Perché scansionare su OneDrive
OneDrive è il destinatario naturale se i tuoi documenti vivono già in Microsoft 365. Questa pagina è la guida di configurazione per OneDrive, mentre la pagina più ampia scansione su cloud da iPhone confronta tutti i destinatari supportati.
ScanLens si collega a OneDrive tramite il flusso di accesso ufficiale di Microsoft. Una volta collegato, i PDF scansionati possono andare direttamente nella struttura cartelle che il team usa già in Word, Outlook, Teams e flussi SharePoint.
Negli scenari documentali Microsoft la scansione è di solito solo il primo passo. I team spesso tengono i PDF ricercabili, firmano i file prima dell'invio o cifrano le copie definitive prima che arrivino nelle cartelle condivise di OneDrive.
Come collegare OneDrive a ScanLens
Passo 1: Installa ScanLens
Scarica ScanLens dall'App Store e aprilo. Non serve un account ScanLens.
Passo 2: Apri le impostazioni di sincronizzazione cloud
In ScanLens apri Impostazioni e tocca «Sincronizzazione cloud». Compaiono iCloud, Google Drive, Dropbox e OneDrive.
Passo 3: Accedi a Microsoft
Tocca OneDrive. ScanLens apre la pagina di accesso ufficiale Microsoft in una web view sicura. Accedi con un account Microsoft — personale (Outlook.com, Hotmail, Live) o di lavoro/scuola (Microsoft 365 / Office 365). Le policy MFA, conditional access e SSO della tua organizzazione si applicano come per qualsiasi altra app Microsoft.
Passo 4: Concedi i permessi
Microsoft mostra quali permessi sta richiedendo ScanLens — di solito lettura e scrittura su OneDrive. Controlla e approva. Se l'organizzazione richiede l'approvazione dell'admin per le app di terze parti, vedrai un messaggio sulla richiesta di approvazione; altrimenti il collegamento si completa subito.
Passo 5: Scegli la cartella di caricamento
Scegli la cartella OneDrive in cui devono andare le scansioni. Opzioni tipiche: Documenti/Scansioni, Apps/ScanLens o sottocartelle come Documenti/Scontrini/2026.
Passo 6: Scansiona e carica
Fai una scansione con la fotocamera, controlla, salva. Il PDF arriva nella cartella OneDrive scelta automaticamente, in background, nel momento del salvataggio.
Account personali vs Microsoft 365 di lavoro
Account Microsoft personali
Account su @outlook.com, @hotmail.com, @live.com o un dominio personale collegato a Microsoft funzionano come Google o Dropbox — accedere, concedere il permesso, fatto. Ottieni lo storage standard di OneDrive legato all'account (5 GB gratis o 1 TB con Microsoft 365 Personal).
Account di lavoro e scuola (Microsoft 365)
Anche gli account dal tenant Microsoft 365 della tua azienda o istituto — di solito tipo [email protected] — funzionano, ma con qualche sfumatura:
- Policy di admin consent. Alcune organizzazioni richiedono l'approvazione dell'amministratore prima di collegare app di terze parti. Se ScanLens non si collega, il team IT potrebbe dover approvare ScanLens in Microsoft Entra ID (ex Azure AD).
- Conditional access. Le policy aziendali possono richiedere MFA, conformità del dispositivo o VPN per l'autenticazione. Si applicano a ScanLens come all'app mobile OneDrive.
- Le quote di storage dipendono dal piano Microsoft 365 dell'azienda. Verifica con il team IT se non sei sicuro di quanto spazio hai.
- Gestione dei dati. I file caricati in OneDrive for Business ricadono sotto le policy di gestione dati, retention e DLP dell'organizzazione — come qualsiasi file salvato in OneDrive da qualsiasi altra app.
Caricamento automatico in background
Il caricamento automatico mette in coda ogni nuova scansione per il caricamento nella cartella OneDrive scelta. I caricamenti procedono in background tramite il background transfer di iOS — non serve tenere l'app aperta. L'opzione «solo Wi-Fi» evita l'uso del traffico cellulare.
Se preferisci la modalità manuale, il foglio «Condividi» di iOS invia qualsiasi scansione a OneDrive con un tocco aggiuntivo — il caricamento automatico elimina semplicemente questo passaggio.
Scenario tipico: scansioni uno scontrino in giornata, ScanLens lo carica automaticamente in OneDrive/Scontrini/2026 — entro sera è già accessibile dal portatile in ufficio o dal foglio Excel di nota spese.
Quote di archiviazione di OneDrive
Piani di archiviazione Microsoft OneDrive al 2026:
- Personale (gratis): 5 GB — adatto a scansioni occasionali, ma si riempie in fretta con documenti grandi
- Microsoft 365 Personal: 1 TB OneDrive + Office — circa 6,99 $/mese o 69,99 $/anno
- Microsoft 365 Family: 1 TB a persona fino a 6 utenti + Office — circa 9,99 $/mese o 99,99 $/anno
- OneDrive for Business Plan 1: 1 TB per utente — incluso in molti piani Microsoft 365 Business
- OneDrive for Business Plan 2: 5 TB e oltre per utente — piani Microsoft 365 Business superiori
Verifica i prezzi aggiornati su microsoft.com. L'abbonamento Microsoft 365 Personal a circa 69,99 $/anno è di solito il miglior rapporto per gli utenti individuali: 1 TB OneDrive più le versioni desktop e mobili di Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Le scansioni grandi possono occupare spazio significativo. La compressione PDF prima del caricamento di solito riduce la dimensione del 50–80%.
OneDrive e integrazione con Microsoft 365
OneDrive è il backend di archiviazione standard per Microsoft 365 (ex Office 365). Significa che le scansioni caricate in OneDrive compaiono nativamente nei dialoghi «Apri» di Word, Excel e PowerPoint senza configurazione aggiuntiva. Scansiona un contratto firmato in ScanLens, caricalo in OneDrive, aprilo direttamente da Word desktop o da Word mobile — senza scaricare e ricaricare.
Per gli utenti business le librerie documenti SharePoint si possono sincronizzare tramite il client desktop OneDrive. Significa che le scansioni possono andare direttamente nei flussi di gestione documentale di team senza caricamenti manuali in un'interfaccia SharePoint separata. Se il team legale gestisce una libreria SharePoint per gli accordi firmati, ScanLens può caricare in una cartella OneDrive sincronizzata — il file compare in SharePoint automaticamente.
Se l'organizzazione usa Microsoft Teams, i file OneDrive sono accessibili dalla scheda «File» in qualsiasi canale Teams. Condividi un documento scansionato in una conversazione Teams con un link al file OneDrive — i destinatari vedono un'anteprima live inline, il file resta in un unico posto canonico, invece di essere duplicato come allegato. Per le organizzazioni che hanno già investito nell'ecosistema Microsoft, questo livello di integrazione rende OneDrive il destinatario naturale di sincronizzazione cloud per le scansioni.
Cronologia versioni e ripristino dal ransomware
OneDrive mantiene la cronologia versioni di tutti i file, inclusi i PDF scansionati. Se un file viene sovrascritto o modificato per errore — per esempio hai riscansionato un documento e l'hai caricato con lo stesso nome — puoi ripristinare qualsiasi versione precedente entro gli ultimi 30 giorni sugli account personali o più a lungo sui piani business Microsoft 365. È un'assicurazione importante per scansioni cruciali come contratti firmati, documenti fiscali o cartelle cliniche.
Microsoft offre anche la funzione «Files Restore», che può riportare l'intero OneDrive a qualsiasi momento negli ultimi 30 giorni. È pensata come protezione anti-ransomware — se un malware ha cifrato i file, puoi annullare il danno ripristinando OneDrive allo stato precedente all'attacco. Per gli archivi documentali a lungo termine questo rende OneDrive uno degli storage cloud più resilienti.
Insieme all'OCR sul dispositivo di ScanLens — che crea PDF ricercabili con livello di testo prima del caricamento — le scansioni in OneDrive sono allo stesso tempo ripristinabili e ricercabili. La cronologia versioni mantiene la qualità completa della scansione in ogni punto temporale, quindi un documento non si può perdere a causa di modifiche accidentali o sovrascritture.
Privacy e sicurezza
Quando colleghi OneDrive a ScanLens:
- Microsoft gestisce l'autenticazione. ScanLens usa la Microsoft Authentication Library (MSAL) — la stessa libreria di autenticazione delle app Microsoft. Accedi sulla pagina di Microsoft, non dentro ScanLens.
- La password non viene mai inviata a ScanLens. ScanLens riceve un token di accesso con scope definiti dopo l'autenticazione Microsoft riuscita.
- I caricamenti vanno direttamente sui server Microsoft. I file viaggiano dall'iPhone a OneDrive via HTTPS. Non passano per i server ScanLens.
- Scansione sul dispositivo. Riconoscimento dei bordi, OCR e generazione del PDF avvengono localmente sull'iPhone prima di qualsiasi caricamento.
- L'accesso si può revocare in qualsiasi momento su account.microsoft.com/privacy/app-access per gli account personali o tramite My Apps per quelli di lavoro. Rimuovendo ScanLens il token diventa subito non valido.
- Quando i file sono in OneDrive, valgono le policy Microsoft. Le policy di privacy e retention di OneDrive (più le policy dell'organizzazione per gli account di lavoro) si applicano ai file una volta salvati lì.
