Para impuestos federales de EE. UU., los autónomos deben mantener registros oportunos de todos los ingresos y gastos y documentos con importe, fecha, parte, finalidad empresarial y reparto de uso personal. Vehículo, viajes, comidas, regalos, activos, oficina en casa, nómina y base de bienes pueden exigir pruebas adicionales. Esta página no ofrece porcentajes ni deducciones de España.
Nota editorial: Fuentes revisadas el 19 de agosto de 2026. Este artículo resume fuentes publicadas y no sustituye asesoramiento legal, fiscal ni de seguridad.
Del total a la fuente
Cada total debe poder rastrearse al documento, pago, explicación empresarial, reparto, contabilidad y línea fiscal. Los formularios 1099 son solo una parte del registro de ingresos.
Gastos y uso mixto
Conserve factura o recibo, pago y relación empresarial. Para teléfono, internet, equipo u otros usos mixtos documente un reparto razonable y coherente, no un 100 % automático.
Categorías especiales
Publication 463 detalla vehículo, viajes, comidas y regalos. En activos y propiedad importan compra, puesta en servicio, uso, depreciación y venta durante varios años.
Cómo se ve la cadena en la práctica
Compras un teléfono en marzo y lo usas para el trabajo y para la familia. Lo que resiste una pregunta son cinco piezas pequeñas: la factura, el pago que muestra que salió de tu cuenta, una nota de marzo explicando cómo calculaste la parte profesional y en qué te basaste, ese mismo porcentaje aplicado en tu contabilidad y la cifra que acabó en la declaración. Cada pieza se crea en la semana en que es cierta. La versión en la que reconstruyes todo eso de memoria la primavera siguiente es la que sale mal.
Relaciona cada gasto con sus justificantes
Asigna una referencia que una recibo, pago, nota del propósito profesional y asiento. En uso mixto personal y profesional, conserva el cálculo y su fundamento con esa referencia, no solo el porcentaje final.
Esto permite seguir los justificantes, pero no decide la deducibilidad. Aplica las reglas del gasto y de la jurisdicción correspondiente. Las fuentes de este artículo tratan registros fiscales federales de EE. UU.
Flujo electrónico
Escanee completo, verifique OCR, vincule con el asiento, exporte de apps propietarias y pruebe copias. ScanLens no decide la deducibilidad. Vea el flujo de recibos y la guía del IRS.
