OCR-Technologie

Ein gescanntes PDF auf dem iPhone durchsuchbar machen

Ergänzen Sie einen Scan um erkannten Text, damit ein geeigneter PDF-Reader Wörter finden und Passagen kopieren kann. Exportieren Sie die Textebene mit der Datei und prüfen Sie die gespeicherte Kopie.

Textsuche Inhalte kopieren PDF exportieren OCR auf dem Gerät

Kurzantwort: Dokument scannen oder importieren, PDF als Exportformat wählen und die durchsuchbare Textebene aktivieren. Ein Treffer in der ScanLens-Bibliothek bestätigt noch keine Textebene im exportierten PDF.

Aus einem Scan oder vorhandenen PDF ein durchsuchbares PDF erstellen

Ein durchsuchbares PDF verbindet das Seitenbild mit einer eingebetteten OCR-Textebene. Das Bild zeigt den Scan; ein kompatibler Reader nutzt den erkannten Text zum Suchen und Markieren. Enthält Ihr PDF bereits brauchbaren Text, ist eine erneute Texterkennung möglicherweise unnötig.

Papier in ScanLens scannen oder ein vorhandenes PDF beziehungsweise Seitenfotos importieren. Bewahren Sie das Original auf, wenn Sie eine unveränderte Kopie brauchen.
Seitenreihenfolge, Ausrichtung und Lesbarkeit kontrollieren. Seiten mit Spiegelungen oder unscharfer Kleinschrift vor der Texterkennung neu aufnehmen.
Den Export öffnen, PDF wählen und die Option für durchsuchbares PDF beziehungsweise die OCR-Textebene aktivieren. Die Erkennung abschließen lassen.
Das exportierte PDF in Dateien oder am gewünschten Ziel speichern. Einen eindeutigen Dateinamen wählen, um es vom Original zu unterscheiden.
Die gespeicherte Kopie in einem PDF-Reader öffnen und vor dem Versenden Wörter auf mehreren Seiten suchen.

Die Textsuche im exportierten PDF prüfen

Verwenden Sie die Textsuche im geöffneten PDF, nicht die Dateinamensuche in Dateien. Suchen Sie ein gut lesbares, markantes Wort. Markieren und kopieren Sie anschließend einen kurzen Satz.

Vergleichen Sie den kopierten Text mit dem Scan, besonders Namen, Daten und Referenznummern. Ein Suchtreffer allein beweist keine eingebettete Textebene: Manche Reader erkennen Bilder selbst. Prüfen Sie die Datei nach Möglichkeit in einem Reader, der eingebetteten PDF-Text durchsucht, und deaktivieren Sie dabei die automatische Bilderkennung.

Wenn Sie das Dokument selbst finden möchten, hilft die Anleitung zum Wiederfinden gescannter Dokumente auf dem iPhone.

Warum die Suche ein Wort im Scan nicht findet

Kein Wort wird gefunden: Öffnen Sie den neuen Export und kontrollieren Sie, ob die OCR-Textebene aktiviert war. Testen Sie einen weiteren Reader mit Suche in eingebettetem Text. Ein fehlender Treffer beweist noch keinen reinen Bildscan.

Einzelne Wörter fehlen: Vergleichen Sie Erkennung und Seitenbild. Unschärfe, Handschrift, eine ungeeignete Erkennungssprache, Zeilenumbrüche oder O/0 können Treffer verhindern. Suchen Sie ein kürzeres Wort und verbessern Sie den Scan vor einem neuen Export. Siehe Scanqualität verbessern.

Kopierter Text steht in falscher Reihenfolge: Spalten und Tabellen werden möglicherweise anders ausgelesen als angezeigt. Prüfen Sie den Text vor der Weiterverwendung. Der OCR-Leitfaden erklärt die Textkontrolle und unterstützten Sprachen.

Was mit Seitenbild und Textebene passiert

Das PDF zeigt ein Seitenbild mit unsichtbarem Text für die Suche. Beim Export kann das Bild neu codiert werden. Vergleichen Sie deshalb Kleinschrift und Seitenränder mit dem Original. Markierungen müssen nicht exakt auf jedem gedruckten Wort liegen.

Beim Verschieben oder Anhängen des PDFs bleibt die eingebettete Textebene normalerweise erhalten. Screenshots und exportierte Seitenbilder übernehmen diese PDF-Textebene nicht. Nach einer Konvertierung, Komprimierung oder anderen Bearbeitung die endgültige Datei erneut öffnen und durchsuchen.

Häufige Fragen

Welche OCR-Sprache verwendet der Export einer durchsuchbaren PDF?

ScanLens kann vorhandene OCR-Blöcke verwenden. Muss beim Export eine Seite erkannt werden, erfolgt das derzeit auf Englisch. Das separate Texterkennungswerkzeug unterstützt 14 Sprachen; dadurch ist die Suche in der exportierten PDF aber nicht für jede Sprache garantiert. Prüfen Sie Wörter in der gespeicherten Datei.

Kann ich in einem durchsuchbaren PDF die gedruckten Wörter bearbeiten?

Die OCR-Ebene liefert Text zum Suchen und Kopieren. Sie verwandelt das Seitenbild nicht in bearbeitbare Absätze. Wenn Sie den Inhalt umschreiben möchten, extrahieren und prüfen Sie den Text und fügen Sie ihn in ein Textverarbeitungsprogramm ein.

Wie viel größer werden durchsuchbare PDFs?

Die OCR-Ebene ergänzt Text und Positionsdaten. Es gibt keinen festen Prozentsatz für jeden Scan: Seitenzahl, Bilder, Text und Exporteinstellungen beeinflussen das Ergebnis. Vergleichen Sie beide Exporte, wenn die Anhanggröße wichtig ist.

Lassen sich vertrauliche Dokumente durchsuchbar machen, ohne sie hochzuladen?

Ja. Texterkennung und die Erzeugung des durchsuchbaren PDFs laufen auf dem iPhone, ohne dass das Dokument zur Verarbeitung an ScanLens übertragen wird. Eine Datei verlässt den gewählten Speicherort erst, wenn Sie sie teilen, sichern oder in einen Cloud-Dienst exportieren.

Kann ich ein PDF kostenlos durchsuchbar machen?

Der Export als durchsuchbares PDF gehört zum kostenpflichtigen Funktionsumfang — die Tarife stehen auf der Preisseite. Trotzdem gut zu wissen, was kostenlos ist: Die Erkennung läuft im Hintergrund über Ihre Scans, die Suche in der eigenen Bibliothek funktioniert also bereits, ohne dass etwas freigeschaltet wird. Kostenpflichtig ist das Einbetten dieser Textebene in eine Datei, die Sie weitergeben, damit auch der Empfänger darin suchen kann.

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