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iPhoneでレシートをスキャンし、店名・日付・合計を確認してPDFのコピーを整理します。ファイル名、フォルダ、タグ、認識された文字から探せます。ScanLensは書類を保存しますが、支出の集計は行いません。
例えば 2026-10-08_店名_案件.pdf のように統一します。これは名前の例であり、スキャン結果ではありません。レシートの日付を使い、案件や年ごとにまとめ、認識された単語を書類検索で探します。OCRが誤読した場合も、名前と画像が確認の手がかりになります。
提出先が求める形式とファイル名を確認します。書類を書き出し、合意した場所へコピーを共有または保存します。OCRの文字は検証済みの仕訳ではありません。金額を画像と照合し、必要な項目を会計ソフトに入力してください。定期的な整理はレシート保管の手順を参照できます。
請求書全体をコントラストのある面に置き、全ページを1つのPDFにして、取引先、請求書番号、日付、明細、税、合計が読めるか確認します。ScanLensは検索可能な文字を作りますが会計ソフトの代替ではありません。
ScanLensには会計専用のCSV書き出し機能はありません。認識文字をコピーし、画像と項目を照合して、表計算や会計ソフトに入力できます。PDFは元の書類を示すコピーであり、検証済みの仕訳行ではありません。
文字がまだ見える場合は、均一な光と鮮明な撮影で記録を残せます。消えて見えない文字をOCRが確実に復元することはできません。最も読みやすい画像を保管し、重要な情報が欠けていれば店舗に再発行を相談してください。
先に提出先の要件と適用される保存ルールを確認してください。読めるスキャンがあるだけでは紙を廃棄できるとは限りません。必要な場合は原本を保管します。すべてのレシートに共通する保存期間はありません。
ScanLensでは、撮影と自分の領収書の中を検索することは無料で、その検索を成り立たせている認識は端末の中で動きます。
ScanLensをダウンロードして、iPhoneで最初のレシートをスキャンしましょう。