Cloud-Integration

Scannen in die Cloud vom iPhone

Wählen Sie, wohin Scans nach der Aufnahme gehen: iCloud Drive, Google Drive, Dropbox oder OneDrive. Nutzen Sie diese Seite als Überblick und öffnen Sie dann den Leitfaden für den passenden Anbieter.

iCloud für Apple Google Drive für Workspace Dropbox für geteilte Ordner OneDrive für Microsoft 365

Am besten für: die Wahl des richtigen Speichers vor der Automatisierung von Uploads, PDF-Archivierung und den Austausch von Scans zwischen Laptop, iPhone und Team.

Warum Scans in die Cloud sichern

Cloud-Synchronisation ist nicht ein einzelnes Schlagwort. Manche möchten Scans in iCloud, weil sie im Apple-Ökosystem leben. Andere brauchen Google Drive für Workspace, Dropbox für Kundenordner oder OneDrive für Microsoft 365. Das sind unterschiedliche Absichten — deshalb ist diese Seite ein Überblick und kein Anbieter-spezifischer Leitfaden.

Nutzen Sie diesen Hub, um die unterstützten Clouds zu vergleichen, und gehen Sie dann auf die Seite des Anbieters, der in Ihren Workflow passt. So bleiben Scans auffindbar, versendbar und gesichert, ohne neue Speichergewohnheiten zu erfordern. Beachten Sie auch DSGVO/AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag), wenn Sie Cloud-Dienste geschäftlich nutzen, sowie EU- vs. US-Datenresidenz.

Der Cloud-Upload verändert auch den nächsten Schritt. Teams schützen sensible PDFs vor dem Upload, komprimieren Scans, um Speicher zu sparen oder senden durchsuchbare Dateien in breitere OCR-Workflows über durchsuchbares PDF am iPhone.

Unterstützte Cloud-Dienste

iCloud Drive

Native iOS-Integration, automatische Synchronisation auf allen Apple-Geräten. Dokumente erscheinen sofort auf iPhone, iPad und Mac. In der Apple-ID enthalten — 5 GB kostenlos, kostenpflichtige iCloud+-Tarife verfügbar.

Google Drive →

15 GB kostenlos mit jedem Google-Konto (geteilt mit Gmail und Google Photos). Zugriff auf Scans aus jedem Browser oder Gerät. Nahtlose Integration mit Google Workspace. Vollständiger Einrichtungs-Leitfaden.

Dropbox →

Synchronisation von Dokumenten in ein Cloud-Dateisystem, das viele Agenturen, Designteams und professionelle Workflows nutzen. 2 GB kostenlos auf Basic, 2 TB auf Plus. Funktioniert mit privaten und Dropbox-Business-Konten. Vollständiger Einrichtungs-Leitfaden.

OneDrive →

Microsofts Cloud, integriert in Microsoft 365. 5 GB kostenlos, 1 TB in Microsoft 365 Personal. Funktioniert mit privaten Microsoft-Konten und Geschäfts-/Schulkonten (OneDrive for Business). Vollständiger Einrichtungs-Leitfaden.

Auto-Upload: einmal einrichten, vergessen

Manuelle Uploads sind mühsam und werden leicht vergessen. Der Auto-Upload von ScanLens schafft den Aufwand ab — verbinden Sie die Cloud einmal, und jeder Scan wird automatisch im Hintergrund hochgeladen.

Hintergrund-Synchronisation

Uploads laufen leise, während Sie weiter scannen. Kein Warten, keine Fortschrittsbalken, die den Workflow überdecken. Dokumente erreichen die Cloud Sekunden nach der Aufnahme.

Offline-Warteschlange

Kein Internet? Kein Problem. Scans werden lokal in eine Warteschlange gestellt und automatisch hochgeladen, sobald die Verbindung zurückkehrt. Im Flugzeug aufgenommen — Dokumente werden nach der Landung hochgeladen.

Cloud, die Sie ohnehin nutzen

Manche leben in Google Drive, manche in Dropbox, manche in Microsoft 365. Wählen Sie den Speicher, der bereits in Ihren Datei-Workflow passt, statt ein neues Silo nur für Scans zu schaffen.

Geordnete Ordnerstruktur

Dokumente werden in einen dedizierten ScanLens-Ordner in Ihrer Cloud hochgeladen. Dieselbe Ordnerorganisation wie in der App bleibt erhalten. Alles strukturiert und auffindbar.

Geräteübergreifender Workflow

Zugriff auf Scans von jedem Gerät

Die Empfänger-Cloud ist wichtig, weil die Datei meist über das aufnehmende iPhone hinausgehen muss. Hier sehen Sie, wo welcher Anbieter passt, sobald der Scan die Tasche verlässt.

Cloud	iPhone/iPad	Mac	Windows	Browser
iCloud Drive	Dateien (iOS)	Finder-Integration	iCloud für Windows	icloud.com
Google Drive	Google Drive	Google Drive	Google Drive	drive.google.com
Dropbox	Dropbox	Dropbox	Dropbox	dropbox.com
OneDrive	OneDrive	OneDrive	Explorer	onedrive.com

Cloud-Synchronisation heißt, einen Scan am iPhone zu starten und ihn Minuten später am Laptop zu sehen. Teilen Sie Dokumente mit Kollegen, die sie vom bevorzugten Gerät öffnen. Keine Kabel, keine Mailanhänge, keine Reibung.

Sicherheit und Datenschutz in der Cloud

Verschlüsselung der Übertragung

Alle Uploads nutzen TLS/SSL — dieselbe Verschlüsselung, die Online-Banking schützt. Daten können während der Übertragung an Cloud-Server nicht abgefangen werden.

Sicherheit des Cloud-Anbieters

Große Clouds (Google, Microsoft, Dropbox, Apple) wenden Enterprise-Sicherheit an: Verschlüsselung im Ruhezustand, Backups, physischer Schutz von Rechenzentren und regelmäßige Sicherheitsaudits. Beachten Sie DSGVO und BSI-Empfehlungen für die Wahl der Datenresidenz (EU vs. USA).

Zusätzliche PDF-Verschlüsselung

Schützen Sie sensible Dokumente vor dem Upload mit einem Passwort. Auch wenn jemand Zugriff auf die Cloud erhält, bleiben geschützte Dateien verschlüsselt und ohne Passwort unlesbar.

Datenkontrolle bei Ihnen

Dokumente gehen in IHR Cloud-Konto. ScanLens speichert keine Kopien auf unseren Servern. Widerrufen Sie den Zugriff jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Cloud-Anbieters.

Cloud-Backup-Szenarien

Geschäftsdokumenten-Archiv

Belege, Rechnungen, Verträge — automatisch gesichert und durchsuchbar. Die Steuerzeit wird einfach, wenn jedes Geschäftsdokument in der Cloud organisiert ist.

Team-Dokumentenaustausch

Scannen Sie direkt in geteilte Teamordner. Kollegen erhalten sofort Zugriff auf Dokumente ohne Anhänge. Ideal für Außendienstmitarbeitende, die Dokumente an Bürokollegen senden.

Schutz persönlicher Dokumente

Urkunden, Reisepässe, Versicherungskarten, Krankenakten — digitalisiert und gesichert. Wenn Originale verloren gehen oder beschädigt werden, sind digitale Kopien verfügbar.

Multi-Geräte-Workflow

Am iPhone aufgenommen, am iPad kommentiert, am Mac archiviert. Cloud-Synchronisation transportiert das Dokument durchs Apple-Ökosystem ohne manuelle Übertragung.

Häufige Fragen

Welche Cloud-Dienste unterstützt ScanLens?

ScanLens unterstützt iCloud Drive, Google Drive, Dropbox und OneDrive. Nutzen Sie diese Seite zum Vergleich und öffnen Sie dann den separaten Einrichtungs-Leitfaden für den Anbieter, den Sie bereits verwenden.

Funktioniert der Auto-Upload offline?

Ja. Sind Sie offline, werden Scans lokal auf dem Gerät in eine Warteschlange gestellt. Sobald WLAN oder Mobilfunk wieder verfügbar ist, werden die Dokumente automatisch in die Cloud hochgeladen. Die Upload-Warteschlange muss nicht manuell verwaltet werden.

Kann man in mehrere Clouds gleichzeitig hochladen?

Sie können unterstützte Clouds verbinden und den Empfänger pro Workflow wählen. Wenn Sie Anweisungen für einen bestimmten Anbieter brauchen, nutzen Sie die separaten Seiten zu Google Drive, Dropbox oder OneDrive über die Links in dieser Übersicht.

Sind Dokumente beim Cloud-Upload sicher?

Alle Uploads nutzen verschlüsselte HTTPS-Verbindungen. Der Cloud-Anbieter (Apple, Google, Microsoft, Dropbox) sorgt für zusätzliche Verschlüsselung gespeicherter Dateien. Für zusätzliche Sicherheit schützen Sie sensible PDFs vor dem Upload mit Passwort.

Verbraucht der Cloud-Upload Mobilfunk-Datenvolumen?

Das Upload-Verhalten ist konfigurierbar. Optionen: nur WLAN (spart Mobilfunk-Datenvolumen) oder WLAN und Mobilfunk (Upload sofort und überall). Die Wahl liegt bei Ihnen je nach Tarif.