Bewaar het origineel wanneer het identiteit, staatsburgerschap, eigendom, bevoegdheid of een uitgevoerde rechtshandeling bewijst; een zegel, beveiligingskenmerk, notariële bevestiging of originele handtekening draagt; moeilijk te vervangen is; of historische waarde heeft. Een scan helpt bij toegang en herstel, maar krijgt niet automatisch dezelfde juridische of bewijskracht.
Editorial note: Bronnen gecontroleerd op 14 juli 2026. Dit artikel vat gepubliceerde bronnen samen en vervangt geen juridisch, fiscaal of beveiligingsadvies.
Vier vragen vóór vernietiging
Controleer of iemand het origineel of een gecertificeerde kopie vraagt, of het papier kenmerken bevat die een afbeelding mist, hoe moeilijk vervanging is en of het object familie- of archiefwaarde heeft. Bij twijfel: papier bewaren.
Originelen die meestal moeten blijven
Geldige paspoorten, burgerlijke en nationaliteitsakten, socialezekerheidskaarten, testamenten, volmachten, eigendomsakten, titels, notariële stukken en onvervangbare familiearchieven verdienen veilige opslag. Eisen verschillen; vraag de uitgever of ontvanger.
Wanneer digitaal kan volstaan
Gewone facturen, afschriften en bonnen kunnen vaak digitaal blijven als ze volledig, leesbaar, terugvindbaar en geback-upt zijn. Voor Amerikaanse federale belastingstukken behandelt Revenue Procedure 97-22 integriteit, indexering, terugvinden en leesbare reproductie; andere landen en contracten kunnen meer eisen.
Rol van ScanLens
ScanLens maakt PDF- of beeldkopieën en voert OCR op de iPhone uit. De app beslist niet over juridische, historische of contractuele waarde. Zie documenten digitaliseren en digitale bonnen en de IRS.
