Se hai scansionato nell’app Note
La scansione vive dentro la nota che era aperta quando hai toccato la fotocamera: come file non esiste da nessun’altra parte sul telefono. Apri Note e cerca la nota; se non ricordi quale, cerca in Note una parola che sai essere nel documento, oppure apri la vista degli allegati (il cerchio con tre puntini sopra l’elenco delle note, poi «Mostra allegati») per vedere tutte le scansioni di tutte le note.
Di solito saltano due cose. La scansione è in un altro account: controlla nell’elenco delle cartelle se ci sono note archiviate sotto Gmail o un altro account invece che in iCloud. Oppure la nota è stata eliminata: in quel caso guarda nella cartella «Eliminati di recente» di Note, che le conserva 30 giorni.
Per far uscire una scansione da Note come file, aprila dentro la nota, tocca Condividi e salvala in File o inviala. Fino a quel momento esiste solo come parte della nota.
Se hai scansionato nell’app File
L’azione «Scansiona documenti» di File salva il PDF nella posizione che avevi aperto al momento di iniziare: una cartella di iCloud Drive, «Su iPhone» o un servizio collegato. Se non lo trovi, apri File, passa alla scheda «Sfoglia» e guarda prima in «Recenti»: una scansione fresca sta quasi sempre in cima.
Se non basta, cerca in File «Scansione»: il nome che iOS assegna per impostazione predefinita è «Documenti scansionati» o «Documento scansionato» più la data, quindi tutti quelli mai rinominati rispondono a quello. Controlla sia iCloud Drive sia «Su iPhone», perché il punto di salvataggio segue dove eri davvero, non dove credi di essere stato.
Come smettere di perdere le scansioni
Le scansioni che spariscono non sono distrazione: ogni strada salva altrove e nessuna ti dice dove. Tre abitudini chiudono la questione:
- Scegli una strada di scansione e restaci. La confusione nasce dallo scansionare lunedì in Note, mercoledì in File e venerdì in Mail. Uno strumento significa un solo posto in cui guardare.
- Fai di quel posto una libreria, non una cartella. Un’app che tiene ogni scansione in un’unica libreria ricercabile elimina del tutto la domanda «dove si è salvato»: in ScanLens ogni scansione e ogni importazione finiscono nella stessa libreria, ordinata nelle cartelle che hai scelto.
- Cerca per contenuto, non per nome. File chiamati IMG_4823 o «Documento scansionato 3» non si trovano per nome. ScanLens legge ogni documento sul dispositivo, quindi cercare una parola della pagina — l’assicurazione, il padrone di casa, il numero di serie — lo riporta indietro, e i documenti della libreria compaiono anche nella ricerca Spotlight dell’iPhone.
Impostarlo costa una sera, una volta sola: conservare i documenti importanti su iPhone tratta la struttura di cartelle e il backup che fa sopravvivere la libreria a un telefono perso.
Recuperare una scansione eliminata
Dove guardare dipende, di nuovo, dalla strada. Una nota eliminata (e la scansione al suo interno) resta 30 giorni in «Eliminati di recente» di Note. Un file eliminato in File va in «Eliminati di recente» di File, sempre 30 giorni. Una foto eliminata va in «Eliminati di recente» della libreria foto, stessa finestra. In ScanLens i documenti eliminati passano dal Cestino prima di sparire davvero.
Se la scansione è esistita solo come allegato di un’email o di un messaggio, non è mai stata un file a sé: recuperala trovando la conversazione, non frugando nel file system.
