Документи для відрахувань самозайнятих у США: що зберігати

Список відрахувань не визначає податок. Зберігайте суму, дату, діловий зв’язок, розподіл, проводку та джерело, а потім визначайте режим.

Ця стаття — загальна інформація, не професійна консультація. Щодо вашої ситуації зверніться до бухгалтера або податкового консультанта.

Для федеральних податків США самозайнятим потрібні своєчасні записи про всі доходи й витрати та документи із сумою, датою, стороною, діловою метою й часткою особистого використання. Авто, поїздки, харчування, подарунки, активи, домашній офіс, зарплата й податкова база майна можуть вимагати додаткових доказів. Тут немає українських ставок чи відрахувань.

Editorial note: Джерела перевірено 14 липня 2026 року. Матеріал узагальнює опубліковані джерела й не замінює юридичну, податкову або професійну консультацію з безпеки.

Від підсумку до джерела

Кожна сума має простежуватися до документа, оплати, ділового пояснення, розподілу, обліку та рядка декларації. Форми 1099 — лише частина записів про дохід.

Витрати й змішане використання

Зберігайте рахунок або чек, оплату й діловий зв’язок. Для телефона, інтернету чи техніки фіксуйте розумний розподіл, а не автоматичні 100 відсотків.

Особливі категорії

Publication 463 докладно розглядає авто, поїздки, харчування й подарунки. Для активів важливі купівля, введення в експлуатацію, використання, амортизація й продаж протягом кількох років.

Електронний процес

Скануйте повністю, перевіряйте OCR, пов’язуйте з проводкою, експортуйте із застосунків і тестуйте резервні копії. ScanLens не вирішує питання відрахування. Див. процес для чеків і посібник IRS.

Першоджерела

ScanLens — App Store

Поширені запитання

Що зберігати самозайнятому в США?

Записи доходів і витрат, джерела, оплати, цілі, розподіли та за потреби авто, поїздки, активи, офіс і зарплату.

Чи достатньо банківської виписки?

Не завжди. Вона підтверджує оплату, але може не показувати покупку й ділову мету.

Скільки зберігати документи?

Федеральний строк часто становить три роки, але багато винятків вимагають довше.