Conserve el original cuando acredite identidad, ciudadanía, propiedad, autoridad o un acto jurídico firmado; tenga sello, elemento de seguridad, notarización o firma original; sea difícil de reemplazar; o posea valor histórico. El escaneo ayuda para consulta y recuperación, pero no adquiere automáticamente la misma función jurídica o probatoria.
Editorial note: Fuentes revisadas el 14 de julio de 2026. Este artículo resume fuentes publicadas y no sustituye asesoramiento legal, fiscal ni de seguridad.
Cuatro preguntas antes de destruir
Compruebe si alguien exigirá original o copia certificada, si el papel contiene rasgos que la imagen no reproduce, cuánto costaría reemplazarlo y si el objeto tiene valor familiar o histórico. Si hay duda, conserve el papel y use el escaneo como copia de trabajo.
Originales que suelen merecer conservación
Pasaportes vigentes, registros civiles y de ciudadanía, tarjetas de Seguridad Social, testamentos, poderes, escrituras, títulos, documentos notariales y archivos familiares irreemplazables deben guardarse con seguridad. Las reglas varían: consulte al emisor o receptor.
Cuándo puede bastar un registro digital
Facturas, extractos y recibos rutinarios pueden mantenerse digitalmente si están completos, legibles, recuperables y respaldados. Para impuestos federales de EE. UU., Revenue Procedure 97-22 trata integridad, índice, recuperación y reproducción legible; otros países y contratos pueden exigir más.
Papel de ScanLens
ScanLens crea copias PDF o imagen y ejecuta OCR en el iPhone. No decide si el original conserva valor jurídico, histórico o contractual. Consulte digitalizar documentos y recibos digitales e IRS.
