Оновлено:

Куди зберігаються відскановані документи на iPhone?

Єдиного місця «скани» на iPhone немає — кожен спосіб сканування зберігає до себе, і саме тому документ, відсканований минулого тижня, здається зниклим.

Коротка відповідь

Залежить від того, де ви сканували. «Нотатки» тримають скан усередині тієї нотатки, у якій ви були. «Файли» зберігають у ту теку, що була відкрита. «Пошта» додає скан до чернетки й не зберігає нічого. Знімки документів із камери потрапляють у медіатеку. Застосунок-сканер тримає скани у власній бібліотеці — і це єдиний шлях, де вони всі в одному місці.

Download on the App Store

Якщо ви сканували в застосунку «Нотатки»

Скан живе всередині нотатки, яка була відкрита, коли ви натиснули камеру, — окремим файлом він більше ніде не лежить. Щоб знайти його, відкрийте «Нотатки» й шукайте саму нотатку; якщо не пам’ятаєте яку — пошукайте в «Нотатках» слово, яке точно є в документі, або відкрийте розділ вкладень (кружечок із трьома крапками над списком нотаток, тоді «Показати вкладення»), щоб побачити всі скани в усіх нотатках.

Зазвичай ламається одне з двох. Скан опинився в іншому обліковому записі — перевірте список тек на предмет нотаток, що зберігаються в Gmail чи іншому акаунті, а не в iCloud. Або нотатку видалили — тоді загляньте в теку «Нещодавно видалені» самих «Нотаток», де записи лежать 30 днів.

Щоб дістати скан із «Нотаток» окремим файлом, відкрийте його всередині нотатки, натисніть «Поділитися» і збережіть у «Файли» або надішліть далі. Доки ви цього не зробили, він існує лише як частина нотатки.

Якщо ви сканували в застосунку «Файли»

Дія «Сканувати документи» у «Файлах» зберігає PDF у те місце, яке було відкрите на початку — теку в iCloud Drive, «На iPhone» чи підключеній службі. Якщо не знаходите, відкрийте «Файли», перейдіть на вкладку «Огляд» і спершу подивіться «Останні»: свіжий скан майже завжди вгорі.

Не допомогло — пошукайте у «Файлах» слово «Відсканований»: iOS за замовчуванням називає такі файли «Відсканований документ» плюс дата, тому всі неперейменовані відгукуються на нього. Перевірте і iCloud Drive, і «На iPhone», бо місце збереження йде за тим, де ви були востаннє, а не за тим, де вам здається.

Якщо ви сканували з «Пошти», «Повідомлень» або камери

Кнопка сканування в «Пошті»

Сканування всередині чернетки листа додає документ до цього листа і більше ніде нічого не зберігає. Лист надіслано? Скан у теці «Надіслані», вкладенням до повідомлення. Чернетку покинуто? Скан пішов разом із нею.

Фотографія документа

Знятий камерою «скан» — це просто фотографія, вона лежить у медіатеці разом з усім іншим. Пошукайте у «Фото» текст, який пам’ятаєте зі сторінки: медіатека розпізнає текст на зображеннях і часто знаходить потрібне.

Отримані скани

Надісланий вам скан лежить там, де ви його лишили: у листуванні в «Повідомленнях», у листі в «Пошті» або у «Файлах», якщо ви явно його зберегли. Завантаження із Safari за замовчуванням потрапляють у теку «Завантаження» у «Файлах».

Сторонні застосунки-сканери

Кожен тримає власну бібліотеку всередині себе. Скан там — відкривайте застосунок, а не «Файли». Чи видно його ззовні, залежить від того, що застосунок віддає назовні.

Як перестати губити скани

Скани, що зникають, — це не неуважність, а те, що кожен спосіб зберігає у своє місце й жоден про це не повідомляє. Цьому кладуть край три звички:

  1. Оберіть один спосіб сканування й тримайтеся його. Плутанина береться з того, що в понеділок сканували в «Нотатках», у середу у «Файлах», а в п’ятницю в «Пошті». Один інструмент — одне місце, де шукати.
  2. Нехай це місце буде бібліотекою, а не текою. Сканер, який тримає всі скани в одній бібліотеці з пошуком, знімає питання «куди воно збереглося» цілком: у ScanLens кожен скан та імпорт потрапляють в одну бібліотеку, розкладену за вашими теками.
  3. Шукайте за вмістом, а не за назвою. Файли на кшталт IMG_4823 чи «Відсканований документ 3» за назвою не знайти. ScanLens розпізнає кожен документ просто на пристрої, тому пошук слова зі сторінки — страхова компанія, орендодавець, серійний номер — повертає потрібне, а документи бібліотеки видно й у Spotlight на iPhone.

Налаштування забере один вечір: зберігання важливих документів на iPhone розбирає структуру тек і резервну копію, завдяки якій бібліотека переживе втрату телефона.

Як повернути видалений скан

Де шукати — знову залежить від способу. Видалена нотатка (і скан усередині неї) лежить у «Нещодавно видалених» «Нотаток» 30 днів. Файл, видалений у «Файлах», потрапляє в «Нещодавно видалені» «Файлів» — теж на 30 днів. Видалена фотографія йде в «Нещодавно видалені» медіатеки, вікно те саме. У ScanLens видалені документи потрапляють у «Кошик», перш ніж зникнути остаточно.

Якщо скан існував лише як вкладення до листа чи повідомлення, окремим файлом він не був ніколи — повертайте його, знаходячи листування, а не риючись у файловій системі.

Часті запитання

Куди зберігаються відскановані документи на iPhone?

Туди, куди їх кладе інструмент, яким ви сканували: «Нотатки» тримають скан усередині нотатки, «Файли» зберігають у відкриту теку, «Пошта» додає до чернетки, камера кладе зняту сторінку в медіатеку, а застосунки-сканери тримають власні бібліотеки. Єдиної теки «скани» в iOS немає.

Де зберігаються скани з «Нотаток»?

Усередині самої нотатки: скан із «Нотаток» — частина нотатки, а не файл у «Файлах». Відкрийте «Нотатки» й пошукайте слово з документа або скористайтеся розділом вкладень, щоб побачити всі скани. Щоб перетворити скан на файл, відкрийте його в нотатці й надішліть у «Файли».

Чому я не знаходжу документ, відсканований у «Файлах»?

«Файли» зберігають скан туди, де ви були на початку, а це легко проґавити. Спершу перевірте «Останні», тоді пошукайте слово «Відсканований» — воно є в усіх назвах, які iOS присвоює за замовчуванням. Дивіться і в iCloud Drive, і в «На iPhone».

Як знайти відсканований документ, який я не перейменовував?

Шукайте за тим, що в ньому написано, а не за назвою. Медіатека вміє знаходити текст на фотографіях, а ScanLens розпізнає кожен документ своєї бібліотеки на пристрої, тому слово зі сторінки — назва компанії, сума, серійний номер — повертає документ.

Чи можна повернути видалений відсканований документ?

Зазвичай так, протягом 30 днів: у «Нотаток», «Файлів» і «Фото» є свої розділи «Нещодавно видалені», а в ScanLens — «Кошик». Скан, що існував лише як вкладення до листа, повертають, знайшовши лист, а не файл.

Як відтепер тримати всі скани в одному місці?

Скануйте одним інструментом, який веде бібліотеку, а не розкидає файли. У ScanLens кожен скан та імпорт потрапляють в одну бібліотеку з пошуком, а увімкнена резервна копія iCloud означає, що вся збірка переживе втрату чи заміну телефона.

Скани, які лишаються там, де ви їх знайдете

ScanLens — безкоштовний застосунок для iPhone. Кожен скан потрапляє в одну бібліотеку з пошуком: знаходиться за словами зі сторінки, а не за назвою файлу, якої ви не обирали.

Download on the App Store