Зачем сканировать в OneDrive
OneDrive — естественный получатель, если ваши документы уже живут в Microsoft 365. Эта страница — гайд настройки под OneDrive, а более широкая страница сканирования в облако с iPhone сравнивает все поддерживаемые получатели.
ScanLens подключается к OneDrive через собственный поток входа Microsoft. После подключения сканированные PDF могут идти прямо в структуру папок, которой команда уже пользуется в Word, Outlook, Teams и SharePoint-сценариях.
Для документ-ёмких сценариев Microsoft скан обычно — только первый шаг. Команды часто держат PDF доступными для поиска, подписывают файлы перед отправкой или шифруют готовые копии до того, как они попадают в общие папки OneDrive.
Как подключить OneDrive к ScanLens
Шаг 1: Установите ScanLens
Скачайте ScanLens из App Store и откройте. Аккаунт ScanLens не нужен.
Шаг 2: Откройте настройки облачной синхронизации
В ScanLens откройте Настройки и нажмите «Облачная синхронизация». Появятся iCloud, Google Drive, Dropbox и OneDrive.
Шаг 3: Войдите в Microsoft
Нажмите OneDrive. ScanLens откроет официальную страницу входа Microsoft в защищённом веб-вью. Войдите с Microsoft-аккаунтом — личным (Outlook.com, Hotmail, Live) или рабочим/учебным (Microsoft 365 / Office 365). Политики MFA, conditional access и SSO вашей организации применяются так же, как с любым другим приложением Microsoft.
Шаг 4: Выдайте разрешения
Microsoft показывает, какие разрешения запрашивает ScanLens — обычно чтение и запись в OneDrive. Просмотрите и одобрите. Если организация требует одобрения админа для сторонних приложений, увидите сообщение о запросе одобрения; иначе подключение завершается сразу.
Шаг 5: Выберите папку загрузки
Выберите папку OneDrive, в которую должны идти сканы. Типичные варианты: Документы/Сканы, Apps/ScanLens или подпапка вроде Документы/Чеки/2026.
Шаг 6: Сканируйте и загружайте
Сделайте скан камерой, просмотрите, сохраните. PDF попадает в выбранную папку OneDrive автоматически, в фоне, в момент сохранения.
Личные аккаунты vs Microsoft 365 рабочие
Личные Microsoft-аккаунты
Аккаунты на @outlook.com, @hotmail.com, @live.com или личном кастомном домене с Microsoft работают так же, как Google или Dropbox — войти, выдать разрешение, готово. Получаете стандартное хранилище OneDrive, привязанное к аккаунту (5 ГБ бесплатно или 1 ТБ с Microsoft 365 Personal).
Рабочие и учебные аккаунты (Microsoft 365)
Аккаунты из тенанта Microsoft 365 вашей компании или учебного заведения — обычно вроде имя@company.com — тоже работают, но есть несколько нюансов:
- Политики admin consent. Некоторые организации требуют одобрения администратора до подключения сторонних приложений. Если ScanLens не подключается, IT-команде может потребоваться одобрить ScanLens в Microsoft Entra ID (бывший Azure AD).
- Conditional access. Корпоративные политики могут требовать MFA, соответствие устройства или VPN для аутентификации. Они применяются к ScanLens так же, как к мобильному приложению OneDrive.
- Квоты хранения зависят от плана Microsoft 365 компании. Уточните у IT-команды, если не уверены, сколько места у вас.
- Управление данными. Файлы, загруженные в OneDrive for Business, подпадают под политики управления данными организации, хранения и DLP — как и любой файл, сохранённый в OneDrive из любого другого приложения.
Авто-загрузка в фоне
Авто-загрузка ставит каждый новый скан в очередь для загрузки в выбранную папку OneDrive. Загрузки идут в фоне через iOS background transfer — приложение не нужно держать открытым. Опция «только Wi-Fi» предотвращает использование сотового трафика.
Если предпочитаете ручной режим, лист «Поделиться» iOS отправит любой скан в OneDrive в одно дополнительное касание — авто-загрузка просто убирает этот шаг.
Типичный сценарий: сняли чек днём, ScanLens загрузил его в OneDrive/Чеки/2026 автоматически — к вечеру он уже доступен ноутбуку в офисе или в Excel-таблице учёта расходов.
Квоты хранения OneDrive
Тарифы хранения Microsoft OneDrive на 2026 год:
- Личный (бесплатно): 5 ГБ — годится для редкого сканирования, но быстро заполняется крупными документами
- Microsoft 365 Personal: 1 ТБ OneDrive + Office — около $6.99/мес или $69.99/год
- Microsoft 365 Family: 1 ТБ на человека до 6 пользователей + Office — около $9.99/мес или $99.99/год
- OneDrive for Business Plan 1: 1 ТБ на пользователя — входит во многие планы Microsoft 365 Business
- OneDrive for Business Plan 2: 5 ТБ и больше на пользователя — старшие планы Microsoft 365 Business
Сверьте актуальные цены на microsoft.com. Подписка Microsoft 365 Personal за ~$69.99/год обычно лучшее соотношение для индивидуальных пользователей: 1 ТБ OneDrive плюс десктоп- и мобильные версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Большие сканы могут занимать существенное место. Сжатие PDF до загрузки обычно уменьшает размер на 50–80%.
OneDrive и интеграция с Microsoft 365
OneDrive — стандартный бэкенд хранилища для Microsoft 365 (бывший Office 365). Это значит, что сканы, загруженные в OneDrive, появляются нативно в диалогах «Открыть» Word, Excel и PowerPoint без дополнительной настройки. Отсканируйте подписанный договор в ScanLens, загрузите в OneDrive, откройте прямо из Word на десктопе или мобильного Word — без скачивания и повторной загрузки.
Для бизнес-пользователей библиотеки документов SharePoint можно синхронизировать через десктопный клиент OneDrive. Это значит, что сканы могут идти прямо в командные сценарии управления документами без ручных загрузок в отдельный интерфейс SharePoint. Если юридическая команда ведёт библиотеку SharePoint для подписанных соглашений, ScanLens может загружать в синхронизированную папку OneDrive — файл появляется в SharePoint автоматически.
Если организация использует Microsoft Teams, файлы OneDrive доступны из вкладки «Файлы» в любом канале Teams. Поделитесь сканированным документом в разговоре Teams ссылкой на файл OneDrive — получатели получают живое превью инлайн, файл остаётся в одном каноническом месте, а не дублируется как вложение. Для организаций, уже инвестировавших в экосистему Microsoft, такой уровень интеграции делает OneDrive естественным получателем облачной синхронизации для сканов.
История версий и восстановление от ransomware
OneDrive ведёт историю версий всех файлов, включая сканированные PDF. Если файл случайно перезаписан или изменён — например, вы пересканировали документ и загрузили с тем же именем — можно восстановить любую предыдущую версию за последние 30 дней на личных аккаунтах или дольше на бизнес-планах Microsoft 365. Это значимая страховка для важных сканов вроде подписанных договоров, налоговых документов или медицинских карт.
Microsoft также предлагает функцию «Files Restore», которая может откатить весь ваш OneDrive до любой точки за последние 30 дней. Это сделано как защита от ransomware — если зловредная программа зашифровала файлы, можно отменить ущерб, восстановив OneDrive до состояния до атаки. Для долгосрочных архивов документов это делает OneDrive одним из самых устойчивых облачных хранилищ.
Вместе с OCR на устройстве в ScanLens — который создаёт PDF с поиском и текстовым слоем до загрузки — ваши сканы в OneDrive одновременно восстанавливаемы и доступны для поиска. История версий сохраняет полное качество скана в каждой точке времени, поэтому документ нельзя потерять из-за случайных правок или перезаписи.
Приватность и безопасность
Когда подключаете OneDrive к ScanLens:
- Microsoft обрабатывает аутентификацию. ScanLens использует Microsoft Authentication Library (MSAL) — ту же библиотеку аутентификации, что и собственные приложения Microsoft. Вы входите на странице Microsoft, не внутри ScanLens.
- Пароль никогда не отправляется в ScanLens. ScanLens получает токен доступа с заданными областями после успешной аутентификации Microsoft.
- Загрузки идут прямо на серверы Microsoft. Файлы путешествуют с iPhone в OneDrive по HTTPS. Не проходят через серверы ScanLens.
- Сканирование на устройстве. Определение краёв, OCR и рендеринг PDF — локально на iPhone до любой загрузки.
- Доступ можно отозвать в любой момент на account.microsoft.com/privacy/app-access для личных аккаунтов или через My Apps для рабочих. Удаление ScanLens мгновенно делает токен недействительным.
- Когда файлы в OneDrive, действуют политики Microsoft. Политики приватности и хранения OneDrive (плюс политики организации для рабочих аккаунтов) применяются к файлам после сохранения там.
