Si vous avez numérisé dans Notes
Le scan vit dans la note qui était ouverte quand vous avez touché l’appareil photo : il n’existe comme fichier nulle part ailleurs sur le téléphone. Ouvrez Notes et cherchez la note ; si vous ne savez plus laquelle, cherchez dans Notes un mot qui figure à coup sûr dans le document, ou ouvrez la vue des pièces jointes (le cercle à trois points au-dessus de la liste des notes, puis « Afficher les pièces jointes ») pour voir tous les scans, toutes notes confondues.
Deux choses coincent souvent. Le scan est dans un autre compte : regardez dans la liste des dossiers si des notes sont stockées sous Gmail ou un autre compte plutôt que dans iCloud. Ou bien la note a été supprimée ; dans ce cas, allez dans le dossier « Suppressions récentes » de Notes, qui conserve les notes 30 jours.
Pour sortir un scan de Notes sous forme de fichier, ouvrez-le dans la note, touchez Partager et enregistrez-le dans Fichiers ou envoyez-le. Jusque-là, il n’existe qu’en tant que partie de la note.
Si vous avez numérisé dans l’app Fichiers
L’action « Numériser des documents » de Fichiers enregistre le PDF à l’emplacement que vous aviez ouvert au départ : un dossier d’iCloud Drive, « Sur mon iPhone » ou un service connecté. Si vous ne le trouvez pas, ouvrez Fichiers, passez à l’onglet « Parcourir » et regardez d’abord « Récents » : un scan frais est presque toujours en haut.
À défaut, cherchez « Numérisé » dans Fichiers : le nom que donne iOS par défaut est « Documents numérisés » ou « Document numérisé » suivi d’une date, donc tous ceux que vous n’avez jamais renommés y répondent. Regardez dans iCloud Drive et dans « Sur mon iPhone », car l’emplacement d’enregistrement suit là où vous étiez, pas là où vous croyez avoir été.
Comment cesser de perdre ses scans
Les scans qui disparaissent ne relèvent pas de la négligence : chaque voie enregistre ailleurs, et aucune ne vous dit où. Trois habitudes y mettent fin :
- Choisissez une voie de numérisation et tenez-vous-y. La confusion vient de numériser lundi dans Notes, mercredi dans Fichiers et vendredi dans Mail. Un outil, c’est un seul endroit où regarder.
- Faites de cet endroit une bibliothèque, pas un dossier. Une app qui garde chaque scan dans une bibliothèque interrogeable supprime entièrement la question « où est-ce enregistré » : dans ScanLens, chaque numérisation et chaque import atterrissent dans la même bibliothèque, rangés dans les dossiers que vous avez choisis.
- Cherchez par le contenu, pas par le nom. Des fichiers nommés IMG_4823 ou « Document numérisé 3 » sont introuvables par leur nom. ScanLens lit chaque document sur l’appareil : chercher un mot de la page — l’assureur, le propriétaire, le numéro de série — le ramène, et les documents de la bibliothèque apparaissent aussi dans la recherche Spotlight de l’iPhone.
Mettre cela en place prend une soirée, une seule fois : conserver ses documents importants sur iPhone traite de la structure de dossiers et de la sauvegarde qui fait survivre la bibliothèque à un téléphone perdu.
Récupérer un scan supprimé
Où chercher dépend, là encore, de la voie. Une note supprimée (et le scan qu’elle contient) reste 30 jours dans « Suppressions récentes » de Notes. Un fichier supprimé dans Fichiers va dans « Suppressions récentes » de Fichiers, 30 jours aussi. Une photo supprimée va dans « Suppressions récentes » de la photothèque, même délai. Dans ScanLens, les documents supprimés passent par la corbeille avant de disparaître pour de bon.
Si le scan n’a jamais existé que joint à un courriel ou à un message, il n’a jamais été un fichier à part : récupérez-le en retrouvant la conversation, pas en fouillant le système de fichiers.
