Обновлено:

Куда сохраняются отсканированные документы на iPhone?

Единого места «сканы» на iPhone нет — каждый способ сканирования сохраняет к себе, и именно поэтому документ, отсканированный на прошлой неделе, кажется исчезнувшим.

Короткий ответ

Зависит от того, где вы сканировали. «Заметки» держат скан внутри той заметки, в которой вы были. «Файлы» сохраняют в ту папку, что была открыта. «Почта» прикладывает скан к черновику и не хранит ничего. Снимки документов с камеры попадают в медиатеку. Приложение-сканер держит сканы в собственной библиотеке — и это единственный путь, где они все в одном месте.

Download on the App Store

Если вы сканировали в приложении «Заметки»

Скан живёт внутри заметки, которая была открыта, когда вы нажали камеру, — отдельным файлом он больше нигде не лежит. Чтобы найти его, откройте «Заметки» и ищите саму заметку; если не помните какую — поищите в «Заметках» слово, которое точно есть в документе, или откройте раздел вложений (кружок с тремя точками над списком заметок, затем «Показать вложения»), чтобы увидеть все сканы во всех заметках.

Обычно ломается одно из двух. Скан оказался в другой учётной записи — проверьте список папок на предмет заметок, хранящихся в Gmail или другом аккаунте, а не в iCloud. Либо заметку удалили — тогда загляните в папку «Недавно удалённые» самих «Заметок», где записи лежат 30 дней.

Чтобы вытащить скан из «Заметок» отдельным файлом, откройте его внутри заметки, нажмите «Поделиться» и сохраните в «Файлы» или отправьте дальше. Пока вы этого не сделали, он существует только как часть заметки.

Если вы сканировали в приложении «Файлы»

Действие «Отсканировать документы» в «Файлах» сохраняет PDF в то место, которое было открыто в момент начала — папку в iCloud Drive, «На iPhone» или подключённой службе. Если не находите, откройте «Файлы», перейдите на вкладку «Обзор» и сначала посмотрите «Недавние»: свежий скан почти всегда наверху.

Не помогло — поищите в «Файлах» слово «Отсканированный»: iOS по умолчанию называет такие файлы «Отсканированный документ» плюс дата, поэтому все непереименованные откликаются на него. Проверьте и iCloud Drive, и «На iPhone», потому что место сохранения следует за тем, где вы были в последний раз, а не за тем, где вам кажется.

Если вы сканировали из «Почты», «Сообщений» или камеры

Кнопка сканирования в «Почте»

Сканирование внутри черновика письма прикладывает документ к этому письму и больше нигде ничего не сохраняет. Письмо отправлено? Скан в папке «Отправленные», вложением к сообщению. Черновик брошен? Скан ушёл вместе с ним.

Фотография документа

Снятый камерой «скан» — это просто фотография, она лежит в медиатеке вместе со всем остальным. Поищите в «Фото» текст, который помните со страницы: медиатека распознаёт текст на изображениях и часто находит нужное.

Полученные сканы

Присланный вам скан лежит там, где вы его оставили: в переписке в «Сообщениях», в письме в «Почте» или в «Файлах», если вы явно его сохранили. Загрузки из Safari по умолчанию попадают в папку «Загрузки» в «Файлах».

Сторонние приложения-сканеры

Каждое держит собственную библиотеку внутри себя. Скан там — открывайте приложение, а не «Файлы». Видно ли его снаружи, зависит от того, что приложение отдаёт наружу.

Как перестать терять сканы

Пропадающие сканы — это не рассеянность, а то, что каждый способ сохраняет в своё место и ни один об этом не сообщает. Кладут этому конец три привычки:

  1. Выберите один способ сканирования и держитесь его. Путаница берётся из того, что в понедельник сканировали в «Заметках», в среду в «Файлах», а в пятницу в «Почте». Один инструмент — одно место, где искать.
  2. Пусть это место будет библиотекой, а не папкой. Сканер, который держит все сканы в одной библиотеке с поиском, снимает вопрос «куда оно сохранилось» целиком: в ScanLens каждый скан и импорт попадают в одну библиотеку, разложенную по вашим папкам.
  3. Ищите по содержимому, а не по имени. Файлы вида IMG_4823 или «Отсканированный документ 3» по имени не найти. ScanLens распознаёт каждый документ прямо на устройстве, поэтому поиск слова со страницы — страховая компания, арендодатель, серийный номер — возвращает нужное, а документы библиотеки видны и в Spotlight на iPhone.

Настройка займёт один вечер: хранение важных документов на iPhone разбирает структуру папок и резервную копию, благодаря которой библиотека переживёт потерю телефона.

Как вернуть удалённый скан

Где искать — снова зависит от способа. Удалённая заметка (и скан внутри неё) лежит в «Недавно удалённых» «Заметок» 30 дней. Файл, удалённый в «Файлах», попадает в «Недавно удалённые» «Файлов» — тоже на 30 дней. Удалённая фотография уходит в «Недавно удалённые» медиатеки, окно то же. В ScanLens удалённые документы попадают в «Корзину», прежде чем исчезнуть окончательно.

Если скан существовал только как вложение к письму или сообщению, отдельным файлом он не был никогда — возвращайте его, находя переписку, а не роясь в файловой системе.

Частые вопросы

Куда сохраняются отсканированные документы на iPhone?

Туда, куда их кладёт инструмент, которым вы сканировали: «Заметки» держат скан внутри заметки, «Файлы» сохраняют в открытую папку, «Почта» прикладывает к черновику, камера кладёт снятую страницу в медиатеку, а приложения-сканеры держат собственные библиотеки. Единой папки «сканы» в iOS нет.

Где хранятся сканы из «Заметок»?

Внутри самой заметки: скан из «Заметок» — часть заметки, а не файл в «Файлах». Откройте «Заметки» и поищите слово из документа либо воспользуйтесь разделом вложений, чтобы увидеть все сканы. Чтобы превратить скан в файл, откройте его в заметке и отправьте в «Файлы».

Почему я не нахожу документ, отсканированный в «Файлах»?

«Файлы» сохраняют скан туда, где вы находились в момент начала, а это легко упустить. Сначала проверьте «Недавние», затем поищите слово «Отсканированный» — оно есть во всех именах, которые iOS присваивает по умолчанию. Смотрите и в iCloud Drive, и в «На iPhone».

Как найти отсканированный документ, который я не переименовывал?

Ищите по тому, что в нём написано, а не по имени. Медиатека умеет находить текст на фотографиях, а ScanLens распознаёт каждый документ своей библиотеки на устройстве, поэтому слово со страницы — название компании, сумма, серийный номер — возвращает документ.

Можно ли вернуть удалённый отсканированный документ?

Обычно да, в течение 30 дней: у «Заметок», «Файлов» и «Фото» есть свои разделы «Недавно удалённые», а у ScanLens — «Корзина». Скан, существовавший только как вложение к письму, возвращают, найдя письмо, а не файл.

Как с этого момента держать все сканы в одном месте?

Сканируйте одним инструментом, который ведёт библиотеку, а не разбрасывает файлы. В ScanLens каждый скан и импорт попадают в одну библиотеку с поиском, а включённая резервная копия iCloud означает, что вся коллекция переживёт потерю или замену телефона.

Сканы, которые остаются там, где вы их найдёте

ScanLens — бесплатное приложение для iPhone. Каждый скан попадает в одну библиотеку с поиском: находится по словам со страницы, а не по имени файла, которое вы не выбирали.

Download on the App Store