本人確認、国籍、所有権、権限、成立した法的行為を証明する書類、印章・セキュリティ要素・公証・原署名がある書類、再取得が難しい書類、歴史的価値がある資料は紙の原本を残してください。スキャンは閲覧や再発行の助けになりますが、同じ法的・証拠上の役割を自動的に得るわけではありません。
Editorial note: 資料は2026年7月14日に確認しました。本稿は公開資料の要約であり、法律・税務・セキュリティの個別助言ではありません。
廃棄前の4つの確認
原本または認証コピーを求められるか、画像で再現できない要素があるか、再発行が難しいか、物自体に家族・歴史上の価値があるかを確認します。判断できない場合は紙を残し、スキャンを作業用コピーにします。
通常は原本を残す資料
有効なパスポート、出生・婚姻・国籍関係の証明、Social Securityカード、遺言、委任状、権利証、登記・公証書類、代替できない家族資料は安全に保管すべきです。要件は異なるため、発行機関や提出先に確認してください。
デジタル記録で足りる場合
通常の請求書、明細、領収書は、完全で読め、検索・復元でき、バックアップがあればデジタル保管できる場合があります。米国連邦税務のRevenue Procedure 97-22は、完全性、索引、検索、読める再現を扱います。他国や契約は別です。
ScanLensの役割
ScanLensはPDFや画像のコピーを作り、iPhone上でOCRを行います。原本の法的・歴史的・契約上の価値は判断しません。紙書類の電子化とデジタル領収書とIRSも参照してください。
