Für US-Bundessteuern sollten Selbstständige zeitnahe Aufzeichnungen über alle betrieblichen Einnahmen und Ausgaben sowie Quelldokumente mit Betrag, Datum, Partei, Geschäftszweck und privater Mitnutzung führen. Fahrzeug, Reisen, Mahlzeiten, Geschenke, Anlagen, Homeoffice, Lohnabrechnung und Immobilienbasis benötigen je nach Fall zusätzliche Nachweise. Diese Seite nennt keine deutschen Steuersätze oder Abzugsquoten.
Editorial note: Quellen geprüft am 14. Juli 2026. Dieser Beitrag fasst veröffentlichte Quellen zusammen und ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Sicherheitsberatung.
Vom Steuerwert zur Quelle
Jeder Gesamtbetrag sollte auf Quelldokument, Zahlung, Geschäftserklärung, Aufteilung, Buchung und Steuerzeile zurückgeführt werden können. Forms 1099 sind nur ein Teil der Einnahmenaufzeichnungen.
Ausgaben und Mischnutzung
Bewahren Sie Rechnungen, Belege, Zahlungsnachweis und Geschäftsbezug auf. Für gemeinsam privat und betrieblich genutzte Kosten braucht es eine nachvollziehbare, konsistente Aufteilung statt pauschaler 100-Prozent-Behauptungen.
Besondere Kategorien
Publication 463 enthält detaillierte Anforderungen für Fahrzeug, Reisen, Mahlzeiten und Geschenke. Für Anlagen und Immobilienbasis bleiben Anschaffung, Inbetriebnahme, Nutzung, Abschreibung und Veräußerung über mehrere Jahre relevant.
Elektronischer Workflow
Scannen Sie vollständig, prüfen Sie OCR, verbinden Sie die Datei mit der Buchung, exportieren Sie aus proprietären Apps und testen Sie Sicherungen. ScanLens entscheidet nicht über Abzugsfähigkeit. Mehr im Beleg-Workflow und IRS-Belegleitfaden.
