Сканируйте чек, пока он читаем, проверяйте края и суммы, добавляйте деловую цель и связывайте файл с операцией. Сверяйте еженедельно, закрывайте месяц списком исключений, экспортируйте обычные форматы и проверяйте восстановление. Процесс относится к федеральным налоговым записям США, а не к правилам других стран.
Editorial note: Источники проверены 14 июля 2026 года. Материал обобщает опубликованные источники и не заменяет юридическую, налоговую или профессиональную консультацию по безопасности.
В момент покупки
Сохраните продавца, дату, позиции, налог, итог, способ оплаты и нужную обратную сторону. Проверьте OCR и добавьте проект, клиента, участников или цель.
Каждую неделю и месяц
Свяжите изображение с операцией и разберите отсутствующие чеки, дубли, возвраты и смешанные покупки. Ежемесячно экспортируйте изображения и список операций, открывайте выборку вне приложений.
Резервное копирование и хранение
Revenue Procedure 97-22 требует полных, точных, доступных и воспроизводимых записей. Синхронизация — не весь план резервирования. Федеральный срок часто равен трём годам, но исключения дольше.
Роль ScanLens
ScanLens сканирует на iPhone, выполняет OCR локально и экспортирует PDF или изображения. Приложение не определяет право на вычет. См. цифровые чеки и IRS и сканирование чеков.
