Als je scande in Notities
De scan zit in de notitie die openstond toen je op de camera tikte — als bestand bestaat hij nergens anders op de telefoon. Open Notities en zoek de notitie zelf; weet je niet meer welke, zoek dan in Notities op een woord dat zeker in het document staat, of open het bijlagenoverzicht (de cirkel met drie puntjes boven de notitielijst, dan ‘Toon bijlagen’) om alle scans in al je notities te zien.
Twee dingen gaan vaak mis. De scan staat in een ander account — kijk in de mappenlijst of er notities onder Gmail of een ander account staan in plaats van in iCloud. Of de notitie is verwijderd; kijk dan in de map ‘Recent verwijderd’ van Notities, die notities 30 dagen bewaart.
Om een Notities-scan als bestand naar buiten te krijgen, open je hem in de notitie, tik je op Deel en bewaar je hem in Bestanden of stuur je hem door. Tot dat moment bestaat hij alleen als onderdeel van de notitie.
Als je scande in de app Bestanden
De actie ‘Scan documenten’ in Bestanden bewaart de pdf op de locatie die je open had toen je begon — een map in iCloud Drive, ‘Op mijn iPhone’ of een gekoppelde dienst. Vind je hem niet, open Bestanden, ga naar het tabblad ‘Bladeren’ en kijk eerst bij ‘Recent’: een verse scan staat bijna altijd bovenaan.
Lukt dat niet, zoek dan in Bestanden op ‘Gescand’ — de naam die iOS deze bestanden standaard geeft is ‘Gescande documenten’ of ‘Gescand document’ plus een datum, dus alle nooit hernoemde bestanden reageren daarop. Kijk in zowel iCloud Drive als ‘Op mijn iPhone’, want de bewaarlocatie volgt waar je laatst was, niet waar je denkt te zijn geweest.
Hoe je stopt met scans kwijtraken
Verdwijnende scans zijn geen slordigheid — elke route bewaart ergens anders, en geen van alle vertelt je waar. Drie gewoontes maken er een eind aan:
- Kies één scanroute en blijf daarbij. De verwarring ontstaat door maandag in Notities te scannen, woensdag in Bestanden en vrijdag in Mail. Eén gereedschap betekent één plek om te kijken.
- Maak van die plek een bibliotheek, geen map. Een scan-app die elke scan in één doorzoekbare bibliotheek houdt, laat de vraag ‘waar is dat opgeslagen’ helemaal verdwijnen — in ScanLens belanden elke scan en elke import in dezelfde bibliotheek, geordend in mappen die jij koos.
- Zoek op inhoud, niet op naam. Bestanden met namen als IMG_4823 of ‘Gescand document 3’ zijn op naam onvindbaar. ScanLens leest elk document op het toestel, dus zoeken op een woord van de pagina — de verzekeraar, de verhuurder, het serienummer — haalt het terug, en documenten uit de bibliotheek duiken ook op in Spotlight op de iPhone.
Dat opzetten kost eenmalig een avond: belangrijke documenten bewaren op de iPhone behandelt de mappenstructuur en de back-up waarmee de bibliotheek een verloren telefoon overleeft.
Een verwijderde scan terughalen
Waar je moet kijken hangt opnieuw van de route af. Een verwijderde notitie (en de scan erin) staat 30 dagen in ‘Recent verwijderd’ van Notities. Een in Bestanden verwijderd bestand gaat naar ‘Recent verwijderd’ van Bestanden, ook 30 dagen. Een verwijderde foto gaat naar ‘Recent verwijderd’ van de fotobibliotheek, hetzelfde venster. In ScanLens gaan verwijderde documenten naar de prullenmand voordat ze definitief weg zijn.
Bestond de scan alleen als bijlage bij een e-mail of bericht, dan was hij nooit een apart bestand — haal hem terug door het gesprek te vinden, niet door het bestandssysteem te doorzoeken.
