Accepteert de IRS digitale bonnetjes? Wat de federale regels vragen

Digitale gegevens kunnen voldoen als het systeem volledige, nauwkeurige, leesbare en opvraagbare stukken bewaart. Een willekeurige foto is niet automatisch genoeg.

Dit artikel is algemene informatie, geen professioneel advies. Raadpleeg voor je eigen situatie een boekhouder of belastingadviseur.

Elektronische bonnetjes kunnen voor Amerikaanse federale belastingdoeleinden aanvaardbaar zijn als ze volledig, nauwkeurig, leesbaar en opvraagbaar blijven en de opgegeven post echt onderbouwen. Bewaar de bronafbeelding met zakelijk doel en ontbrekende context. Deze pagina beschrijft niet de Nederlandse belastingregels.

Editorial note: Bronnen gecontroleerd op 14 juli 2026. Dit artikel vat gepubliceerde bronnen samen en vervangt geen juridisch, fiscaal of beveiligingsadvies.

Revenue Procedure 97-22

De procedure draait om systeembetrouwbaarheid: volledige en nauwkeurige overdracht, indexering, integriteitscontroles, terugvinden en leesbare reproductie. Een donkere of afgesneden foto wordt niet voldoende doordat hij als PDF is opgeslagen.

Bon en zakelijk doel

Publication 463 behandelt reizen, geschenken en auto’s. Bewijs toont normaal bedrag, datum, plaats en aard. Een afschrift kan betaling aantonen zonder aankoop of zakelijk doel te verklaren.

De 75-dollarpassage

De uitzondering onder 75 dollar staat in specifieke regels en geldt niet voor logies. Het is geen algemene vrijstelling voor alle aftrekposten.

Bewaren en werkwijze

De IRS noemt vaak drie jaar, met veel langere uitzonderingen. Leg vast, controleer, koppel aan de transactie, exporteer en test herstel. Zie bonnenworkflow en papieren originelen.

Primaire bronnen

ScanLens — App Store

Veelgestelde vragen

Accepteert de IRS foto’s van bonnetjes?

Ze kunnen onderdeel zijn van een geldig systeem als ze volledig, nauwkeurig, leesbaar, opvraagbaar en onderbouwend zijn.

Is onder 75 dollar nooit een bon nodig?

Nee. Publication 463 bevat een beperkte uitzondering; een goede registratie en zakelijk doel blijven nodig.

Kan OCR de afbeelding vervangen?

Nee. OCR kan bedragen en datums verkeerd lezen; bewaar en controleer de bron.