Registros de deducciones para autónomos en EE. UU.: qué conservar

Una lista de deducciones no decide el impuesto. Conserve importe, fecha, relación empresarial, reparto, asiento y fuente; después se determina el tratamiento.

Este artículo es información general, no asesoramiento profesional. Para tu caso, consulta a tu gestor o asesor fiscal.

Para impuestos federales de EE. UU., los autónomos deben mantener registros oportunos de todos los ingresos y gastos y documentos con importe, fecha, parte, finalidad empresarial y reparto de uso personal. Vehículo, viajes, comidas, regalos, activos, oficina en casa, nómina y base de bienes pueden exigir pruebas adicionales. Esta página no ofrece porcentajes ni deducciones de España.

Editorial note: Fuentes revisadas el 14 de julio de 2026. Este artículo resume fuentes publicadas y no sustituye asesoramiento legal, fiscal ni de seguridad.

Del total a la fuente

Cada total debe poder rastrearse al documento, pago, explicación empresarial, reparto, contabilidad y línea fiscal. Los formularios 1099 son solo una parte del registro de ingresos.

Gastos y uso mixto

Conserve factura o recibo, pago y relación empresarial. Para teléfono, internet, equipo u otros usos mixtos documente un reparto razonable y coherente, no un 100 % automático.

Categorías especiales

Publication 463 detalla vehículo, viajes, comidas y regalos. En activos y propiedad importan compra, puesta en servicio, uso, depreciación y venta durante varios años.

Flujo electrónico

Escanee completo, verifique OCR, vincule con el asiento, exporte de apps propietarias y pruebe copias. ScanLens no decide la deducibilidad. Vea el flujo de recibos y la guía del IRS.

Fuentes primarias

ScanLens — App Store

Preguntas frecuentes

¿Qué registros necesita un autónomo estadounidense?

Registros de ingresos y gastos, fuentes, pagos, finalidad empresarial, repartos y, según el caso, vehículo, viajes, activos, oficina y nómina.

¿Basta un extracto bancario?

No siempre. Puede probar el pago sin mostrar la compra ni la finalidad empresarial.

¿Cuánto tiempo se conservan?

El periodo federal suele ser tres años, pero existen numerosas excepciones más largas.