Оновлено:
Зменшуйте розмір PDF на iPhone для вкладень у пошту, завантаження і швидкого надсилання. Виберіть рівень якості і подивіться економію до експорту.
Стиснення PDF може зменшити файл завдяки перекодуванню зображень сторінок із нижчою якістю або роздільною здатністю. Фіксованого зменшення немає: скан із великими зображеннями може стати меншим, а вже компактний PDF — лишитися таким самим або збільшитися. ScanLens обробляє експорт на iPhone. Перевіряйте збережену копію.
Щоб зібрати кілька файлів в один, об’єднайте PDF. Якщо потрібні лише окремі сторінки, розділіть PDF.
Перед надсиланням можна підписати PDF або захистити його паролем. Для передавання великого файла збережіть його в хмарі та надішліть посилання.
Відкрийте скан із бібліотеки ScanLens або імпортуйте PDF із «Файлів». Для скана з «Нотаток» відкрийте відскановане вкладення, виберіть поширення та збережіть його у «Файли» перед імпортом.
Залиште PDF форматом експорту та порівняйте очікувані розміри. Почніть із «Високого» або виберіть «Максимум», якщо важливі деталі. Знижуйте якість лише настільки, наскільки вимагає ліміт відправника, одержувача чи порталу.
Збережіть окрему копію та перевірте її фактичний розмір у «Файлах». Відкрийте її та збільште дрібний текст, підписи й таблиці. Зберігайте оригінал; якщо жоден читабельний варіант не проходить ліміт, надішліть посилання або розділіть PDF, коли одержувач приймає кілька файлів.
Стиснення виконується на iPhone й не потребує завантаження PDF на сервер стиснення. Якщо потім вибрати надсилання поштою чи в хмару, експортована копія передається через вибраний сервіс.
Стиснення може перекодувати зображення з нижчою якістю та зменшити їхні розміри в пікселях. Це може зменшити файл, але також розмити дрібний текст, підписи, тонкі лінії таблиць чи фотографії.
Це стиснення зображень із втратами: видалені деталі неможливо відновити зі зменшеної копії. Виберіть найм’якше налаштування, яке відповідає ліміту вкладення чи завантаження, та перевірте експортований PDF.
Стиснення не робить розмитий скан чіткішим. Збережіть окрему копію, а вихідний PDF залиште для друку, архіву чи повторного експорту у вищій якості.
ScanLens експортує копію та зберігає вихідний документ у бібліотеці. Експортуйте з нього знову, якщо у зменшеній копії зникли потрібні деталі.
Зображення відсканованого PDF можуть зменшитися зі зниженням якості чи роздільної здатності. Текстовий PDF може бути вже компактним: перетворення його сторінок на зображення здатне збільшити файл і видалити текст, який можна виділяти, або векторний вміст. Порівняйте фактичний розмір і перевірте виділення чи пошук тексту, якщо вони потрібні. Зберігайте оригінал, якщо копія не дає переваги.
Порівнюйте рівні для одного скана з однаковими параметрами експорту. Розміри описують порядок рівнів, а не виміряне зменшення відносно оригіналу. Перевіряйте збережений файл і читабельність.
| Рівень | Якість зображень | Відносний розмір | Для чого підходить |
|---|---|---|---|
| Максимум | Найвища | Найбільший | Зберігайте більше деталей для друку, фото, печаток, підписів і дрібного тексту. |
| Високе | Висока | Менший | Почніть із цього рівня для пошти чи завантаження й порівняйте фактичний розмір із лімітом відправника, одержувача чи порталу. |
| Середнє | Збалансована | Ще менший | Спробуйте, якщо «Високе» все ще завелике; перевірте дрібний текст, підписи й таблиці в експортованій копії. |
| Низьке | Найнижча | Найменший | Використовуйте лише якщо результат залишається читабельним. Зберігайте оригінал і надішліть посилання чи розділіть PDF, якщо жоден читабельний рівень не відповідає ліміту. |
Вибирайте цільовий розмір за вимогами одержувача. Перевірте збережений PDF, загальний розмір вкладень і правила порталу завантаження.
| Спосіб надсилання | Що перевірити | Наступний крок |
|---|---|---|
| Вкладення в лист | Ліміти вкладень чи повідомлень у відправника та одержувача | Порівняйте збережений PDF та інші вкладення з обома лімітами. |
| Кілька вкладень | Ліміт усього листа, а не лише кожного файла | Надішліть менше файлів, якщо дозволені окремі листи. |
| Хмарне посилання | Доступ одержувача, потреба входу та строк дії | Налаштуйте права й переконайтеся, що одержувач може відкрити посилання. |
| Корпоративна пошта | Правила для вкладень і зовнішніх посилань | Скористайтеся дозволеним каналом або уточніть поточні правила в адміністратора. |
| Портал завантаження | Допустимий розмір, формат PDF і вимоги до документа | Перевірте копію; розділяйте лише якщо дозволено кілька файлів. |
Якщо жодна читабельна копія не відповідає ліміту, збережіть оригінал і надішліть доступне посилання або розділіть PDF, якщо одержувач приймає кілька файлів. Не видаляйте потрібні сторінки заради ліміту розміру.
Текстовий або вже оптимізований PDF може збільшитися, якщо під час експорту його сторінки перетворюються на зображення. Порівняйте збережену копію з оригіналом у «Файлах». Якщо копія більша, використовуйте оригінал замість повторного стиснення копії.
Поступово знижуйте якість експорту й перевіряйте розмір збереженого файла. Якщо текст став нечитабельним, розділіть оригінал лише тоді, коли портал приймає кілька файлів. Якщо потрібен один файл, узгодьте інший спосіб передавання з одержувачем замість видалення необхідних сторінок.
Під час експорту текстові сторінки можуть перетворюватися на зображення. Використовуйте оригінал, якщо потрібен текст, який можна виділяти. OCR-пошук у бібліотеці ScanLens не означає, що експортований PDF має текстовий шар для пошуку; перевірте збережену копію у програмі перегляду PDF.
Повторно експортуйте оригінал із вищою якістю. Видалені деталі не можна відновити зі зменшеної копії. Сильне стиснення також може погіршити точність OCR: за можливості розпізнавайте оригінал і перевіряйте імена та числа в отриманому тексті.