Оновлено:
Скануйте чеки на iPhone, перевіряйте продавця, дату й підсумкову суму та зберігайте впорядковану PDF-копію. Назви, папки, теги й розпізнаний текст допоможуть знайти чек знову. ScanLens зберігає документи, але не підраховує ваші витрати.
Використовуйте шаблон на зразок 2026-10-08_магазин_проєкт.pdf. Це приклад назви, а не відсканований чек. Указуйте дату чека, групуйте файли за проєктом або роком і використовуйте пошук документів за розпізнаними словами. Якщо OCR помилився, назва файла та зображення допоможуть визначити потрібний чек.
Уточніть формат файлів і правила найменування в одержувача. Експортуйте вибрані документи та передайте або збережіть копію в узгодженому місці. Текст OCR — не перевірений бухгалтерський запис: звірте суми із зображенням і перенесіть поля до облікової системи. Для регулярної передачі дивіться порядок зберігання чеків.
Покладіть увесь рахунок на контрастну поверхню, відскануйте всі сторінки в один PDF і перевірте постачальника, номер, дату, позиції, податок та підсумок. ScanLens робить текст доступним для пошуку, але не замінює бухгалтерську програму.
У ScanLens немає окремого бухгалтерського експорту CSV. Можна скопіювати розпізнаний текст, звірити поля із зображенням і внести їх до таблиці або облікової програми. PDF є копією документа, а не перевіреним рядком обліку.
Якщо літери ще видно, рівне освітлення й чіткий знімок допоможуть їх зберегти. OCR не відновлює надійно вже зниклий текст. Збережіть найкраще зображення та попросіть копію в продавця, якщо важливі відомості втрачено.
Спочатку перевірте вимоги одержувача та застосовні правила зберігання. Читабельний скан сам по собі не означає, що папір можна знищити. Зберігайте оригінали, коли вони потрібні; єдиного строку для всіх чеків немає.
У ScanLens зйомка й пошук усередині власних чеків безкоштовні, а розпізнавання, завдяки якому цей пошук і працює, виконується на пристрої.
Завантажте ScanLens і відскануйте перший чек на iPhone.