу ручному шляху? Будь-який скан можна надіслати у Google Drive через аркуш «Поділитися» iOS. Авто-сценарій просто прибирає зайве торкання.

Організація тек, що працює

Хмарна тека «Скани» з 2000 файлів — це просто новий вид хаосу. Кілька простих правил тек роблять скани знаходимими через роки.

За категорією

Drive / Скани / Чеки / 2026 — облік витрат, податкові чеки
Drive / Скани / Договори — підписані угоди, NDA
Drive / Скани / Медицина — рецепти, страхові претензії, аналізи
Drive / Скани / Дім — гарантії, інструкції, комунальні рахунки
Drive / Скани / Подорожі — копії паспорта, візи, страховки

За датою

Для чеків і податкових документів структура YYYY/MM спрощує пошук всього за конкретний місяць: Drive / Скани / Чеки / 2026 / 04. Хтось віддає перевагу пласкій теці на рік і спирається на імена файлів з датами.

За проєктом або клієнтом

Фрилансерам і консультантам часто корисні клієнтські теки: Drive / Клієнти / ТОВ Альфа / Договори. Це групує все за одним клієнтом в одному місці.

Виберіть угоду і тримайтеся. Перетрушувати все заднім числом стомлює, але перший місяць сканування задає структуру.

Квоти зберігання Google Drive

Зберігання Google Drive спільне з Drive, Gmail і Google Photos. На 2026 рік стандартні тарифи:

Безкоштовно: 15 ГБ — вистачить на тисячі відсканованих PDF, якщо їх стискати, або сотні — якщо ні
Google One Basic: 100 ГБ — $1.99/міс або $19.99/рік
Google One Standard: 200 ГБ — $2.99/міс або $29.99/рік
Google One Premium: 2 ТБ — $9.99/міс або $99.99/рік

Облікові записи Google Workspace (бізнес) зазвичай мають великі стартові квоти залежно від плану. Звіртеся з актуальними цінами на сторінці Google One перед апгрейдом.

Якщо місця обмаль, скористайтеся стисненням PDF до завантаження. Стиснення типового 10-сторінкового скана зменшує розмір на 50–80% без помітної втрати якості.

Google Drive і Google Workspace

Google Drive — не просто сховище, а опора пакета продуктивності Google Workspace. Скани, завантажені у Drive, можна відкривати прямо в Google Docs, де вбудований OCR Google конвертує текст PDF у редагований документ. Особливо корисно для договорів і форм, які потрібно поправити після сканування. Sheets і Slides теж можуть підтягувати файли Drive — зручно вбудувати відсканований чек в авансовий звіт або схему в презентацію.

Для бізнес-користувачів Google Workspace адмін-контролі дають змогу обмежити зовнішній обмін сканами. Адміни можуть заборонити поширення файлів за межі домену організації — важливо для чутливих юридичних чи фінансових сканів. Журнал активності Drive дає адмінам видимість, хто відкривав чи завантажував відсканований документ.

Вбудований пошук Google Drive — ще одна перевага для скан-містких сценаріїв. Drive знаходить текст усередині відсканованих PDF, якщо в них є OCR-шар. ScanLens створює PDF з пошуком за замовчуванням через OCR на пристрої, тому кожен завантажений у Drive скан одразу доступний для пошуку зі стрічки пошуку Drive — без зайвих кроків. Можна знайти старий чек пошуком за назвою контрагента чи сумою навіть через місяці після сканування.

Google Photos vs Google Drive для сканів

Часте запитання для користувачів iPhone в екосистемі Google: куди класти скани — у Google Photos чи Google Drive? Коротка відповідь — у Drive. Google Photos призначений для фотографій з камери і відео. Він застосовує стиснення до завантажень (якщо не платите за оригінальну якість), у деяких випадках обрізає метадані і організовує контент за датою і візуальним розпізнаванням — ніщо з цього не підходить сканам документів.

Google Drive зберігає оригінальний PDF саме таким, яким його створив ScanLens. Розмір, роздільна здатність, OCR-шар і структура сторінок лишаються незайманими. Drive також підтримує структуру тек, права доступу та інтеграції з Docs і Sheets — те, що важливо для документних сценаріїв і відсутнє в Photos.

ScanLens завантажує у Google Drive, не в Google Photos, саме для збереження точності документів. Щоб порівняти всі хмарні опції у ScanLens — включно з iCloud, Dropbox і OneDrive — дивіться сторінку огляду.

Приватність і безпека

Коли підключаєте Google Drive до ScanLens:

ScanLens ніколи не бачить ваш пароль Google. Автентифікація йде через офіційний OAuth-потік Google, на власній сторінці входу Google.
Документи завантажуються по HTTPS прямо з iPhone на сервери Google. Ніщо не проходить через сервери ScanLens під час завантаження.
Саме сканування — на пристрої. Визначення країв, OCR і вся обробка — на iPhone. PDF існує локально до будь-якого завантаження.
Доступ можна відкликати будь-коли на myaccount.google.com/permissions. Видалення ScanLens там миттєво припиняє можливість завантажувати у Drive.
Коли скан у Google Drive, він підпадає під політику приватності та умови Google. Власні сканування й індексування Google застосовуються до файлів у Drive.

Часті запитання

Чи ScanLens працює з Google Drive?

Так. ScanLens інтегрований з Google Drive для хмарної синхронізації. Можна підключити будь-який Google-обліковий запис — особистий Gmail або Google Workspace — і завантажувати відскановані PDF прямо в теки Drive. Інтеграція використовує офіційний OAuth Google, тому ScanLens ніколи не бачить ваш пароль.

Скільки безкоштовного місця дає Google Drive?

Google дає кожному обліковому запису 15 ГБ безкоштовно, спільне з Google Drive, Gmail і Google Photos. Для більшості сценаріїв сканування цього вистачає. Якщо потрібно більше — тарифи Google One від 100 ГБ за $1.99 на місяць. ScanLens не бере грошей за зберігання в Google Drive — використовується ваша квота Google.

Чи підтримує ScanLens Google Workspace (бізнес-облікові записи)?

Так. Інтеграція з Google Drive працює і з особистими Google, і з Google Workspace (колишній G Suite). Якщо організація потребує схвалення адміна для сторонніх застосунків, адміну Google Workspace потрібно спочатку дозволити ScanLens у консолі адміністратора.

Чи можна завантажувати скани в Google Drive автоматично?

Так. Коли авто-загрузка увімкнена, нові скани завантажуються у вибрану теку Google Drive у фоні. Можна увімкнути опцію «лише Wi-Fi», щоб не використовувати мобільний трафік для завантажень.

Чи безпечне підключення до Google Drive?

Так. ScanLens використовує стандартний OAuth 2.0 від Google — ви входите на власній сторінці Google і видаєте ScanLens дозволи на доступ. Пароль Google ніколи не надсилається і не зберігається в ScanLens. Усі завантаження йдуть по HTTPS (TLS) на сервери Google. Доступ можна відкликати будь-коли в налаштуваннях безпеки Google за адресою myaccount.google.com.