iPhoneに「スキャン」という一つの置き場所はありません。どの経路で取り込んだかによって保存先が変わります。先週スキャンした書類が消えたように感じるのは、まさにそのためです。
どこでスキャンしたかによります。メモは、開いていたメモの中に保存します。ファイルは、そのとき開いていたフォルダに保存します。メールは下書きに添付するだけで、どこにも残しません。カメラで撮った書類の写真は写真ライブラリに入ります。スキャンアプリは自前のライブラリに保存します——すべてが同じ場所にそろう唯一の経路です。
スキャンは、カメラをタップしたときに開いていたメモの中にあります。ファイルとして端末の他の場所に存在するわけではありません。メモを開いて、そのメモ自体を探してください。どれか思い出せなければ、書類に必ず入っている語でメモ内を検索するか、添付ファイルの一覧（メモ一覧の上にある三点の丸をタップし、「添付ファイルを表示」）を開けば、すべてのメモのスキャンをまとめて見られます。
つまずくのはたいてい二つです。スキャンが別のアカウントにある——フォルダ一覧を見て、iCloudではなくGmailなど別アカウントの下に保存されたメモがないか確かめます。あるいはメモが削除された——その場合はメモ自身の「最近削除した項目」を見てください。30日間は残ります。
メモの中のスキャンをファイルとして取り出すには、メモ内でスキャンを開き、共有をタップして、ファイルに保存するか送信します。そうするまで、それはメモの一部としてしか存在しません。
ファイルの「書類をスキャン」は、始めた時点で開いていた場所にPDFを保存します——iCloud Driveのフォルダ、「このiPhone内」、あるいは接続済みのサービスです。見つからないときは、ファイルを開き、「ブラウズ」タブに切り替えて、まず「最近の項目」を見てください。取り込んだばかりのスキャンは、ほぼ必ず一番上にあります。
それでも見つからないときは、ファイル内で「スキャン」を検索します。iOSが既定で付ける名前は「スキャンされた書類」に日付を添えたもので、名前を変えていないものはすべてこれに反応します。iCloud Driveと「このiPhone内」の両方を確かめてください。保存先は、自分がいたつもりの場所ではなく、実際に最後にいた場所に従います。
メールの下書きの中でスキャンすると、書類はそのメールに添付され、他のどこにも保存されません。メールを送った？ならスキャンは「送信済み」のメールに添付されています。下書きを破棄した？ならスキャンも一緒に消えています。
カメラで撮ったなら、その「スキャン」はただの写真です。ほかのものと一緒に写真ライブラリにあります。ページで覚えている文字を写真アプリで検索してください。写真ライブラリは画像内の文字を読み取るので、見つかることが多いはずです。
送られてきたスキャンは、あなたが置いた場所にあります。メッセージの会話の中、メールの中、あるいは自分で明示的に保存したならファイルの中です。Safariからのダウンロードは、既定ではファイルの「ダウンロード」フォルダに入ります。
それぞれがアプリ内に自前のライブラリを持っています。スキャンはそこにあります——ファイルではなく、そのアプリを開いてください。外からも見つけられるかどうかは、そのアプリが何を外に出しているか次第です。
スキャンが消えるのは不注意のせいではありません。経路ごとに保存先が違い、しかもどれもその場所を教えてくれないからです。三つの習慣で終わります。
整えるのに必要なのは一晩だけです。iPhoneでの大事な書類の保管で、フォルダの組み方と、端末をなくしてもライブラリが残るバックアップを扱っています。
どこを見るかは、やはり経路によります。削除したメモ（とその中のスキャン）は、メモの「最近削除した項目」に30日間あります。ファイルで削除したファイルは、ファイルの「最近削除した項目」に、これも30日間。削除した写真は写真ライブラリの「最近削除した項目」へ、期間は同じです。ScanLensでは、削除した書類は完全に消える前にゴミ箱へ入ります。
スキャンがメールやメッセージの添付としてしか存在しなかったなら、それは一度も独立したファイルではありませんでした。ファイルシステムを探すのではなく、その会話を見つけて取り戻してください。
取り込みに使った道具が置く場所です。メモはメモの中に、ファイルは開いていたフォルダに、メールは下書きに添付し、カメラは撮ったページを写真ライブラリに、スキャンアプリはそれぞれのライブラリに保存します。iOSに「スキャン」という単一のフォルダはありません。
メモそのものの中です。メモのスキャンはメモの一部であって、ファイルアプリ内のファイルではありません。メモを開いて書類の語を検索するか、添付ファイルの一覧ですべてのスキャンを見てください。ファイルにするには、メモ内で開いて、ファイルへ共有します。
ファイルは、始めた時点で開いていた場所にスキャンを保存します。これは見落としやすい点です。まず「最近の項目」を確かめ、次に「スキャン」で検索してください。iOSが付ける既定の名前にはすべて含まれます。iCloud Driveと「このiPhone内」の両方を見てください。
名前ではなく、書かれている内容で探します。写真ライブラリは写真の中の文字を見つけられますし、ScanLensは端末上でライブラリの各書類を読み取るので、ページの語——会社名、金額、製造番号——で書類が戻ってきます。
たいていは30日以内なら可能です。メモ、ファイル、写真にはそれぞれ「最近削除した項目」があり、ScanLensにはゴミ箱があります。メールの添付としてしか存在しなかったスキャンは、ファイルではなくメールを見つけて取り戻します。
ファイルを散らかすのではなく、ライブラリを持つ道具一つで取り込みます。ScanLensではスキャンも読み込みも同じ検索できるライブラリに入り、iCloudバックアップを有効にしておけば、端末をなくしても、機種を変えても、まとまり全体が残ります。
ScanLensはiPhone向けの無料アプリです。すべてのスキャンが検索できる一つのライブラリに入り、自分で付けたわけでもないファイル名ではなく、ページにある言葉で見つけられます。