Обновлено:
Сканируйте чеки на iPhone, проверьте продавца, дату и итоговую сумму и сохраните упорядоченную PDF-копию. Имена, папки, теги и распознанный текст помогут найти чек снова. ScanLens хранит документы, но не подсчитывает ваши расходы.
Используйте шаблон вроде 2026-10-08_магазин_проект.pdf. Это пример имени, а не отсканированный чек. Указывайте дату чека, группируйте файлы по проекту или году и используйте поиск документов по распознанным словам. Если OCR ошибся, имя файла и изображение помогут определить нужный чек.
Уточните у получателя формат файлов и правила именования. Экспортируйте выбранные документы и передайте или сохраните копию в согласованном месте. Текст OCR — не проверенная бухгалтерская запись: сверьте суммы с изображением и перенесите поля в учётную систему. Для регулярной передачи пригодится порядок хранения чеков.
Положите весь счёт на контрастную поверхность, отсканируйте все страницы в один PDF и проверьте поставщика, номер, дату, позиции, налог и итог. ScanLens делает текст доступным для поиска, но не заменяет бухгалтерскую программу.
В ScanLens нет отдельного бухгалтерского экспорта CSV. Можно скопировать распознанный текст, сверить поля с изображением и внести их в таблицу или учётную программу. PDF служит копией документа, а не проверенной строкой учёта.
Если буквы ещё видны, равномерное освещение и резкий снимок помогут их сохранить. OCR не восстанавливает надёжно уже исчезнувший текст. Сохраните лучшее изображение и запросите копию у продавца, если важные сведения утрачены.
Сначала проверьте требования получателя и применимые правила хранения. Читаемый скан сам по себе не означает, что бумагу можно уничтожить. Сохраняйте оригиналы, когда они требуются; единого срока хранения для всех чеков нет.
В ScanLens съёмка и поиск внутри собственных чеков бесплатны, а распознавание, благодаря которому этот поиск и работает, выполняется на устройстве.
Скачайте ScanLens и отсканируйте первый чек на iPhone.