Conserva l’originale quando prova identità, cittadinanza, proprietà, autorità o un atto giuridico eseguito; contiene sigillo, elemento di sicurezza, autentica o firma originale; è difficile da sostituire; oppure ha valore storico. La scansione è utile per consultazione e recupero, ma non assume automaticamente la stessa funzione giuridica o probatoria.
Editorial note: Fonti verificate il 14 luglio 2026. L’articolo riassume fonti pubblicate e non sostituisce consulenza legale, fiscale o di sicurezza.
Quattro domande prima di distruggere
Verifica se qualcuno richiederà originale o copia certificata, se la carta contiene elementi che l’immagine non riproduce, quanto sarebbe difficile sostituirla e se l’oggetto ha valore familiare o storico. In caso di dubbio, conserva la carta.
Originali da conservare di norma
Passaporti validi, atti di stato civile e cittadinanza, carte di previdenza sociale, testamenti, procure, atti, titoli, documenti notarili e archivi familiari insostituibili meritano custodia sicura. I requisiti variano: chiedi all’emittente o al destinatario.
Quando può bastare il digitale
Fatture, estratti e ricevute ordinarie possono spesso restare digitali se completi, leggibili, recuperabili e con backup. Per le imposte federali USA, Revenue Procedure 97-22 tratta integrità, indice, recupero e riproduzione leggibile; altri paesi e contratti possono richiedere di più.
Ruolo di ScanLens
ScanLens crea copie PDF o immagine ed esegue OCR su iPhone. Non decide il valore giuridico, storico o contrattuale dell’originale. Vedi digitalizzare documenti e ricevute digitali e IRS.
