Скануйте чек, доки він читабельний, перевіряйте краї та суми, додавайте ділову мету й пов’язуйте файл з операцією. Звіряйте щотижня, закривайте місяць списком винятків, експортуйте звичайні формати й перевіряйте відновлення. Процес стосується федеральних податкових записів США, а не правил України.
Editorial note: Джерела перевірено 14 липня 2026 року. Матеріал узагальнює опубліковані джерела й не замінює юридичну, податкову або професійну консультацію з безпеки.
У момент покупки
Збережіть продавця, дату, позиції, податок, підсумок, спосіб оплати та потрібний зворот. Перевірте OCR і додайте проєкт, клієнта, учасників або мету.
Щотижня й щомісяця
Пов’яжіть зображення з операцією та розберіть відсутні чеки, дублікати, повернення й змішані покупки. Щомісяця експортуйте зображення та список операцій, відкривайте вибірку поза застосунками.
Резервування і зберігання
Revenue Procedure 97-22 вимагає повних, точних, доступних і відтворюваних записів. Синхронізація — не весь план резервування. Федеральний строк часто дорівнює трьом рокам, але винятки довші.
Роль ScanLens
ScanLens сканує на iPhone, виконує OCR локально та експортує PDF або зображення. Застосунок не визначає право на відрахування. Див. цифрові чеки та IRS і сканування чеків.
