Bijgewerkt:
Scan kassabonnen op iPhone, controleer winkel, datum en totaal en bewaar een geordende PDF-kopie. Namen, mappen, tags en herkende tekst helpen je een bon terug te vinden. ScanLens bewaart je documenten; het berekent je uitgaven niet.
Gebruik bijvoorbeeld 2026-10-08_winkel_project.pdf. Dit is een naamvoorbeeld, geen gescande bon. Gebruik de datum op de bon, groepeer op project of jaar en zoek herkende woorden via documenten zoeken. Bij een OCR-fout helpen bestandsnaam en afbeelding om de bon te herkennen.
Controleer welk formaat en welke namen de ontvanger nodig heeft. Exporteer de geselecteerde documenten en deel of bewaar een kopie op de afgesproken plek. OCR-tekst is geen gecontroleerde boeking: vergelijk bedragen met de afbeelding en voer velden in je boekhoudsysteem in. Zie de werkwijze voor bonnenarchivering voor periodieke overdracht.
Leg de volledige factuur op een contrasterende ondergrond, scan alle pagina’s in één PDF en controleer leverancier, nummer, datum, regels, btw en totaal. ScanLens maakt tekst doorzoekbaar maar vervangt geen boekhoudsoftware.
Er is geen aparte CSV-export voor boekhouding. Je kunt herkende tekst kopiëren, de gegevens met de afbeelding vergelijken en ze in een spreadsheet of boekhoudprogramma invoeren. De PDF is het bewijsstuk, geen gecontroleerde boekingsregel.
Nog zichtbare letters kun je met gelijkmatig licht en een scherpe opname vastleggen. OCR kan onzichtbaar geworden tekst niet betrouwbaar herstellen. Bewaar de beste afbeelding en vraag de winkel om een kopie als belangrijke gegevens ontbreken.
Controleer eerst de eisen van de ontvanger en de toepasselijke bewaarplichten. Een leesbare scan bewijst niet dat het papier weg mag. Bewaar originelen waar dat vereist is; er geldt niet één bewaartermijn voor alle bonnen.
In ScanLens zijn vastleggen en zoeken binnen je eigen bonnen gratis, en de herkenning die dat zoeken mogelijk maakt draait op het toestel.
Download ScanLens en scan je eerste bon op iPhone.