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iPhoneでスキャンしたPDFを検索可能にする方法

スキャンPDFに認識した文字を追加すると、対応するPDFリーダーで語句を検索したり文章をコピーしたりできます。テキストレイヤーを含めて書き出し、保存したファイルを確認しましょう。

テキスト検索 内容のコピー PDFを書き出す デバイス内OCR
手順の要点: 書類をスキャンまたは読み込み、PDF形式と検索用テキストレイヤーを選んで書き出します。ScanLensのライブラリで書類が見つかっても、書き出したPDFに文字が埋め込まれているとは限りません。
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スキャンや既存のPDFから検索可能なPDFを作る

検索可能なPDFは、ページ画像と埋め込みのOCRテキストレイヤーを組み合わせたファイルです。画像がスキャンを表示し、対応するリーダーが認識文字を検索や選択に使います。すでに利用可能な文字情報を含むPDFなら、OCRをやり直す必要がない場合もあります。

  1. ScanLensで紙をスキャンするか、既存のPDFやページ写真を読み込みます。変更前のコピーが必要なら元ファイルを残します。
  2. ページの順序、向き、読みやすさを確認します。反射や小さな文字のぼけがあるページは、文字認識の前に撮り直します。
  3. 書き出し画面でPDFを選び、検索可能なPDF/OCRテキストレイヤーの設定を有効にします。文字認識が終わるまで待ちます。
  4. 書き出したPDFを「ファイル」などに保存します。元ファイルと区別できる名前を付けます。
  5. 保存したコピーをPDFリーダーで開き、送信前に複数ページの語句を検索します。

書き出したPDFで文字検索を確認する

「ファイル」のファイル名検索ではなく、開いたPDF内の検索を使います。ページ上ではっきり読める特徴的な語句を選び、短い文章の選択とコピーも試します。

コピーした文字を画像と照合し、特に氏名、日付、参照番号を確認します。リーダー自身が画像を認識する場合があるため、検索に成功しただけでは文字の埋め込みを証明できません。より確かめるには、埋め込みテキストを検索するリーダーを使い、設定があれば画像の自動認識を無効にして確認します。

PDF内の語句ではなく書類そのものを探す場合は、iPhoneでスキャン書類を見つける方法を参照してください。

スキャンにある語句が検索で見つからないとき

どの語句も見つからない:新しく書き出したファイルを開いているか、OCRレイヤーを有効にしたかを確認します。埋め込みテキスト検索に対応する別のリーダーも試してください。検索結果がないだけでは、画像のみのPDFとは断定できません。

一部の語句が見つからない:認識結果をページと照合します。ぼけ、手書き、不適切な認識言語、改行、Oと0などの類似文字が検索に影響します。短い語句を試し、スキャン品質を改善してから再度書き出します。

コピーした文字の順序が違う:段組みや表は見た目と違う順序で抽出されることがあります。再利用する前に読み直してください。文字の確認と対応言語はOCRガイドで説明しています。

ページ画像とテキストレイヤーはどうなる?

PDFにはページ画像が表示され、検索用の見えない文字が追加されます。書き出しで画像が再エンコードされる場合があるため、小さな文字やページ端を元ファイルと比較してください。選択範囲が印刷文字の位置に完全には一致しないこともあります。

通常、PDFを移動したり添付したりしても埋め込み文字は残ります。ただし、スクリーンショットやページ画像の書き出しではPDFのテキストレイヤーは引き継がれません。変換、圧縮、その他の処理をした後は最終ファイルを開き、再び検索を試してください。

よくある質問

検索可能なPDFの書き出しでは、どのOCR言語を使いますか?

ScanLensは既存のOCRブロックを再利用できます。書き出し時にページの文字認識が必要なら、現在は英語で処理します。独立した文字認識ツールは14言語対応ですが、書き出したPDFで全言語を正しく検索できる保証ではありません。保存したファイルで語句を試してください。

検索可能なPDFでは印刷された文字を編集できますか?

OCRレイヤーは検索やコピーに使う認識文字を提供しますが、ページ画像を編集可能な段落には変えません。文章を書き直す場合は、文字を抽出して確認し、文書編集アプリに貼り付けてください。

検索可能PDFはどれくらい大きくなりますか?

OCRレイヤーには認識した文字と位置情報が追加されます。すべてのスキャンに共通する増加率はなく、ページ数、画像、認識文字、書き出し設定で変わります。添付サイズが重要なら両方の書き出し結果を比較してください。

取り扱いに注意が要る書類を、アップロードせずに検索できるようにできますか?

できます。文字認識も、テキスト付きPDFの作成も、iPhoneの中で動き、処理のために書類をScanLensへ送ることはありません。ファイルが選んだ保存場所から出るのは、あなたがそれを共有したとき、バックアップに入れたとき、クラウドサービスへ書き出したときです。

PDFを無料で検索できるようにできますか?

テキスト付きPDFの書き出しは有料の機能一式に属します。プランは料金ページにあります。それでも無料でできることは知っておく値打ちがあります。認識は取り込んだ書類に対して裏で走るので、自分のライブラリの中を検索することは、解除なしですでにできます。有料なのは、その文字の層を、よそへ渡すファイルの中に埋め込むこと——受け取った相手も検索できるようにする部分です。

検索可能なPDFを作成する準備はできましたか?

iPhoneでOCRのテキストレイヤーを追加し、認識した文字を確認したうえで、対応するPDFリーダーの検索機能を使ってください。

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