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Scannen Sie Kassenbons mit dem iPhone, prüfen Sie Händler, Datum und Betrag und speichern Sie eine geordnete PDF-Kopie. Namen, Ordner, Tags und erkannter Text helfen beim Wiederfinden. ScanLens bewahrt Ihre Belege auf; die Ausgaben berechnen Sie in Ihrer Buchhaltung.
Verwenden Sie ein Muster wie 2026-10-08_Haendler_Projekt.pdf. Das ist ein Namensbeispiel, kein gescannter Beleg. Nutzen Sie das Belegdatum, Ordner nach Projekt oder Jahr und die Dokumentsuche für erkannte Wörter. Bei OCR-Fehlern helfen Dateiname und Belegbild bei der Zuordnung.
Klären Sie Dateiformat und Benennung mit dem Empfänger. Exportieren Sie die ausgewählten Belege und teilen oder speichern Sie eine Kopie am vereinbarten Ort. OCR-Text ist kein geprüfter Buchungssatz: Gleichen Sie Beträge mit dem Bild ab und übertragen Sie benötigte Felder in die Buchhaltung. Für regelmäßige Übergaben siehe Belegablage.
Erfassen Sie bei einer Papierrechnung alle Seiten. Prüfen Sie Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Steuer und Gesamtbetrag, bevor Sie die PDF benennen und weitergeben. Eine bereits digital erhaltene Rechnung behalten Sie zusätzlich in ihrem ursprünglichen Dateiformat; ein Screenshot ersetzt diese Originaldatei nicht.
Ein eigener CSV-Export für die Buchhaltung steht nicht zur Verfügung. Kopieren Sie erkannten Text, prüfen Sie die Angaben am Belegbild und übernehmen Sie diese in Ihre Tabelle oder Buchhaltungssoftware. Das PDF dient als Belegkopie, nicht als geprüfter Buchungssatz.
Noch sichtbare Schrift lässt sich mit gleichmäßigem Licht und einer scharfen Aufnahme festhalten. OCR kann verschwundene Zeichen nicht zuverlässig rekonstruieren. Bewahren Sie das beste Bild auf und bitten Sie den Händler bei fehlenden Angaben um einen Ersatzbeleg.
Prüfen Sie zuerst die Vorgaben des Empfängers und die Anforderungen an Ihre Aufbewahrung. Ein lesbarer Scan allein belegt keine GoBD-konforme Ablage und erlaubt nicht automatisch die Vernichtung des Originals. Es gibt keine einheitliche Aufbewahrungsfrist für alle Belege.
Ja. ScanLens ist eine kostenlose App für das iPhone. Scannen Sie den Beleg, kontrollieren Sie das Bild und vergeben Sie einen eindeutigen Namen. Prüfen Sie erkannte Zahlen am Originalbild, bevor Sie diese weiterverwenden.
Laden Sie die kostenlose App und scannen Sie Ihren ersten Beleg.