Навіщо сканувати в OneDrive
OneDrive — природний отримувач, якщо ваші документи вже живуть у Microsoft 365. Ця сторінка — гід налаштування для OneDrive, а ширша сторінка сканування в хмару з iPhone порівнює всі підтримувані отримувачі.
ScanLens підключається до OneDrive через власний потік входу Microsoft. Після підключення скановані PDF можуть йти прямо у структуру тек, якою команда вже користується у Word, Outlook, Teams і SharePoint-сценаріях.
Для документ-містких сценаріїв Microsoft скан зазвичай — лише перший крок. Команди часто тримають PDF доступними для пошуку, підписують файли перед надсиланням або шифрують готові копії до того, як вони потрапляють у спільні теки OneDrive.
Як підключити OneDrive до ScanLens
Крок 1: Встановіть ScanLens
Завантажте ScanLens з App Store і відкрийте. Обліковий запис ScanLens не потрібен.
Крок 2: Відкрийте налаштування хмарної синхронізації
У ScanLens відкрийте Налаштування і натисніть «Хмарна синхронізація». З’являться iCloud, Google Drive, Dropbox і OneDrive.
Крок 3: Увійдіть у Microsoft
Натисніть OneDrive. ScanLens відкриє офіційну сторінку входу Microsoft у захищеному веб-в’ю. Увійдіть з Microsoft-обліковим записом — особистим (Outlook.com, Hotmail, Live) або робочим/навчальним (Microsoft 365 / Office 365). Політики MFA, conditional access і SSO вашої організації застосовуються так само, як з будь-яким іншим застосунком Microsoft.
Крок 4: Видайте дозволи
Microsoft показує, які дозволи запитує ScanLens — зазвичай читання і запис в OneDrive. Перегляньте і схваліть. Якщо організація потребує схвалення адміна для сторонніх застосунків, побачите повідомлення про запит схвалення; інакше підключення завершується одразу.
Крок 5: Виберіть теку завантаження
Виберіть теку OneDrive, в яку мають йти скани. Типові варіанти: Документи/Скани, Apps/ScanLens або підтека на кшталт Документи/Чеки/2026.
Крок 6: Скануйте і завантажуйте
Зробіть скан камерою, перегляньте, збережіть. PDF потрапляє у вибрану теку OneDrive автоматично, у фоні, у момент збереження.
Особисті облікові записи vs Microsoft 365 робочі
Особисті Microsoft-облікові записи
Облікові записи на @outlook.com, @hotmail.com, @live.com або особистому кастомному домені з Microsoft працюють так само, як Google або Dropbox — увійти, видати дозвіл, готово. Отримуєте стандартне сховище OneDrive, прив’язане до облікового запису (5 ГБ безкоштовно або 1 ТБ з Microsoft 365 Personal).
Робочі і навчальні облікові записи (Microsoft 365)
Облікові записи з тенанта Microsoft 365 вашої компанії або навчального закладу — зазвичай на кшталт імʼя@company.com — теж працюють, але є кілька нюансів:
- Політики admin consent. Деякі організації потребують схвалення адміністратора до підключення сторонніх застосунків. Якщо ScanLens не підключається, IT-команді може знадобитися схвалити ScanLens у Microsoft Entra ID (колишній Azure AD).
- Conditional access. Корпоративні політики можуть вимагати MFA, відповідність пристрою чи VPN для автентифікації. Вони застосовуються до ScanLens так само, як до мобільного застосунку OneDrive.
- Квоти зберігання залежать від плану Microsoft 365 компанії. Уточніть в IT-команді, якщо не впевнені, скільки місця у вас.
- Управління даними. Файли, завантажені в OneDrive for Business, підпадають під політики управління даними організації, зберігання і DLP — як і будь-який файл, збережений у OneDrive з будь-якого іншого застосунку.
Авто-загрузка у фоні
Авто-загрузка ставить кожен новий скан у чергу для завантаження у вибрану теку OneDrive. Завантаження йдуть у фоні через iOS background transfer — застосунок не потрібно тримати відкритим. Опція «лише Wi-Fi» запобігає використанню мобільного трафіку.
Якщо віддаєте перевагу ручному режиму, аркуш «Поділитися» iOS надішле будь-який скан в OneDrive в одне додаткове торкання — авто-загрузка просто прибирає цей крок.
Типовий сценарій: зняли чек удень, ScanLens завантажив його в OneDrive/Чеки/2026 автоматично — до вечора він уже доступний ноутбуку в офісі або в Excel-таблиці обліку витрат.
Квоти зберігання OneDrive
Тарифи зберігання Microsoft OneDrive на 2026 рік:
- Особистий (безкоштовно): 5 ГБ — годиться для рідкісного сканування, але швидко заповнюється великими документами
- Microsoft 365 Personal: 1 ТБ OneDrive + Office — близько $6.99/міс або $69.99/рік
- Microsoft 365 Family: 1 ТБ на людину до 6 користувачів + Office — близько $9.99/міс або $99.99/рік
- OneDrive for Business Plan 1: 1 ТБ на користувача — входить у багато планів Microsoft 365 Business
- OneDrive for Business Plan 2: 5 ТБ і більше на користувача — старші плани Microsoft 365 Business
Звіртеся з актуальними цінами на microsoft.com. Підписка Microsoft 365 Personal за ~$69.99/рік зазвичай найкраще співвідношення для індивідуальних користувачів: 1 ТБ OneDrive плюс десктоп- і мобільні версії Word, Excel, PowerPoint і Outlook.
Великі скани можуть займати суттєве місце. Стиснення PDF до завантаження зазвичай зменшує розмір на 50–80%.
OneDrive і інтеграція з Microsoft 365
OneDrive — стандартний бекенд сховища для Microsoft 365 (колишній Office 365). Це означає, що скани, завантажені в OneDrive, з’являються нативно в діалогах «Відкрити» Word, Excel і PowerPoint без додаткових налаштувань. Відскануйте підписаний договір у ScanLens, завантажте в OneDrive, відкрийте прямо з Word на десктопі або мобільного Word — без завантаження і повторного завантаження.
Для бізнес-користувачів бібліотеки документів SharePoint можна синхронізувати через десктопний клієнт OneDrive. Це означає, що скани можуть йти прямо в командні сценарії управління документами без ручних завантажень в окремий інтерфейс SharePoint. Якщо юридична команда веде бібліотеку SharePoint для підписаних угод, ScanLens може завантажувати в синхронізовану теку OneDrive — файл з’являється в SharePoint автоматично.
Якщо організація використовує Microsoft Teams, файли OneDrive доступні з вкладки «Файли» в будь-якому каналі Teams. Поділіться сканованим документом у розмові Teams посиланням на файл OneDrive — отримувачі отримують живе превʼю інлайн, файл лишається в одному канонічному місці, а не дублюється як вкладення. Для організацій, що вже інвестували в екосистему Microsoft, такий рівень інтеграції робить OneDrive природним отримувачем хмарної синхронізації для сканів.
Історія версій і відновлення від ransomware
OneDrive веде історію версій усіх файлів, включно зі сканованими PDF. Якщо файл випадково перезаписано або змінено — наприклад, ви пересканували документ і завантажили з тим самим іменем — можна відновити будь-яку попередню версію за останні 30 днів на особистих облікових записах або довше на бізнес-планах Microsoft 365. Це значуща страховка для важливих сканів на кшталт підписаних договорів, податкових документів чи медичних карт.
Microsoft також пропонує функцію «Files Restore», яка може відкотити весь ваш OneDrive до будь-якої точки за останні 30 днів. Це зроблено як захист від ransomware — якщо зловмисна програма зашифрувала файли, можна скасувати збиток, відновивши OneDrive до стану до атаки. Для довгострокових архівів документів це робить OneDrive одним з найстійкіших хмарних сховищ.
Разом з OCR на пристрої в ScanLens — який створює PDF з пошуком і текстовим шаром до завантаження — ваші скани в OneDrive одночасно відновлювані і доступні для пошуку. Історія версій зберігає повну якість скана у кожній точці часу, тому документ не можна втратити через випадкові правки чи перезапис.
Приватність і безпека
Коли підключаєте OneDrive до ScanLens:
- Microsoft обробляє автентифікацію. ScanLens використовує Microsoft Authentication Library (MSAL) — ту саму бібліотеку автентифікації, що й власні застосунки Microsoft. Ви входите на сторінці Microsoft, не всередині ScanLens.
- Пароль ніколи не надсилається в ScanLens. ScanLens отримує токен доступу із заданими областями після успішної автентифікації Microsoft.
- Завантаження йдуть прямо на сервери Microsoft. Файли подорожують з iPhone в OneDrive по HTTPS. Не проходять через сервери ScanLens.
- Сканування на пристрої. Визначення країв, OCR і рендеринг PDF — локально на iPhone до будь-якого завантаження.
- Доступ можна відкликати будь-коли на account.microsoft.com/privacy/app-access для особистих облікових записів або через My Apps для робочих. Видалення ScanLens миттєво робить токен недійсним.
- Коли файли в OneDrive, діють політики Microsoft. Політики приватності і зберігання OneDrive (плюс політики організації для робочих облікових записів) застосовуються до файлів після збереження там.
