Сохраняйте бумажный оригинал, если он подтверждает личность, гражданство, собственность, полномочия или совершённое юридическое действие; содержит печать, защитный элемент, нотариальное удостоверение или оригинальную подпись; трудно восстанавливается; либо имеет историческую ценность. Скан полезен для доступа и восстановления, но не получает автоматически ту же юридическую или доказательную роль.
Editorial note: Источники проверены 14 июля 2026 года. Материал обобщает опубликованные источники и не заменяет юридическую, налоговую или профессиональную консультацию по безопасности.
Четыре вопроса перед уничтожением
Проверьте, потребует ли кто-то оригинал или заверенную копию, есть ли на бумаге элементы, которые изображение не передаёт, насколько сложно восстановление и важен ли сам предмет для семьи или архива. При сомнении храните бумагу.
Что обычно сохраняют
Действующие паспорта, акты гражданского состояния и гражданства, карты Social Security, завещания, доверенности, правоустанавливающие документы, титулы, нотариальные акты и невосполнимые семейные материалы следует хранить безопасно. Требования различаются — уточняйте у выдавшей или принимающей стороны.
Когда цифровой записи может хватить
Обычные счета, выписки и чеки часто можно хранить цифровым способом, если файл полный, читаемый, доступный и резервируется. Для федеральных налогов США Revenue Procedure 97-22 описывает целостность, индексирование, извлечение и читаемое воспроизведение; правила других стран и договоров могут быть строже.
Роль ScanLens
ScanLens создаёт PDF- или графические копии и выполняет OCR на iPhone. Приложение не определяет юридическую, историческую или договорную ценность оригинала. См. оцифровку документов и цифровые чеки и IRS.
