Обновлено:

Как сделать скан PDF доступным для поиска на iPhone

Добавьте распознанный текст в PDF, чтобы искать слова и копировать фрагменты в совместимой программе просмотра. Экспортируйте файл с текстовым слоем и проверьте сохранённую копию.

Поиск текста Копирование контента Экспорт PDF OCR на устройстве
Короткий ответ: Отсканируйте или импортируйте документ, выберите экспорт в PDF и включите текстовый слой для поиска. Если документ находится в библиотеке ScanLens, это ещё не означает, что слой есть в экспортированном PDF.
Скачать в App Store

Создать PDF с поиском из скана или готового PDF

PDF с поиском содержит изображение страницы и встроенный текстовый слой OCR. Изображение показывает скан, а совместимая программа использует распознанный текст для поиска и выделения. Если в PDF уже есть пригодный для поиска текст, повторное распознавание может не понадобиться.

  1. Отсканируйте бумагу в ScanLens или импортируйте готовый PDF либо фотографии страниц. Сохраните оригинал, если нужна копия без изменений.
  2. Проверьте порядок, ориентацию и читаемость страниц. Переснимите страницы с бликами или размытым мелким шрифтом до распознавания.
  3. Откройте экспорт, выберите PDF и включите опцию PDF с поиском, то есть текстовый слой OCR. Дождитесь окончания распознавания.
  4. Сохраните экспортированный PDF в «Файлы» или в другое выбранное место. Назовите копию так, чтобы отличать её от оригинала.
  5. Откройте сохранённую копию в программе просмотра PDF и перед отправкой проверьте поиск слов на нескольких страницах.

Проверить поиск в экспортированном PDF

Используйте поиск внутри открытого PDF, а не поиск по именам файлов в «Файлах». Выберите хорошо читаемое характерное слово, затем попробуйте выделить и скопировать короткое предложение.

Сверьте скопированный текст со сканом, особенно имена, даты и номера документов. Найденное слово само по себе не доказывает наличие встроенного слоя: некоторые программы распознают изображения самостоятельно. Для более надёжной проверки используйте программу с поиском по встроенному тексту PDF и отключите автоматическое распознавание изображений, если такая настройка есть.

Если нужно найти сам документ, а не слово внутри него, смотрите как найти отсканированные документы на iPhone.

Почему поиск не находит слово на скане

Не находится ни одно слово: убедитесь, что открыли новый экспорт и включили текстовый слой OCR. Попробуйте другую программу с поиском по встроенному тексту. Отсутствие результатов само по себе не доказывает, что PDF состоит только из изображений.

Не находятся отдельные слова: сравните результат распознавания со страницей. Размытость, рукописный текст, неподходящий язык распознавания, переносы строк и похожие символы вроде O/0 могут мешать поиску. Попробуйте более короткое слово и улучшите качество скана перед повторным экспортом.

Текст копируется в другом порядке: колонки и таблицы могут извлекаться не так, как выглядят на странице. Проверьте фрагмент перед использованием. В руководстве по OCR описаны проверка текста и поддерживаемые языки.

Что происходит с изображением страницы и текстовым слоем

В PDF отображается изображение страницы, к которому добавлен невидимый текст для поиска. При экспорте изображение может перекодироваться: сравните мелкий шрифт и края страницы с оригиналом. Область выделения может не совпадать точно с каждым напечатанным словом.

При перемещении PDF или отправке вложением текстовый слой обычно сохраняется. Скриншот или экспорт страниц в изображения не сохраняет этот слой PDF. После конвертации, сжатия или другой обработки откройте итоговый файл и повторите проверку поиска.

Частые вопросы

Какой язык OCR используется при экспорте PDF с поиском?

ScanLens может использовать уже существующие блоки OCR. Если при экспорте нужно распознать страницу, сейчас используется английский язык. Отдельный инструмент распознавания поддерживает 14 языков, но это не гарантирует правильный поиск на каждом языке в экспортированном PDF. Проверьте слова в сохранённом файле.

Можно ли редактировать напечатанные слова в PDF с поиском?

Слой OCR содержит распознанный текст для поиска и копирования, но не превращает изображение страницы в редактируемые абзацы. Чтобы переписать содержание, извлеките и проверьте текст, затем вставьте его в текстовый редактор.

Насколько больше становятся PDF с поиском?

Слой OCR добавляет распознанный текст и данные о его расположении. Единого процента для всех сканов нет: результат зависит от страниц, изображений, текста и параметров экспорта. Если важен размер вложения, сравните два экспортированных файла.

Можно ли сделать конфиденциальные документы доступными для поиска, не загружая их?

Да. Распознавание текста и создание PDF с текстовым слоем выполняются на iPhone, без передачи документа в ScanLens для обработки. Файл покидает выбранное место хранения тогда, когда вы им делитесь, включаете его в резервную копию или экспортируете в облачный сервис.

Можно ли бесплатно сделать PDF доступным для поиска?

Экспорт PDF с текстовым слоем входит в платный набор возможностей — тарифы перечислены на странице цен. Всё же стоит знать, что бесплатно: распознавание идёт по вашим сканам в фоне, поэтому поиск внутри собственной библиотеки работает и без разблокировки. Платной остаётся вшивка этого текстового слоя в файл, который вы отдаёте наружу, чтобы искать по нему мог и получатель.

Готовы создать PDF с поиском?

Добавьте текстовый слой OCR на iPhone, проверьте распознанные слова и используйте поиск в PDF-читалке с поддержкой этого слоя.

Скачать в App Store