Обновлено:
Уменьшайте размер PDF на iPhone для вложений в почту, загрузки и быстрой отправки. Выберите уровень качества и посмотрите экономию до экспорта.
Сжатие PDF может уменьшить файл за счёт перекодирования изображений страниц с более низким качеством или разрешением. Фиксированного уменьшения нет: скан с крупными изображениями может стать меньше, а уже компактный PDF — остаться таким же или увеличиться. ScanLens обрабатывает экспорт на iPhone. Проверяйте сохранённую копию.
Чтобы собрать несколько файлов в один, объедините PDF. Если нужны только отдельные страницы, разделите PDF.
Перед отправкой можно подписать PDF или защитить его паролем. Для передачи большого файла сохраните его в облаке и отправьте ссылку.
Откройте скан из библиотеки ScanLens или импортируйте PDF из «Файлов». Для скана из «Заметок» откройте отсканированное вложение, выберите отправку и сохраните его в «Файлы» перед импортом.
Оставьте PDF форматом экспорта и сравните ожидаемые размеры. Начните с «Высокого» или выберите «Максимум», если важны детали. Снижайте качество только настолько, насколько требует лимит отправителя, получателя или портала.
Сохраните отдельную копию и проверьте её фактический размер в «Файлах». Откройте её и увеличьте мелкий текст, подписи и таблицы. Храните оригинал; если ни один читаемый вариант не проходит лимит, отправьте ссылку или разделите PDF, когда получатель принимает несколько файлов.
Сжатие выполняется на iPhone и не требует загрузки PDF на сервер сжатия. Если затем выбрать отправку по почте или в облако, экспортированная копия передаётся через выбранный сервис.
Сжатие может перекодировать изображения с более низким качеством и уменьшить их размеры в пикселях. Это может снизить размер файла, но также размыть мелкий текст, подписи, тонкие линии таблиц или фотографии.
Это сжатие изображений с потерями: удалённые детали нельзя восстановить из уменьшенной копии. Выберите наиболее щадящую настройку, которая проходит лимит вложения или загрузки, и проверьте экспортированный PDF.
Сжатие не делает размытый скан чётче. Сохраните отдельную копию, а исходный PDF оставьте для печати, архива или повторного экспорта в более высоком качестве.
ScanLens экспортирует копию и сохраняет исходный документ в библиотеке. Экспортируйте заново из него, если в уменьшенной копии потерялись нужные детали.
Изображения отсканированного PDF могут уменьшиться при снижении качества или разрешения. Текстовый PDF может быть уже компактным: превращение его страниц в изображения способно увеличить файл и удалить выделяемый текст или векторное содержимое. Сравните фактический размер и проверьте выделение или поиск текста, если они нужны. Храните оригинал, если новая копия не даёт преимущества.
Сравнивайте уровни для одного скана с одинаковыми параметрами экспорта. Размеры описывают порядок уровней, а не измеренное уменьшение относительно оригинала. Проверяйте сохранённый файл и читаемость.
| Уровень | Качество изображений | Относительный размер | Для чего подходит |
|---|---|---|---|
| Максимум | Самое высокое | Самый большой | Сохраняйте больше деталей для печати, фото, печатей, подписей и мелкого текста. |
| Высокое | Высокое | Меньше | Начните с этого уровня для почты или загрузки и сравните фактический размер с лимитом отправителя, получателя или портала. |
| Среднее | Сбалансированное | Ещё меньше | Попробуйте, если «Высокое» всё ещё слишком велико; проверьте мелкий текст, подписи и таблицы в экспортированной копии. |
| Низкое | Самое низкое | Самый маленький | Используйте, только если результат остаётся читаемым. Храните оригинал и отправьте ссылку или разделите PDF, если ни один читаемый уровень не проходит лимит. |
Выбирайте целевой размер по требованиям получателя. Проверьте сохранённый PDF, общий размер вложений и правила портала загрузки.
| Способ отправки | Что проверить | Следующий шаг |
|---|---|---|
| Вложение в письмо | Лимиты вложений или сообщений у отправителя и получателя | Сравните сохранённый PDF и остальные вложения с обоими лимитами. |
| Несколько вложений | Лимит всего письма, а не только каждого файла | Отправьте меньше файлов, если допустимы отдельные письма. |
| Облачная ссылка | Доступ получателя, необходимость входа и срок действия | Настройте права и убедитесь, что получатель может открыть ссылку. |
| Корпоративная почта | Правила для вложений и внешних ссылок | Используйте разрешённый канал или уточните текущие правила у администратора. |
| Портал загрузки | Допустимый размер, формат PDF и требования к документу | Проверьте копию; разделяйте, только если допустимы несколько файлов. |
Если ни одна читаемая копия не проходит лимит, сохраните оригинал и отправьте доступную ссылку или разделите PDF, если получатель принимает несколько файлов. Не удаляйте нужные страницы ради лимита размера.
Текстовый или уже оптимизированный PDF может увеличиться, если при экспорте его страницы превращаются в изображения. Сравните сохранённую копию с оригиналом в «Файлах». Если копия больше, используйте оригинал вместо повторного сжатия копии.
Постепенно снижайте качество экспорта и проверяйте размер сохранённого файла. Если текст стал нечитаемым, разделите оригинал, только если портал принимает несколько файлов. Когда нужен один файл, согласуйте другой способ передачи с получателем, а не удаляйте необходимые страницы.
При экспорте текстовые страницы могут превращаться в изображения. Используйте оригинал, если нужен его выделяемый текст. OCR-поиск в библиотеке ScanLens не означает, что экспортированный PDF содержит текстовый слой для поиска; проверьте сохранённую копию в PDF-просмотрщике.
Заново экспортируйте оригинал с более высоким качеством. Удалённые детали нельзя восстановить из уменьшенной копии. Сильное сжатие также может ухудшить точность OCR: по возможности распознавайте оригинал и проверяйте имена и числа в полученном тексте.