Для федеральних податків США самозайнятим потрібні своєчасні записи про всі доходи й витрати та документи із сумою, датою, стороною, діловою метою й часткою особистого використання. Авто, поїздки, харчування, подарунки, активи, домашній офіс, зарплата й податкова база майна можуть вимагати додаткових доказів. Тут немає українських ставок чи відрахувань.
Від редакції: Джерела перевірено 19 серпня 2026 року. Матеріал узагальнює опубліковані джерела й не замінює юридичну, податкову або професійну консультацію з безпеки.
Від підсумку до джерела
Кожна сума має простежуватися до документа, оплати, ділового пояснення, розподілу, обліку та рядка декларації. Форми 1099 — лише частина записів про дохід.
Витрати й змішане використання
Зберігайте рахунок або чек, оплату й діловий зв’язок. Для телефона, інтернету чи техніки фіксуйте розумний розподіл, а не автоматичні 100 відсотків.
Особливі категорії
Publication 463 докладно розглядає авто, поїздки, харчування й подарунки. Для активів важливі купівля, введення в експлуатацію, використання, амортизація й продаж протягом кількох років.
Як цей ланцюжок виглядає на практиці
Ви купуєте телефон у березні й користуєтеся ним і для роботи, і для родини. Запитання витримують п’ять невеликих частин: рахунок, платіж, що показує списання з вашого рахунку, березнева помітка про те, як ви визначили робочу частку і на чому її ґрунтували, той самий відсоток, застосований в обліку, і цифра, що потрапила в декларацію. Кожна частина створюється того тижня, коли вона правдива. Версія, у якій ви відновлюєте все це з пам’яті наступної весни, — саме та, що закінчується погано.
Пов’яжіть кожну витрату з підтвердними документами
Надайте витраті один ідентифікатор для чека, підтвердження оплати, нотатки про ділову мету й запису в обліку. За змішаного використання зберігайте розрахунок та його підставу разом із цим посиланням, а не лише підсумковий відсоток.
Так документи можна простежити, але це не вирішує питання про вирахування. Застосовуйте правила для конкретної витрати та юрисдикції. Джерела цієї статті стосуються федеральних податкових документів США.
Електронний процес
Скануйте повністю, перевіряйте OCR, пов’язуйте з проводкою, експортуйте із застосунків і тестуйте резервні копії. ScanLens не вирішує питання відрахування. Див. процес для чеків і посібник IRS.
