Зберігайте паперовий оригінал, якщо він підтверджує особу, громадянство, власність, повноваження чи вчинену юридичну дію; містить печатку, захисний елемент, нотаріальне посвідчення або оригінальний підпис; його складно відновити; або він має історичну цінність. Скан корисний для доступу й відновлення, але не отримує автоматично тієї самої юридичної чи доказової ролі.
Editorial note: Джерела перевірено 14 липня 2026 року. Матеріал узагальнює опубліковані джерела й не замінює юридичну, податкову або професійну консультацію з безпеки.
Чотири питання перед знищенням
Перевірте, чи вимагатимуть оригінал або засвідчену копію, чи є на папері елементи, яких не передає зображення, наскільки складне відновлення та чи важливий сам предмет для сім’ї або архіву. За сумніву зберігайте папір.
Що зазвичай зберігають
Чинні паспорти, акти цивільного стану й громадянства, картки Social Security, заповіти, довіреності, правовстановлювальні документи, титули, нотаріальні акти та незамінні сімейні матеріали варто зберігати безпечно. Вимоги різняться — уточнюйте у сторони, що видала або приймає документ.
Коли цифрового запису може вистачити
Звичайні рахунки, виписки й чеки часто можна зберігати цифрово, якщо файл повний, читабельний, доступний і має резервну копію. Для федеральних податків США Revenue Procedure 97-22 описує цілісність, індексування, пошук і читабельне відтворення; інші країни й договори можуть вимагати більше.
Роль ScanLens
ScanLens створює PDF- або графічні копії та виконує OCR на iPhone. Застосунок не визначає юридичну, історичну чи договірну цінність оригіналу. Див. оцифрування документів і цифрові чеки та IRS.
