Pourquoi numériser vers OneDrive
OneDrive est la destination naturelle si vos documents vivent déjà dans Microsoft 365. Cette page est le guide de configuration dédié à OneDrive ; la page plus large numérisation vers le cloud depuis iPhone compare toutes les destinations prises en charge.
ScanLens se connecte à OneDrive via le flux d'authentification natif de Microsoft. Une fois connecté, les PDF numérisés peuvent partir directement dans la structure de dossiers que l'équipe utilise déjà dans Word, Outlook, Teams et les scénarios SharePoint.
Pour les flux documentaires Microsoft riches, le scan n'est généralement que la première étape. Les équipes ont souvent besoin de garder les PDF consultables, de signer les fichiers avant l'envoi ou de chiffrer les copies finales avant qu'elles n'arrivent dans des dossiers OneDrive partagés.
Comment connecter OneDrive à ScanLens
Étape 1 : installez ScanLens
Téléchargez ScanLens depuis l'App Store et ouvrez-le. Aucun compte ScanLens n'est nécessaire.
Étape 2 : ouvrez les réglages de synchronisation cloud
Dans ScanLens, ouvrez les Réglages et touchez « Synchronisation cloud ». iCloud, Google Drive, Dropbox et OneDrive apparaissent.
Étape 3 : connectez-vous à Microsoft
Touchez OneDrive. ScanLens ouvre la page de connexion officielle de Microsoft dans une vue web sécurisée. Connectez-vous avec un compte Microsoft — personnel (Outlook.com, Hotmail, Live) ou professionnel/scolaire (Microsoft 365 / Office 365). Les politiques MFA, conditional access et SSO de votre organisation s'appliquent comme avec n'importe quelle autre application Microsoft.
Étape 4 : accordez les autorisations
Microsoft indique les autorisations demandées par ScanLens — généralement lecture et écriture dans OneDrive. Vérifiez et approuvez. Si l'organisation exige une approbation administrateur pour les applications tierces, vous verrez un message de demande d'approbation ; sinon, la connexion se termine immédiatement.
Étape 5 : choisissez le dossier de téléversement
Choisissez le dossier OneDrive vers lequel les scans doivent partir. Choix typiques : Documents/Scans, Apps/ScanLens ou un sous-dossier comme Documents/Reçus/2026.
Étape 6 : numérisez et téléversez
Capturez un scan, vérifiez, enregistrez. Le PDF arrive dans le dossier OneDrive choisi automatiquement, en arrière-plan, à l'enregistrement.
Comptes personnels vs Microsoft 365 professionnels
Comptes Microsoft personnels
Les comptes @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ou un domaine personnel personnalisé chez Microsoft fonctionnent comme Google ou Dropbox — connexion, autorisation, prêt. Vous obtenez le stockage OneDrive standard lié au compte (5 Go gratuits ou 1 To avec Microsoft 365 Personnel).
Comptes professionnels et scolaires (Microsoft 365)
Les comptes du tenant Microsoft 365 de votre entreprise ou établissement — généralement de type [email protected] — fonctionnent aussi, avec quelques nuances :
- Politiques d'admin consent. Certaines organisations exigent l'approbation administrateur avant la connexion d'applications tierces. Si ScanLens ne se connecte pas, l'équipe IT doit approuver ScanLens dans Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD).
- Conditional access. Les politiques d'entreprise peuvent exiger MFA, conformité de l'appareil ou VPN pour l'authentification. Elles s'appliquent à ScanLens comme à l'application mobile OneDrive.
- Quotas de stockage selon le plan Microsoft 365 de l'entreprise. Vérifiez auprès de l'IT si vous n'êtes pas sûr de l'espace disponible.
- Gouvernance des données. Les fichiers téléversés dans OneDrive for Business sont soumis aux politiques de gouvernance, de rétention et DLP de l'organisation — comme tout fichier enregistré dans OneDrive depuis n'importe quelle autre application.
Téléversement automatique en arrière-plan
Le téléversement automatique met chaque nouveau scan en file d'attente vers le dossier OneDrive choisi. Les téléversements passent en arrière-plan via le transfert iOS — l'application n'a pas besoin d'être ouverte. L'option « Wi-Fi uniquement » empêche l'utilisation des données mobiles.
Si vous préférez le manuel, la feuille de partage iOS envoie n'importe quel scan vers OneDrive en un geste supplémentaire — le mode automatique enlève simplement cette étape.
Scénario typique : vous capturez un reçu dans la journée, ScanLens le téléverse dans OneDrive/Reçus/2026 automatiquement — le soir, il est déjà accessible depuis l'ordinateur au bureau ou dans une feuille Excel de suivi des dépenses.
Quotas de stockage OneDrive
Forfaits de stockage Microsoft OneDrive pour 2026 :
- Personnel (gratuit) : 5 Go — convient à un scan ponctuel mais se remplit vite avec des documents volumineux
- Microsoft 365 Personnel : 1 To OneDrive + Office — environ 6,99 $/mois ou 69,99 $/an
- Microsoft 365 Famille : 1 To par personne jusqu'à 6 utilisateurs + Office — environ 9,99 $/mois ou 99,99 $/an
- OneDrive for Business Plan 1 : 1 To par utilisateur — inclus dans de nombreux plans Microsoft 365 Business
- OneDrive for Business Plan 2 : 5 To et plus par utilisateur — plans Microsoft 365 Business supérieurs
Vérifiez les tarifs actuels sur microsoft.com. L'abonnement Microsoft 365 Personnel à environ 69,99 $/an offre généralement le meilleur rapport pour les utilisateurs individuels : 1 To OneDrive plus les versions desktop et mobiles de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Les gros scans peuvent occuper beaucoup d'espace. La compression PDF avant téléversement réduit en général la taille de 50 à 80 %.
OneDrive et intégration Microsoft 365
OneDrive est le backend de stockage standard pour Microsoft 365 (anciennement Office 365). Cela signifie que les scans téléversés dans OneDrive apparaissent nativement dans les boîtes de dialogue « Ouvrir » de Word, Excel et PowerPoint sans configuration supplémentaire. Numérisez un contrat signé dans ScanLens, téléversez-le dans OneDrive, ouvrez-le directement depuis Word sur le bureau ou Word mobile — sans téléchargement ni nouvel envoi.
Pour les utilisateurs en entreprise, les bibliothèques de documents SharePoint peuvent être synchronisées via le client desktop OneDrive. Les scans peuvent donc partir directement dans des scénarios de gestion documentaire d'équipe sans téléversements manuels dans une interface SharePoint séparée. Si l'équipe juridique tient une bibliothèque SharePoint pour les accords signés, ScanLens peut téléverser dans le dossier OneDrive synchronisé — le fichier apparaît automatiquement dans SharePoint.
Si l'organisation utilise Microsoft Teams, les fichiers OneDrive sont accessibles depuis l'onglet « Fichiers » de chaque canal Teams. Partagez un document numérisé dans une conversation Teams via un lien vers le fichier OneDrive — les destinataires obtiennent un aperçu en ligne, le fichier reste dans un seul lieu canonique au lieu d'être dupliqué en pièce jointe. Pour les organisations déjà investies dans l'écosystème Microsoft, ce niveau d'intégration fait de OneDrive la destination naturelle de synchronisation cloud pour les scans.
Historique de versions et reprise après ransomware
OneDrive conserve l'historique des versions de tous les fichiers, y compris les PDF numérisés. Si un fichier est accidentellement écrasé ou modifié — par exemple, vous renumérisez un document et l'envoyez avec le même nom — vous pouvez restaurer n'importe quelle version précédente sur les 30 derniers jours pour les comptes personnels, ou plus longtemps sur les plans Microsoft 365 Business. C'est une garantie importante pour les scans critiques comme les contrats signés, les déclarations fiscales ou les dossiers médicaux.
Microsoft propose aussi la fonction « Files Restore » qui peut ramener tout votre OneDrive à n'importe quel point des 30 derniers jours. Conçue comme protection contre les ransomwares — si un logiciel malveillant chiffre les fichiers, vous pouvez annuler le dommage en restaurant OneDrive à l'état d'avant l'attaque. Pour les archives documentaires de long terme, cela fait de OneDrive l'un des stockages cloud les plus résilients.
Couplé à l'OCR sur l'appareil de ScanLens — qui crée des PDF consultables avec couche texte avant le téléversement — vos scans dans OneDrive sont à la fois restaurables et consultables. L'historique de versions conserve la qualité complète du scan à chaque instant, donc le document ne peut pas être perdu à cause d'éditions accidentelles ou d'écrasements.
Confidentialité et sécurité
Quand vous connectez OneDrive à ScanLens :
- Microsoft gère l'authentification. ScanLens utilise Microsoft Authentication Library (MSAL) — la même bibliothèque d'authentification que les applications Microsoft. Vous vous connectez sur la page Microsoft, pas dans ScanLens.
- Le mot de passe n'est jamais envoyé à ScanLens. ScanLens reçoit un jeton d'accès aux périmètres définis après une authentification Microsoft réussie.
- Les téléversements vont directement vers les serveurs Microsoft. Les fichiers transitent de l'iPhone vers OneDrive en HTTPS. Ils ne passent pas par les serveurs ScanLens.
- La numérisation se fait sur l'appareil. Détection des bords, OCR et rendu PDF — localement sur l'iPhone avant tout téléversement.
- L'accès peut être révoqué à tout moment sur account.microsoft.com/privacy/app-access pour les comptes personnels, ou via My Apps pour les comptes professionnels. Supprimer ScanLens rend immédiatement le jeton invalide.
- Une fois les fichiers dans OneDrive, les politiques de Microsoft s'appliquent. Les politiques de confidentialité et de rétention de OneDrive (plus celles de l'organisation pour les comptes professionnels) régissent les fichiers une fois enregistrés.
