Conservez l’original lorsqu’il prouve identité, citoyenneté, propriété, autorité ou acte juridique exécuté ; porte un sceau, un dispositif de sécurité, une notarisation ou une signature originale ; est difficile à remplacer ; ou possède une valeur historique. Le scan facilite l’accès et la récupération, sans acquérir automatiquement la même fonction juridique ou probatoire.
Editorial note: Sources vérifiées le 14 juillet 2026. Cet article résume des sources publiées et ne remplace pas un conseil juridique, fiscal ou de sécurité.
Quatre questions avant de détruire
Vérifiez si un organisme exigera l’original ou une copie certifiée, si le papier comporte des éléments que l’image restitue mal, si le remplacement serait difficile et si l’objet a une valeur familiale ou historique. En cas de doute, gardez le papier.
Originaux à conserver en général
Passeports valides, actes d’état civil et de citoyenneté, cartes de sécurité sociale, testaments, procurations, titres, actes notariés et archives familiales irremplaçables méritent un rangement sûr. Les exigences varient : interrogez l’émetteur ou le destinataire.
Quand le numérique peut suffire
Factures, relevés et reçus ordinaires peuvent souvent rester numériques s’ils sont complets, lisibles, récupérables et sauvegardés. Pour l’impôt fédéral américain, Revenue Procedure 97-22 traite intégrité, indexation, récupération et reproduction lisible ; d’autres pays et contrats peuvent exiger davantage.
Rôle de ScanLens
ScanLens crée des copies PDF ou image et exécute l’OCR sur l’iPhone. L’app ne décide pas de la valeur juridique, historique ou contractuelle de l’original. Voir numériser des documents et reçus numériques et IRS.
