当文件用于证明身份、公民身份、所有权、授权或已经完成的法律行为，带有印章、防伪特征、公证或原始签名，难以补办，或本身具有历史价值时，应保留纸质原件。扫描件有助于查阅和补办，但不会自动获得相同的法律或证据作用。
Editorial note: 来源已于2026年7月14日核查。本文仅概述公开资料，不替代具体的法律、税务或安全建议。
销毁前的四个问题
确认接收方是否要求原件或认证副本，纸张是否包含图像无法完整呈现的特征，补办是否困难，以及实物是否具有家庭或档案价值。无法确定时，请保留纸张，并把扫描件作为工作副本。
通常应保留的原件
有效护照、出生婚姻和公民身份文件、Social Security卡、遗嘱、授权书、契据、产权文件、公证文书和不可替代的家庭资料应安全保存。具体要求不同，请向签发方或接收方确认。
电子记录可能足够的情况
普通账单、对账单和收据在完整、清晰、可检索且有备份时，通常可以电子保存。美国联邦税务的Revenue Procedure 97-22涉及完整性、索引、检索和清晰重现；其他国家、合同或机构可能有不同要求。
ScanLens的作用
ScanLens可创建PDF或图像副本，并在iPhone上执行OCR。它不能判断原件的法律、历史或合同价值。请参阅纸质文件数字化和数字收据与IRS。
