Scan het bonnetje terwijl het leesbaar is, controleer randen en bedragen, voeg het zakelijke doel toe en koppel het bestand aan de transactie. Stem wekelijks af, sluit elke maand af met uitzonderingen, exporteer gangbare formaten en test herstel. Dit proces gaat over Amerikaanse federale belastingdossiers, niet Nederlandse regels.
Editorial note: Bronnen gecontroleerd op 14 juli 2026. Dit artikel vat gepubliceerde bronnen samen en vervangt geen juridisch, fiscaal of beveiligingsadvies.
Bij aankoop
Leg winkel, datum, regels, belasting, totaal, betaalwijze en relevante achterkant vast. Controleer OCR en voeg project, klant, deelnemers of doel toe.
Wekelijks en maandelijks
Koppel elke afbeelding aan een transactie en los ontbrekende bonnen, duplicaten, terugbetalingen en gemengd gebruik op. Exporteer maandelijks beelden en lijsten en open steekproeven buiten de apps.
Back-up en bewaring
Revenue Procedure 97-22 vraagt volledige, nauwkeurige, opvraagbare en reproduceerbare stukken. Sync is niet het hele back-upplan. De federale periode is vaak drie jaar, met langere uitzonderingen.
Rol van ScanLens
ScanLens legt vast op iPhone, voert lokale OCR uit en exporteert PDF of afbeeldingen. Het bepaalt geen aftrekbaarheid. Zie digitale bonnen en IRS en bonnen scannen.
