ScanLens / Blog

Praxiswissen zu Scannen, Papier und Datenschutz.

Leitfäden und Essays vom Team, das den ScanLens-Dokumentenscanner für iPhone entwickelt. Kein Füllmaterial, keine Affiliate-Listen — nur die Überlegungen hinter dem Produkt.

Alle Artikel

11 Artikel auf Deutsch
01

Ist CamScanner sicher? Datenschutzfragen.

Schadcode-Vorfall von 2019, chinesische Datenjurisdiktion und was bei der Wahl eines Dokumentenscanners zu beachten ist.

02

OCR auf dem Gerät vs. Cloud: Datenschutz, Geschwindigkeit, Genauigkeit.

Worin sich On-Device- und Cloud-OCR auf dem iPhone unterscheiden, wie sie funktionieren, Genauigkeit 2026 und Auswirkungen für DSGVO, BDSG und sektorale Vorgaben.

03

Akzeptiert das Finanzamt digitale Belege? Leitfaden 2026.

Rechtliche Grundlage gescannter Belege in Deutschland (GoBD, §147 AO, §257 HGB), was als ordnungsgemäße Buchführung gilt und wie viele Jahre aufzubewahren ist.

04

Welche Dokumente sollten Sie im Papieroriginal behalten?

Papierlos heißt nicht, alles zu vernichten. Praktische Liste: Was wirklich Tinte und Papier braucht — und warum.

05

iPhone-Scanner vs. Flachbettscanner: wann welcher gefragt ist.

Smartphone-Scanner haben Flachbettgeräte in den meisten Szenarien verdrängt. Aber nicht in allen. Wo jeder wirklich gewinnt.

06

Digitale Dokumente organisieren: ein System, das funktioniert.

Ordnerstruktur, Benennungsregeln und ein Ablagesystem, das sich in einem Absatz erklären lässt — und in fünf Jahren noch Sinn ergibt.

07

Belege scannen zur Steuerzeit: das vollständige Vorgehen.

Ganzjähriges Vorgehen, das die Vorbereitung der Steuererklärung von einem Wochenendprojekt zu einem 15-minütigen Export macht.

08

Sind elektronische Signaturen rechtsverbindlich? Was das Gesetz sagt.

eIDAS-Verordnung, VDG, ESIGN Act, UETA — und welche Dokumentarten weiterhin eine handschriftliche Unterschrift verlangen.

09

Alte Fotos auf dem iPhone digitalisieren.

Wann das iPhone für Familienfotos ausreicht, wann der Flachbettscanner gewinnt und wie Sie das Ergebnis ordnen.

10

Betriebsausgaben für Selbstständige und Freiberufler 2026.

Dreizehn Kategorien von Aufwendungen und abzugsfähigen Posten — von Büromiete bis Bewirtungsbeleg — mit Belegpflichten je Kategorie.

11

Papierloses Homeoffice 2026: so klappt der Umstieg.

Hardware, Arbeitsabläufe, Ablagesystem und Backup-Strategie für den vollständigen Wechsel ins papierlose Arbeiten.